檔案管理專科論文

　　在資訊化快速發展的時代背景下,科技化和現代化已越來越成為檔案管理髮展的必然趨勢,也就是說,檔案的管理和應用水平會有大幅提升,也會為檔案資訊的使用者帶來方便和快捷。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：高校基建檔案管理的問題及對策

　　[摘要]本文主要在分析了高校基建檔案管理存在的問題的基礎上探討了高校基建檔案的管理對策，以供同行參閱。

　　[關鍵詞]高校基建;檔案管理;問題;對策;約束機制;專業化水平

　　高校基建檔案不僅反映並記錄了高校不同時期的發展規模、辦學理念、發展規劃以及學校的基本建設情況，而且也是高校改擴建、維修的重要依據，同時還是學校日後建設發展的基礎。由此可見，高校基建檔案的管理工作相當重要。但就當前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高校基建檔案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環節。

　　一、高校基建檔案管理存在的問題

　　***一***高校基建檔案管理缺乏有效的約束機制與考核指標

　　因當前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工後高校的下一步建設對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應付、態度懶散，高校基建檔案管理也不能確保系統性、準確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質量水平帶來了嚴重的負面影響，甚至影響了未來高校的基建建設。

　　***二***高校基建檔案管理缺乏專業性

　　作為工程管理的一個重要分支，高校基建檔案管理工作在高校工程建設中扮演著相當重要的角色。高校基建檔案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應該得到高校領導以及相關管理工作人員的重視。但實際情況卻並不是這樣的：從學校領導到相關管理人員甚至學生本身都對高校科技類檔案的管理，包括科研檔案、學生檔案以及高校教學檔案等在內的檔案管理相當重視，但是對於基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業性水平不高，管理質量直線降低。高校基建檔案管理是一個非常專業的系統性工程，缺乏專業化管理人才必將導致基建檔案管理水平停滯不前。

　　***三***高校基建檔案管理人員意識不高

　　我國高等教育長期處於計劃經濟管理思想的影響之下，高校欠缺發展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時間之內我國各大高校的建設管理人員以及領導人對高校基建檔案管理的重要性認識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設”的思想意識致使高校基建管理工作人員將全部工作重心放在了工程建設方面，在日常收集與整理基建資料方面經常性流於形式，影響了高校基建檔案管理的水平。故此，高校主管領導以及相關基建檔案管理人員需要加強對高校基建檔案管理工作的重要性的認識，才能切實提高高校基建檔案的管理水平與質量。

　　二、高校基建檔案管理對策

　　***一***明確約束考核機制，構建並完善高校基建檔案管理制度

　　構建並完善高校基建檔案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機制與崗位職責，為高校基建檔案管理工作的順利進行保駕護航。不僅在學校層面要構建相關的管理機構，配備相應的管理人員，學校的紀律檢查部門也需要制定專項的監督管理措施來約束、監督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機制和制度，定期考評學校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實到個人，及時發現並處理基建檔案遺漏、整理滯後和歸檔不及時等問題，切實提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高校基建檔案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。

　　***二***在高校基建檔案管理中引入專業管理人才，提升基建檔案管理的專業化水平

　　當前我國高等院校專業的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結構不合理，高校基建檔案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經濟的告訴發展以及各行各業分工日益專業化和精細化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經驗，致使高校基建檔案管理水平大大降低。故此，若想提升高校基建檔案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進專業的基建檔案管理人才。或者可以從基建工程管理隊伍中抽調人才進行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責任具體落實到個人，且術業有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分數量較少工程規模也較小的高校，或者部分規模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬於專業工程諮詢服務公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高校基建檔案管理水平。

　　***三***提高對高校基建檔案管理工作重要性的認識意識

　　要切實提高學校各級領導以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認識意識，並提升基建檔案管理部門以及管理人員的責任感。做好高校基建檔案管理工作，首先需要高校領導的鼎力支援。要依靠高校領導實實在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠將學校基建檔案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個高度，並順利將基建檔案管理納入到高校規範化、系統化管理中，為高校基建檔案管理工作奠定紮實的基礎。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各型別校園媒體等形式以及方式進行主題宣傳，為高校基建檔案管理工作營造一個更加完善、積極的環境，讓高校相關人員都明白基建檔案管理的重要性，並讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高校基建檔案管理工作的使命感和傳承性。

　　三、結語

　　高校基建檔案管理是一項系統工程，需要高校領導以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支援。在高校基建檔案管理中，必須明確約束考核機制，構建並完善高校基建檔案管理制度;在高校基建檔案管理中引入專業管理人才，提升基建檔案管理的專業化水平;同時，還需要提高對高校基建檔案管理工作重要性的認識意識。

　　[參考文獻]

　　[1]餘嘉.高校基建工程檔案管理存在的問題及對策研究[J].重慶文理學院學報***社會科學版***,2011.

　　[2]肖永菊.談高校基建檔案管理工作存在的問題及對策[J].科技資訊,2011.

　　[3]文金平.高校基建檔案管理中存在的問題及其對策[J].湖南工程學院學報***社會科學版***,20076.

　　[4]李江榮.高校基建檔案管理存在的問題及對策[J].畢節學院學報,2007.

　　[5]李君,陳建群.高校基建檔案管理中存在的問題與措施[J].湖南醫科大學學報***社會科學版***,2009.

　　[6]程靖.高校基建檔案管理的問題與對策[J].廣西經濟管理幹部學院學報,2013.

　　範文二：事業單位人事檔案管理創新研究

　　摘要：在事業單位當中，人事檔案管理是一個重要的工作，它有利於事業單位對工作人員的具體情況進行全面的掌握。但是，當前事業單位在人事檔案管理中還存在一些問題，影響了人事檔案管理積極效果的發揮。基於此，本文筆者結合自己的工作經驗提出幾點關於創新人事檔案管理的思路，希望可以提高事業單位人事檔案管理的水平和質量。

　　關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;問題;創新思路

　　近年來，隨著我國事業單位人事制度改革的不斷深入和發展，事業單位傳統的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創新人事檔案管理，促進事業單位人事檔案管理再上新臺階，已經成為事業單位面臨的一個重要問題。鑑於此，本文對這一課題的研究，對事業單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

　　一、事業單位人事檔案管理存在的問題

　　***一***事業單位對人事檔案管理的重視程度不夠

　　目前，在事業單位中，人事檔案管理工作往往處於一種比較被動的位置，這是因為很多事業單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應對查檔等工作外沒有什麼價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發展戰略當中，最終導致人事檔案管理質量不佳。

　　***二***事業單位缺乏健全的人事檔案管理制度

　　由於單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

　　***三***檔案管理人員的素質偏低，導致檔案收集工作力度不夠

　　在很多事業單位的人事檔案管理中，多數的管理人員並不是專業的檔案管理人員，並且還存在管理人員身兼數職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

　　***四***檔案管理的基礎設施不夠健全，檔案管理的質量堪憂

　　檔案管理的基礎設施不夠健全是事業單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎設施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

　　二、事業單位人事檔案管理的創新思路

　　***一***事業單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

　　首先，事業單位的領導者應該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業單位日常的管理工作中。其次，事業單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領導小組，有領導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最後，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時採取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規範化和科學化的方向發展[1]。

　　***二***建立完善的人事檔案管理制度，不斷優化人事檔案管理工作的體系

　　完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優化管理工作體系至關重要。首先，事業單位要在符合國家檔案檔案管理規定的基礎上，根據本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據人事檔案管理具體的工作內容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，並取得良好的效果[2]。

　　***三***派遣專業的人事檔案管理人員從事相關的管理工作，做好檔案管理的基礎工作

　　首先，事業單位要派遣專業的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎，保障檔案管理工作的質量。人事檔案管理屬於一項複雜的工作，相應的對管理人員的要求也較高，因此事業單位要派遣專業的檔案管理人員從事相關的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設一支高素質的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質量[3]。

　　***四***完善人事檔案管理的硬體設施，提高人事檔案管理的質量

　　完善的人事檔案管理硬體設施是保障檔案安全的基礎和必要條件，因此事業單位一定要配備先進的硬體設施。首先，事業單位要將檔案管理的基礎設施建設納入到單位整體的建設當中，儘快完善所需的硬體設施。其次，配備具體的硬體設施，如檔案庫房、除溼機、計算機等，只有將硬體設施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

　　三、結語

　　總而言之，事業單位要想提高人事檔案管理的效率和質量，必須要對其管理手段進行創新，根據本單位的實際情況，積極的採取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理髮生根本性的轉變，充分發揮其積極效果，為事業單位的發展服務。

　　參考文獻：

　　[1]李鳳娟,牛穎.關於事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,***1***:272.

　　[2]張葒.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].魅力中國,2014,***23***:33.

　　[3]王愛榮.關於事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,***8***:65.

　　[4]張玉曉.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].中小企業管理與科技,2012,***28***:56-57.