祕書專業學術論文
祕書專業是一個職業性很強的專業，因其適應範圍廣、培養成本較低，在很多普通高校和各類高職院校均有開設。小編整理了關於祕書專業的學術論文，有興趣的親可以來閱讀一下!
篇一
祕書專業畢業的三適宜
【摘要】畢業論文寫作是祕書專業必不可少的一個重要環節，為避免畢業論文出現水分大、抄襲複製和脫離實際的情況出現，在論文寫作中應從選擇真題、立足實際和合理規定篇幅三個方面嚴格把關。
【關鍵詞】祕書專業;畢業論文;真題;實踐;篇幅
祕書專業是一個職業性很強的專業，因其適應範圍廣、培養成本較低，在很多普通高校和各類高職院校均有開設。作為專科層次的祕書專業學生在畢業前要完成畢業論文的寫作，近年來由於擴招和就業壓力所致，不同層次不同專業學生的畢業論文質量均有下降，祕書專業也不例外。相比其他專業，祕書專業畢業論文還存在選題範圍較窄、理論性不強等問題。在當前對本科專業是否需要撰寫畢業論文尚有爭議的情況下，對專科層次的祕書專業是否有必要進行畢業論文的寫作在認識上和實際操作中更是存在分歧。有些學校完全取消這一環節，從規範教學管理、提高辦學層次的目的出發，一些保留了專科層次畢業論文寫作環節的學校，在畢業論文寫作和答辯中也存在走過場的現象。由於祕書專業本身尚不成熟，學生在寫作畢業論文時理論儲備不足，論文雷同甚至抄襲的現象較多，祕書專業的畢業論文寫作環節成為祕書專業培養過程中需要突破的瓶頸。
筆者認為，作為對所學知識和理論進行梳理、整合，將在校期間所學綜合運用的一次實踐性練兵，畢業論文撰寫環節是必不可少的，且針對祕書這一對學生的寫作素質和能力均有較高要求的專業，畢業論文寫作更是其學業訓練、職業能力培養的一個重要組成部分。筆者所在學校已有二十餘年的開設祕書專業的歷史，對畢業論文的環節要求嚴格，近幾年在畢業論文的指導中越來越突出的感覺到祕書專業畢業論文的指導需改進，尤其在三個方面要嚴格把關。
一、選題宜真
按論題的性質不同進行分類，畢業論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作為畢業論文的選題，運用所學理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源於實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源於實踐的論題已部分得到解決，學生運用所學理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結論。假題真做是指虛擬的題目，學生要對這一虛擬問題進行實際的演練，運用所學理論進行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。
以上三種類型的論題，目的都是通過畢業論文的寫作使學生對所學理論和知識進行復習、梳理、整合，並運用所學理論和知識，對所學專業有針對性地進行科學研究，通過這個過程,能使學生初步掌握分析和解決某一學術問題的能力和方法。使學生的在校學習得到一個提升。對學生進行查閱資料、調查研究、分析綜合、語言表述等能力是一次全面訓練。
筆者認為以上三種類型中的前兩類論題可作為祕書專業的畢業論文選題，作為實踐性較強的一個新興專業，應以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。
祕書專業畢業論文題目的“真”應包括與學生實踐環節的緊密結合的論題和純理論性研究的論題，
純理論性的題目又可籠統分為歷史性論題和現實性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎上分類研究，並分析論證對現實的意義和影響，這對專科學生來說難度較大。如某時期的祕書制度的研究、古代祕書的某方面素質能力的研究等。現實性論題中理論性強的論題，對於專科祕書專業學生也難以把握。因為不同行業、不同領域對祕書各方面素質和能力的要求差異很大，只有短暫實習經歷的學生對理論性較強、適用範圍較廣的論題把握起來難度較大。為完成畢業論文的寫作，難免會出現或大量複製抄襲、或以敘述事例代替論述的現象，以掩飾和彌補理論不足的弱點，從而導致論文的質量難如人意。如歷屆學生在畢業論文選題時愛選“祕書的素質”等在教科書中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫，不出彩也不易出錯，答辯時易通過。寫作時有大量的參考資料可供直接使用，寫出來的內容放之四海而皆準，但沒有任何實際價值。
在真題中作為專科層次的畢業生應首先考慮實際工作中遇到的問題，這樣做，就可以將學生的實習、社會實踐及就業等環節銜接、聯絡起來，使教學中的實踐環節真正紮實有效，同時也使學生的畢業論文有實際和實踐的意義。選題時應突出研究和適用範圍，要求在對論題進行深入調查研究的基礎上完成，。
二、角度宜實：筆者所在學校近年來對祕書專業畢業論文的選題進行較嚴格的把關，力圖使論題有針對性和現實意義，也就是做到選題真。但學生在寫作中常老調重奏、老生常談，毫無新意且簡單重複已有的觀點、結論。如論祕書資訊工作的有效性、祕書寫作能力的研究、論祕書角色意識的培養、論祕書的擋駕藝術、祕書腐敗等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎上能進一步深入、拓展，就有角度選擇的問題。
在指導學生進行畢業論文的寫作中，對其所得出的結論的論證過程嚴格把關，做到真題真做。緊密聯絡學生的實習和社會實踐，要求、鼓勵學生在實際工作中探尋問題，將所學的具有普遍性的理論與祕書的實際工作相結合，使祕書工作某一方面的突出問題得到較有針對性的分析、研究並尋找解決的方法和途徑。如：不同行業、不同社會組織中的祕書所處的環境千差萬別，在祕書工作的辦文、辦事、辦會和輔助領導決策等四個環節中，工作內容和側重點也不盡相同，學生不可能對所有社會組織中的祕書工作都有所瞭解，但經過實習和社會實踐，可以有針對性的進行研究。對同一類、同一層次、同一行業的社會組織中的祕書工作進行調查、分析、研究。然後通過指導教師的引發，使之對論題的認識有所提高，並找到清晰的分析方法，獲得一種學術的眼光。在此過程中，使學生初步認識和掌握從事學術研究的基本途徑和規則，接觸和了解學術前沿狀況。同樣是祕書的辦文，在小型私企中會有其特殊性，鼓勵、要求、指導學生髮現其特殊性，從而對祕書辦文的選題就可從一個新突破口入手
要做到真和實，需在實習前就佈置學生髮現問題進行思考研究，並做一系列的調查，從而為畢業論文的寫作打下基礎。
三、篇幅適中：目前對專科學生畢業論文的字數各學校要求不同。筆者從多年指導祕書專業的畢業論文的經驗中體會到，無論是從文風的角度還是從嚴把論文質量關的角度考慮，祕書專業畢業論文不宜過長。我校為杜絕學生抄襲論文，最初規定字數達到一萬，但其結果是空話連篇，在寫法上加入很多例項進行詳細敘述。成為一個理論***或公認的結論***後面跟一個甚至多個例子的敘述。因論文水分過大，影響了論文質量，也對祕書專業學生的文風是一個不好的引領。近兩年來，對篇幅要求進行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過長，對於專科層次的祕書專業學生來說，論文的理論性不可能很強，選題一般較具體，將一個問題觀點清晰、論據充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說空話或背離論文基本寫法，又可得到初步的學術研究的訓練，這也就達到專科生畢業論文環節要達到的目的了。
參考文獻
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篇二
試論祕書專業的“喚醒教育”
[摘要]“十年樹木，百年樹人”昭示著教育的根本價值，教育應致力於促進個體的發展、挖掘人的潛能、完善人格，實現人的全面發展。祕書職業化的發展對祕書專業教育提出了挑戰。文章分析了將“喚醒教育”理念融入祕書專業教學的必要性，並指出祕書專業“喚醒教育”的對策，即關注合作、自主、探究三個維度，探索課堂內外的喚醒教學過程。
[關鍵詞]祕書專業 職業化 喚醒教育
[作者簡介]吳美***1981- ***，女，上海人，上海建橋學院祕書系，講師，碩士，研究方向為祕書學、人力資源管理。***上海 201318***
[課題專案]本文系2013年度上海民辦高校青年骨幹教師科研課題“應用型高等院校祕書學本科人才培養模式研究”的階段性研究成果。***課題編號：AAM12114***
[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985***2014***26-0179-02
喚醒是德國文化教育學的一個核心概念，最早是由德國著名文化教育家第斯多惠提出。第斯多惠認為，教育不僅是知識獲得和文化傳遞的過程，更是為培養個人人格精神的一種文化活動和實踐活動。教育的最終目的不是傳授已有的知識，也不是知識和認知的簡單堆砌，而是要將沉睡的個人意識、生命感、價值觀喚醒，啟用個人的創造力並進行建構與自我建構。
一、祕書專業“喚醒教育”的必要性
祕書專業是一個職業化的專業，祕書的職業性決定了祕書不僅擁有專業的職業技能，還應擁有正確的職業態度和高情商素養。隨著社會多元化和融合度的日益提高，是否具有高情商素養，能否運用情感能力影響他人的黃金軟技能，顯然成為現代企業祕書工作能力的關鍵品質要素和職業發展的奠基石。
首先，現代祕書的角色知覺。社會上有些庸俗甚至錯誤的觀點即男祕書視為酒保，女祕書視為花瓶，認為祕書職業是一種陪侍工作或應酬工作，極端貶低了祕書職業的作用，醜化了祕書職業形象。作為一名祕書工作者，首先要對自己所擔任角色的地位、職責和行為規範有全面、準確的認識和判斷，在頭腦中勾勒出一個關於祕書角色的立體形象，按照對祕書的特定要求去學習和做事，從而成為一位合格的祕書人員。
其次，現代祕書的情緒控制。情緒是“一種具有動機和知覺的積極力量，它組織、維持和指導行為”。駕馭自己的情緒稱為整個人生的“第一管理”。當祕書碰到困境和壓力時，應調控好自己的情緒，設身處地地考慮他人的情感感受，並適應性地調節、改善他人的情緒;最大限度地開發自身潛能，建構和諧的人際關係，形成強大的團隊凝聚力和整體戰鬥力，最終實現自我目標和組織目標。
再次，現代祕書的自我激勵。德國專家斯普林格在其所著的《激勵的神話》一書中提到：“強烈的自我激勵是成功的先決條件。”祕書應形成強大的內驅力，不斷完善自己的知識結構和能力結構，激發力量、引發智慧、鼓舞鬥志，積極加強溝通協調能力，這是現代企業祕書輔助管理的一項重要職業能力。通過溝通化解分歧、解決衝突，推動工作順利開展。
可見，祕書專業的“喚醒教育”不僅僅是知識、技能的喚醒，還應喚醒積極的情感態度。這種“情感態度”的喚醒，將折射出工作的熱情、責任心、主動性、協作能力以及應對困難承受挫折的能力。只有追求“喚醒教育”，才能將智育和德育進行統合，使人在知情意行統一中達到極致，人格得到昇華。
二、祕書“喚醒教育”的對策
1.關注三個維度：合作、自主、探究。在傳統的教育教學過程中，師生之間“灌輸――接受”式的學習方式似乎是最常規的授課模式，學習者在侷限的空間內被動接受。在這樣自上而下的單向教學中，本應快樂的學習活動成了枯燥機械、簡單重複和被動接受的疊加，學生往往表現出一種沉默的“課堂局外人”狀態，對新資訊、新知識的好奇心和求知慾逐漸被遏制和抹殺。
祕書專業的“喚醒”，注重學生專業技能的培養，注重潛在能力的挖掘，更注重學生人文的啟迪、情感的激發。通過語言行為、環境佈置、任務設計等方式，調動、感化、激發學生的情感，啟發學生思考，喚起思想共鳴，並積極探索和創造新的思想、新的行為。邏輯認知的累積發展智力，情感體驗的積聚昇華情商。“喚醒教育”可以理解為“入心”教育，其過程應指向三個維度――合作性、自主性和探究性。
合作性學習旨在改變以往“教師臺上講、學生臺下聽”的傳統教學模式，加強學生團隊意識和創新意識，讓學生充分意識到教學活動除了師生之間的互動外，也是學生之間知識、經驗、技能等資訊互動過程，是相互尊重的人際交往過程。自主性學習是相對於“被動性學習”“他主性學習”而言的，強調尊重學生的自主意識和自主能力，根據自己的學習能力、學習任務的要求，積極主動地調整自己的學習策略;探究性學習轉變了教師是知識的權威釋出者形象，重新審視學習應有的思考方式和態度，學生遵照質疑原則，積極投入科學問題的探索，通過實證來收集資料，形成科學解釋。教學中注重學生的合作性、自主性和探究性，很好地體現了學習中的知、情、意的辯證關係。
2.課堂喚醒教學過程。著名的祕書職業培訓專家譚一平先生曾指出：“祕書工作= 30%藝術+70%技術，文祕專業學生的核心競爭力――做人，文祕專業學生應在學‘30% 藝術’方面下功夫，從而形成獨特的專業優勢。”若想把學生培養成“能辦事、善待人”具有較高職業素養的祕書人才，就要保證課堂教學的有效性和有序性。
喚醒式的匯入安排。課堂教學過程的序曲――成功的匯入方式的選擇與設計，可以提高學生積極性，使其迅速進入感知狀態，增強探索意識，喚醒相關生活知識和經驗。這一環節可以採用設定懸念、提出疑問、建立情境、熱點視訊等方式，通過自由發言、團隊討論等形式，使學生認知自身，關聯和重構之前的認知和經驗。具體來說，在講解祕書角色時，可以問學生：“什麼是祕書?祕書在企業裡充當什麼角色?”等來喚醒學生的感知，或者通過對案例的深入剖析，喚醒和增強學生在工作中避免越位的意識和自覺性。