採購計劃審批流程

　　生產計劃和採購計劃編制是企業經營管理的重要基本職能，是公司生產管理領域的核心。它的內容主要涉及生產計劃和採購計劃的制定，生產和採購計劃的驅動，庫存控制等。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

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　　物資計劃採購管理

　　一、物資採購計劃

　　採購計劃***Procurement Plan***，是指企業管理人員在瞭解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料採購管理活動所做的預見性的安排和部署。採購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括採購物料、採購數量、需求日期等內容的計劃表格。

　　二、物資計劃的編制依據和分類

　　物資計劃管理是物資供應活動的行動綱領，物資計劃管理包括核實物資需要，落實供貨資源，經過綜合平衡，組織物資採購、運輸、驗收、保管、發放等各個環節的有關計劃的編制、執行、檢查。編制物資計劃要做到系統性、全面性、準確性、及時性、連續性和協調性。

　　編制物資計劃的主要依據包括：***一***任務量。根據工程專案計劃確定的工程工作量及建設進度;***二***物資需用量。工程專案以設計施工圖紙或同類項目的有關參考消耗資料提供的工程物資需用量;***三***資源量。已落實的供貨資源。

　　物資計劃一般分為物資需用計劃、採購計劃、分配***調撥***計劃等三類：1、物資需用計劃：根據業主或設計部門提供的按照不同施工專案、施工進度、工程量、物資類別分別編制單項工程物資需用計劃，並根據工程設計、施工的變化編制物資調整計劃。計劃包括提交的施工圖紙，採購物資的技術條件***標準***、技術規格書、資料單及彙總料表等，採辦部門應全面落實工程物資實際需用情況，彙總設計料表並考慮合理的損耗餘量、週轉儲備量，物資需用計劃或調整計劃應詳細、準確，它是工程物資供應最基礎的資料。編制內容主要包括工程專案、物資名稱、規格型號、技術要求、數量等;2、物資採購計劃：工程專案採購計劃根據工程物資需用計劃編制專案物資採購計劃。採購計劃的內容主要有專案名稱、物資名稱、規格型號、技術要求、數量、交貨期等;3、物資分配***調撥***計劃：根據工程實際需求，由採辦部門調撥給施工單位。如果實際需求與設計***採購***數量有偏差，則根據實際調撥;剩餘物資根據業主或專案部對剩餘物資的管理要求進行處理。

　　三、計劃審批後要進一步核實

　　物資計劃經審批通過後，採辦部門按照業務職能分工歸口管理，由各主管人員組織實施，嚴格執行。部門領導負責各項計劃的定期檢查和落實，確保計劃任務的完成。對物資採購計劃進一步核實和細化。落實計劃有無變更、技術條件有無修改、是否進行相應調整、交貨時間地點的詳細要求。

　　如果因工程任務的變更，造成需用量的增減，採辦部門應根據工程、技術部門或專案部的書面資料及時進行調整，編制調整計劃，並按相應程式審批：如果因設計變更，應根據設計變更單對原編制的物資計劃及時進行相應的調整，以保證物資供應準確，避免產生物資多餘積壓。

　　四、根據不同情況對採辦計劃分類

　　物資採辦計劃作為物資採購供應管理的首要環節，應強化計劃管理，以工程專案總體計劃為依據，確定採辦所要達到的目標，認真分析整個採辦過程中可能發生的情況及對策，分階段、專案制定採辦總體計劃、專案採購計劃、月採購計劃等，根據需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其它實施計劃，形成了不同層次的計劃間的緊密聯絡、相互配合，構成了工程物資採辦計劃體系。

　　採辦計劃的分類，可以分別按照專案、物資類別或時間、業務環節等劃分。比如按照時間劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等，按照業務環節劃分為需求計劃、採購計劃、加工計劃、分配供應計劃和運輸計劃等。在明確採辦計劃專案及分類的基礎上，建立採辦系統計劃管理體系，按照專案管理要求，以業主採辦部門為龍頭，組織各參與供應商、服務商等嚴格按照合同和計劃管理要求編制執行計劃，確保了各項物資計劃上下銜接、依據充分、科學合理。

　　五、分階段對採辦計劃進行控制

　　工程建設專案中的需求計劃編制，一般根據由業主委託的設計單位提出物資訂貨計劃，即物資訂貨技術規格書和資料單或相關技術要求檔案，然後由採辦部門針對業主提出的物資訂貨計劃制定物資需求計劃。採辦部門通過進一步組織市場調研和資訊收集分析工作，對訂貨計劃的準確性進行核實，如發現技術規格書和資料單有技術性偏差，組織業主及設計單位進行技術交流，對物資訂貨技術規格書和資料單或相關技術要求檔案進行完善，進而對物資需求計劃進一步完善。

　　實際工作中，編制工程專案物資需求計劃，需要我們從專案規劃時就進行關注：在可研階段就要參與工程概算中主要裝置材料的供貨週期和價格調研，並給出專業意見;在可研批覆後的初步設計階段，針對設計提供的主要裝置材料技術規格書和資料表等技術資料進行整理，編制工程物資裝置材料需求計劃;在設計提供出的施工圖中，核對與初步設計時物資訂貨數量規格時候有出入，編制需求計劃變更表，並註明變更依據。

　　六、結束語

　　隨著時代的發展，各種管理方法和模式也應不斷的創新，電力物資企業必須順應時代潮流。與內外部市場的變化同步，相應變革物資管理中舊的體制和管理模式，只有這樣，才能實現企業有效控制成本，提高經濟效益的目的。