檔案職稱論文範文
檔案作為一種社會歷史財富，要求加以妥善儲存，下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。
篇一
概述檔案保管工作
[摘 要]檔案作為一種社會歷史財富，要求加以妥善儲存，但隨著社會的發展和時間的推移，一方面檔案在數量和成份上不斷增加，另一方面它又處在不斷毀損過程中。檔案部門通過加強收集工作來解決前一矛盾，對於後一矛盾則是通過加強檔案的保管和保護工作來解決的。
檔案的保管，既是整個檔案管理業務的一個環節，又是一個相對獨立的工作活動。由於它對檔案管理的重要意義以及特有的科學性、及時性和專業性的要求，目前保管工作已經形成一個專門研究的領域——檔案技術學。我們這裡主要從文件管理的角度來探討檔案保管工作的內容、意義和常用的技術手段。
一、檔案保管工作的內容
我國《檔案法》第三條規定“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案。”這指所說的保管是泛指檔案的日常管理工作，而作為科學管理檔案的一項具體業務，檔案的保管是指根據檔案的製成材料，使用一定的裝置和裝具，採取適當的措施和方法，妥善地儲存檔案，延長檔案的壽命，以便檔案資訊的長遠利用。檔案保管工作是檔案部門的一項日常性業務工作，是維護檔案的完整與安全的重點環節與主要手段。其內容主要包括：
***一***日常維護工作。包括：檔案的排架，檢索工具的排檢，庫房溫溼度的監控、保潔和安全保衛等工作;
***二***實施保護性措施。主要指圍繞防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防光、防塵、防汙染而採取的防護性辦法與治理手段;
***三***檔案的修復。即對毀損和老化的檔案採取修補、複製等補救措施的工作;
***四***庫房與裝置的管理。包括庫房的規劃與使用，檔案裝置的購置與維護，檔案裝具的選擇。
以上工作有的與收集、整理和利用等工作結合進行，有的則須單獨進行，因而檔案保管既是檔案管理業務的一個方面，又是一個相對獨立的工作環節。
二、檔案保管工作的重要性
《檔案法》第三條明確指出了保管好檔案是黨和國家賦予檔案機構的神聖職責。檔案保管在整個檔案工作中具有重要意義。
***一***檔案保管工作決定著檔案壽命的長短
檔案是物質的，物質運動規律使檔案不可能永久儲存下去，檔案都有消亡的一天，但檔案儲存的壽命長短與檔案所處的環境直接相關，如果儲存環境得當，保管方法科學，檔案壽命就會大大延長，就能夠發揮更加長遠的作用，產生更大的社會效益和經濟效益。一旦保管方法不當，存放環境惡劣就會加速檔案的損毀，檔案的壽命就會縮短，造成不可估量的損失。尤其是目前人類生存的環境日益惡化，危害檔案壽命的因素也空前增多，如空氣中的酸汙染、沙塵、各種有害氣體，還有對於磁記錄載體檔案影響嚴重的電磁汙染，令人防不勝防。這些對檔案保管工作提出了更新更高的要求，如果不能加速檔案保管工作的研究，採取更加有效的應對措施，檔案所處的環境堪憂。
***二***檔案保管工作決定著檔案事業的興衰
檔案保管工作質量的高低，對提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個檔案工作的順利進行提供了最基本的物質前提，使檔案的整理、鑑定、統計和利用等工作得以順利展開，而且對提供利用和編研創造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護，殘缺損毀，失密洩密或保管雜亂無章，前面的收集整理等工作就會前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環節都會受到影響而不能正常開展。保管不當甚至會直接造成檔案的損毀，從而會給國家的檔案和其他相關方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質量在一定程度上體現整個檔案工作的質量，它在整個檔案工作的程序中佔有重要的位置。
三、檔案的保管條件與防護措施
***一***檔案庫房
庫房為檔案的保管提供了最基本的物質條件。檔案庫房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲鼠、防汙染的條件，並且堅固，安全。一般檔案館庫房要求：不位於臨街的鬧市中心，以利於檔案的安全;不選遠離城市、交通不便的地方，以便於檔案的利用;避開江河邊或地勢低窪處，以防水患;避開工業區和居民區等汙染嚴重的地方，避免灰塵和有害氣體對檔案的影響。設在樓房內的機關單位檔案庫房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮溼、高溫;位於單位的中心以便於檔案的利用;遠離住宅區和其他有害汙染源。
同時，檔案庫房要與辦公室、閱覽室、業務工作區等分開;配備必要的消防器材，建立嚴密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災;運用必要裝置和有效措施，控制庫房內的溫溼度，避免高溫高溼等對檔案的不利影響;防止光線對檔案的直接照射，並儘量減少光照時間;通過在庫房周圍種樹、栽花和庫房保潔等措施，防止光纖對檔案的破壞作用;防止有害昆蟲對檔案的危害，杜絕老鼠的生存。
***二***檔案裝具
檔案裝具是檔案館***室***必備的基本裝置，其種類很多，常見的有檔案架、檔案櫃、檔案箱，它們那是水質和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門應控庫房特點和檔案價值、規格的不同，合理採用、靈活配置檔案裝具。
***三***包裝材料
檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可減少機械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求採用相應的膠片夾、密封盒和影集盒***袋***等。
四、檔案保管工作與檔案工作其他環節的管理
檔案保管工作是整個檔案工作的基礎，與檔案工作各個環節有機結合，有著密切聯絡。保管工作不能離開其他環節而孤立進行，必須與其他環節密切配合，要掌握其他各環節對保管工作的促進和制約作用，並注意在其他各環節工作中保護檔案。檔案是由檔案轉化而來，因此檔案資訊的載體和書寫材料及質量與檔案耐久儲存有密切的關係。為了更好地保管檔案，檔案部門還有責任向文書部門要求和推薦適合的載體和書寫材料，以便最大限度地延長需要永久儲存的重要檔案壽命。
此外，檔案保管工作不是單純“為保管而保管”，其最終目的是為了保證黨和國家各項工作對檔案的利用，如果只片面強調保護而不提供方便的利用，則保管工作就失去了意義。但若只強調方便利用而損毀了檔案，則利用工作也就沒有了基礎。因此，檔案保管工作的一切措施、制度、辦法以至具體的技術處理，都要有利於保護檔案，又要保證當前和長遠利用的方便，這是檔案保管工作的出發點和檢查保管工作得到好壞的標準。
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篇二
更新檔案管理理念,實現檔案管理科學化
隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應時代發展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調整人事檔案管理的方式，範圍等，確定人事檔案服務的物件，本文就來分析我國人事檔案的現狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。
1.轉型期的醫院人事檔案現狀存在的問題
1.1 交接手續不嚴，重視程度不足：從目前的醫院人事檔案管理現狀中我們可以發現，我國的醫院人事檔案人員往往身兼數職，造成在調動或離崗時交接手續不全，常常出現混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責認識不清，導致工作脫節。醫院管理的重點是如何實現醫療水平、醫療管理水平的改善，為病人提供優質的服務，其中人事檔案發揮了重要的作用，但是從目前的現狀來看，卻存在硬體設施不齊全，人員管理不到位等現象。
1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫院的檔案管理現狀來看，存在著資訊更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補充，對部分材料的歸檔不夠準確，導致檔案資料無法真實的反應工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關的檔案材料沒有及時地進行補充、更新、宣傳;在很多醫院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術。
1.4 對重要性的認識不足：很多人對檔案的重要性認識不足，認為其屬於可有可無的工作，對個人檔案的重要性認識不清，很多人對檔案的認識存在著一定的誤區，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導致檔案資訊不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落後：在大部分醫院的檔案都是由人事部門管理，導致工作中出現了很多的問題，缺乏專業的管理技巧，管理手段，主要仍採用手工查詢的方式進行檔案管理，管理手段的落後大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對策及思考
檔案是對個人資訊的詳細記載和真實反映，因此，加強醫院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的資訊加強管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進行思考，採取有針對性的對策：
2.1 按照程式進行交接：人事檔案的交接是一項非常細緻認真的工作，其有嚴格的程式，必須按照程式進行，尤其是在進行檔案交接過程中，首先要對所負責的檔案進行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標明原因以及催還情況;對一些零散的材料要進行細緻的整理，及時存檔;最後進行移交，標明移交的時間，地點等詳細資訊，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴格按照檔案的管理程式進行管理，加強醫院相關管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬體設施，引進先進的管理技術，採取最新的管理手段，醫院檔案是醫院管理的重要組成部分，其與醫院的各項工作直接相關，這就需要不斷地提高醫院檔案管理人員的綜合素質，激發工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內容真實可靠。
2.3 建立健全規章制度：我國醫院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規章，維持工作的良好秩序，指導工作人員按照制度進行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由於不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進行明確的解釋，便於後期查詢。除了技術到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責任感：宣傳是工作開展的基礎，必須加大宣傳，加強管理人員的事業心，責任感，對收集的資料要進行認真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質量。在進行檔案鑑定的過程中，檔案負責人員必須要認真負責，確保檔案的真實完整，認識到人事檔案管理工作的重要性，改進工作方式，創新工作模式，提高工作效率，增強工作人員的業務素質。在鑑別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便於後期工作的開展。
2.5 增強職工對檔案資料的重要性認識：針對目前我國醫院檔案管理人員對其重要性認識不足的現狀，主要可以採取加大宣傳力度，增強對其重要性的認識，使其充分認識到人事檔案的中啊喲性;加強對人事檔案的規範化管理，保證每個環節工作科學規範;加強檔案的收集和完善，及時的補充材料，增強其利用價值。
2.6 加快資訊化程序，提高工作效率：隨著科技的發展，現代技術在檔案管理中發揮了重要的作用，必須加大現代技術的投入，實現網路化管理，這就需要儘快的建立人事檔案資料庫，實現管理的現代化，科學化，在一定的範圍內實行資訊公開化，透明化。這在一定程度上加強了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養奠定了基礎。從目前的管理現狀來看，我國的醫院人事檔案管理現代化水平較高，檔案資訊化、資料化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發現，加強醫院人事檔案管理對醫院的人事管理具有重要的意義，在醫院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實現檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質，加大改革的力度和體制的創新，突破傳統的管理模式，建立新型的管理理念，適應時代的發展，併為實現檔案管理的科學化、規範化、現代化作出應有的貢獻。
參考文獻
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