人力資源管理系統
常常聽說，這究竟是什麼呢?看完小編整理的後你就會明白!文章分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!
， 通過提高內部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創造價值鏈利潤。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發，用集中的資料將幾乎所有與人力資源相關的資訊***包括：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批等***統一管理起來。
系統綜述
人事資訊是校園資訊體系中的重要組成部分之一，人事資訊以人事部分所處理的資料為核心，擴充套件到校園各個方面。相關的機構包括校內各單位、各學科，涉及的資訊內容包括人事、教學、財務、外事、科研等。人事資料是學校其它系統資料的基礎。學校人事管理資訊系統是為了更好的管理人事資料，辦理人事相關業務，併為相關的機構和系統提供適當的介面，更好的實現校園資訊化。人事管理資訊系統的核心是實現人事部門的業務辦公系統，管理人事基礎資料，實現日常管理業務。包括對人事部門內部的人事基本個人資訊管理，教師、職員、工人的職級管理，校內人員的工資、津貼管理等基本業務。
系統特點
友好的多樣化操作介面：系統採用 C/S 與 B/S 相結合的體系結構，適應各種使用者的需要。
全面的系統功能：涵蓋了學校內部教職工管理相關的各種工作內容。
針對國內學校特點：考慮了國內學校與政府機關、企業的區別，專為學校設計，滿足使用者的實際需求。
體現先進的人事管理思想：幫助學校更好的發揮校內人力資源的價值。
全面徹底的安全管理：詳細、徹底而又方便操作的系統安全設計，使得安全工作覆蓋每個角落，而工作過程又簡單直觀，易於理解。
全面整合校內與教職工人事資訊相關的資源：將學校內部的各種人事基礎資訊資源充分整合，使得資訊真正發揮它的作用。
系統功能
系統根據使用方式和使用者的不同，分為兩大子系統：
人事日常管理子系統：人事部門日常的管理工作，包括人員進校、人員離校、職稱管理、薪酬管理等。
網上查詢子系統：通過瀏覽器查詢教職工的個人相關資訊。
人事日常管理子系統功能
本子系統處理人事管理部門內部辦理各種日常業務，具體內容如下：
人員變動功能
進校報到：人員進校時辦理報到手續、簽訂合同、管理檔案，建立帳號，發放工作證。
建立個人資料;
辦理離退休：辦理離退休手續，人員轉為離退休人員，開始領退休金，停發工資; 合同期滿離職：計算是否有違約金，開具證明，帳號轉為已離校人員;
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教師職工管理
教師職稱管理：記錄、管理、查詢教師的職稱變更情況;
瀏覽教師資料庫，輔助決策教師職稱評定;
職工評定職級：記錄、管理、查詢職工的職級變更情況;
瀏覽職工資料庫，輔助決策職工職級評定。
薪酬管理
計算每月工資：根據基層單位上報的出勤情況等，計算個人工資;
工資調整：每次根據調整政策規定，進行相應工資調整;
計算每月津貼：根據基層單位資料計算個人津貼;
計算每月退休金：計算個人退休金;
辦理保險：為本單位職工根據國家規定辦理工傷、醫療、養老等保險，主要是採集資料， 為辦理保險提供資料介面。
日常管理
開具證明：公派、自費出國證明，工資經歷證明、收入證明等;
合同管理：記錄人事合同資料;需要續簽合同提醒功能;
統計查詢
統計、查詢人事資料：根據多條件複雜統計、查詢;
列印報表
列印系統的各種報表
網上查詢子系統功能
網上查詢子系統針對不同的使用者群，提供了不同的功能：
個人使用者：可以從網上查詢、維護個人的基本人頭資訊、個人的科研成果等資訊; 領導使用者：查詢校內各種資訊，查詢、維護個人各種資訊;
分析
一、開發專案概述
知識經濟時代的人力資源管理理念是以人為本，不管是什麼組織的人力資源管理都要做的基本工作是：預測分析組織內外環境，制定計劃 >人力資源計劃，組織招聘、甄選、評估員工行為，制定員工職業發展計劃，制定培訓方案等等。然而這些工作是時常變化而且繁瑣，為了減輕公司的負擔，決定開發一個，建立組織人力資源資訊系統是為組織制定戰略及人力資源戰略服務，也是為日常人力資源管理服務的，系統可以減少人力資源管理人員日常的工作壓力，增強其參與組織及日常管理的能力。
二、現行系統的狀況
的開發採用了結構化系統分析與設計***Structured Systems Analysis and Design,SSA&D***的方法。該方法是20世紀70年代形成的一種優秀的系統開發方法。它要求資訊系統的開發工作按照規定的步驟，使用一定的圖表工具，在結構化和模組化的基礎上進行。結構化思想是把系統功能當作一個大模組，根據系統分析與設計的不同要求，進行模組的分解和組合工作。這種方法將貫穿與系統分析、系統設計和程式設計的各個過程。與傳統的開發方法相比，方法有如下的特點：
1***面向使用者，所有工作儘量吸收使用者單位的管理人員和業務人員參加，始終與使用者結合，一切從使用者利益考慮。
2*** 加強了調查研究和系統分析。 3*** 邏輯設計和物理設計分別進行。 4*** 使用模組化和結構化方法。 5*** 嚴格按照階段進行。
6*** 工作檔案標準化和文獻化。 三、新系統目標和開發的可行性 1.新系統的目標
1*** 提供友好的使用者介面。友好的介面能體現公司的人文關懷，給員工帶去清新的感覺，使其心情舒暢，提高工作效率。
2*** 提供員工資訊、業績考核、工資福利、人力資源調整、日常事務管理等的多方式查詢。 3*** 提供對以上情況的編輯修改介面。此功能可以加快員工各類資訊的更新速率，減少資訊更新速率過低引起的不便。
2.可行性研究
經過對開發新系統的硬體可行性、軟體可行性、經濟可行性和技術可行性的研究，我們得出的結論：開發新系統是完全可行的。
四、新系統的邏輯方案
1.的組織結構圖
2.業務流程圖
3.的資料流程圖
此階段主要完成對人力資源系統各層資料流圖***Data flow Diagram ，DFD***的繪製工作。各層DFD圖構成了新系統的邏輯模型。在繪製DFD圖時採用了自頂向下、逐步分解的方法。確定DFD圖的關鍵是確定系統的輸入、輸出、處理和外部實體。頂層DFD圖的模式如下圖所示：
該共有如下幾個模組：
***1***人員基本資訊管理模組。包括職員基本人事資訊和人事異動資訊兩部分，主要用於職工基本資訊的錄入、修改、查詢、統計以及人事異動情況的記錄，並提供各類員工卡片、名冊、統計報表。
***2***考勤管理模組。此模組主要記錄員工的出勤情況，並且與績效評估模組共同影響薪酬管理模組，從而激勵員工的工作積極性，提高工作效率。
***3***績效評估模組。影響和決定績效的因素包括員工自身的主觀性因素和員工工作所處的客觀環境因素兩類，前者主要是指員工的活力***工作狀態或工作積極性與主動性***、素質、技能和創造能力，後者則是指組織為員工工作提供的內部客觀環境條件***含物質性和非物質性的各種條件***，以及組織外部的客觀社會環境條件***諸如社會政治與經濟狀態、社會風氣、市場競爭強度等等***。該模組主要用於對員工工作職責和內容、工作績效進行管理和評價，對績效要素進行定量化，形成綜合評價模型，為薪酬、獎懲、培訓開發提供依據。
***4***薪酬管理模組。薪酬專案、計算公式和表格的自定義功能，薪酬資料錄入、計算、彙總、轉換、輸出功能、薪酬發放憑證、表格列印功能、保險福利專案管理功能，人工成本統計分析功能等。
依照上面的模組分解員工管理系統，可以得到如下圖所示的一層DFD圖：
4.資料字典 ***1***資料流
5.資料庫儲存的資料集及資訊集：
對的資料庫作了規劃後，對資料表資訊的特點設定資料表字段的名稱、型別、長度，如下表所示。
***4***員工薪金資訊表：
五、結束語
通過這次的技能訓練，我掌握了管理系統的業務流程圖和資料流程圖的畫法，從而能夠更加清晰地瞭解的邏輯關係，為以後進行系統分析打下了良好的基礎。由於時間關係和個人能力有限，此次分析必定存在很多不足之處，感謝老師的悉心指導，併為此分析提出寶貴建議，我在日後一定會聽取老師的建議，完善這個系統分析，努力做到最好!