檔案管理本科論文

　　檔案管理現代化是檔案管理髮展的必然趨勢,在檔案管理現代化過程中還存在著檔案標準化程度低,缺乏高階管理專業人員,檔案管理投入不足等問題。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：檔案管理在現代檔案中的作用

　　【摘要】檔案管理作為現代化管理中的重要組成部分，是企業發展的基礎和依據，同時也是企業實現核心凝聚力，進行精神文明教育的重要資料。為了能夠保障現代化檔案管理工作的質量，首先就應該從基礎性檔案管理入手，做好基礎工作，才能夠保障檔案工作的質量。文章針對檔案管理基礎性工作進行幾點分析。

　　【關鍵詞】檔案管理;基礎工作;現代檔案管理

　　引言

　　檔案是企業重要的資料，在社會發展，網路資訊科技高度普及的形勢下，檔案管理也逐步實現了現代化，網路技術的引入大幅度的提高了檔案管理的工作效率，但是與此同時，企業管理部門以及工作人員，對於檔案管理的基礎性工作也不能忽視，做好基礎工作，才能夠更好的促進現代化的實現，將現代化建設與基礎工作相結合進行，才是目前企業現代化管理的正確途徑。

　　一、檔案管理基礎工作現狀分析

　　1.目前很多單位中，有一部分領導對於檔案管理工作不夠重視，並且根本沒有意識到檔案資料對於單位發展的重要性，可以說檔案資料是單位資訊資料的重要來源，對於單位的文化的發展與繼承都有著非常積極的意義。但是單位檔案部門與其他部門相比來說，往往得不到足夠的重視，因此常常會其他部門兼併，甚至還有可能被撤銷，即便是有負責檔案管理的人員，數量上也往往不夠，並且流動性很大，對於檔案管理方面的專業知識也不夠豐富，待遇也不高，工作人員的工作積極性不高，綜上所述內容就是導致我國機關單位中檔案工作開展效果一直不理想的主要因素。

　　2.檔案的管理模式落後。目前的很多機關單位中，通常檔案部門都是先對封閉的，並且工作狀態都會是處於中無序的狀態，另外，還有一部分的管理人員管理知識並不豐富，也沒有經過正規的訓練，因此在管理工作中，一旦遇到問題，處理起來也會比較苦難，檔案管理通常採用的就是信貸式，這樣的管理模式非常不利於其他工作人員的對於資料資訊的查閱和使用。

　　3.檔案管理科學化水平低下。在各個領域都相繼進入資訊化的趨勢下，檔案管理也需要實現辦公自動化，這樣才能夠順應時代的發展以及要求，而目前從我國檔案管理的狀況來看，其科學化，自動化的程度還不高，很多工作依舊是人工進行，因此工作效率與質量都無法得到有效的保障，資訊丟失的問題也時有發生。因此，構建資訊化的檔案管理系統已經成為目前檔案管理工作者所面臨的重要課題。

　　二、檔案管理基礎工作完善措施

　　1.提高檔案管理工作人員素質

　　檔案管理基礎工作質量與工作人員專業性有著直接聯絡，所以提高工作人員的整體素質是必要的。首先從管理人員隊伍的年齡結構調整入手，積極接納年輕力量，注入活力，年輕人幹勁足，精力充沛，最為主要的是年輕人基本是大學畢業，掌握著現今的管理思想以及管理技能，因此會給檔案管理質量提供更大的可能性。同時也不能忽視隊伍中老員工的力量，要鼓勵這些老員工積極參加培訓活動，主動學習現今的管理經驗，並且要發揮其帶頭作用，在行動上給予年強人示範以及引導。另外，還要組織員工進行管理知識以及資訊科技的學習活動，以科技促發展。

　　2.加強檔案管理工作

　　首先，強化檔案管理，是促進檔案基礎工作質量得以的有效手段，管理的目的在於規範，規範員工行為，同時也明確了領導的責任，確保將監督工作落到實處。企業內部必須構建專業化的管理體系以及管理機構。然後，需要從實際情況出發，具體問題，具體分析，將檔案管理的各項環節和內容進行明確，進而達到強化管理的目的。

　　3.加快檔案基礎工作的現代化步伐

　　計算機資訊科技在檔案基礎管理工作中，具有重要的作用。尤其是在檔案檢索中，極大地提升了檔案基礎工作的效率，可以通過與檔案號編制、檔案關鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎工作的配合，通過目錄、索引、關鍵詞檢索等方式，進一步提升檔案管理工作水平。加快檔案基礎工作的現代化步伐，首先，應該將數字網路技術引入檔案管理中，提高工作質量和效率，然後是不斷引入多元化的計算機資訊科技，實現不同案卷的分類和儲存，建立以計算機檢索為核心技術的檔案資訊化管理系統。

　　4.重新組合案卷，實現案卷規範化

　　重新將所有的檔案整理和分類，進行組卷，進行的原則就是將有聯絡的檔案規範在一起，將缺少目錄，標題或者標題不清楚重新填寫，整理，規範。確保管藏的規範性，完整性。在利用的時候，能夠順利找到。藉助資訊化的手段，建立資訊化檔案，構建電子文件和目錄，做好備份，確保檔案管理安全性。

　　三、結束語

　　提高企業檔案管理的效果和力度，首先就應該從基礎性工作入手，以基礎促發展，企業內部管理部門以及管理人員不斷提高自身的綜合組織，藉助資訊化的手段，全面提高檔案管理工作的質量，才能夠有效推動企業現代化檔案管理工作的發展與進步。

　　參考文獻：

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　　[2]姜靜,常鵬,司曉琨,尹志傑.淺析計算機在現代檔案管理中的應用[J].職業時空,201206.

　　[3]許榮傑.簡述現代檔案管理的發展趨勢[J].商場現代化,201317.

　　[4]馬緣君.現代檔案管理面臨的問題及解決對策[J].辦公室業務,201310.

　　範文二：人事檔案管理改革思路

　　[摘要]隨著我國市場經濟的發展和人才市場的建立，以及現代計算機網路技術的發展，原有的企事業人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰。人事檔案是人才資訊的重要載體，是人才的主要資訊源，是選拔人才的重要工具。管好用好人事檔案，對人才資源開發起著重要作用。文章著重探討了人事檔案管理工作中存在的問題與對策。

　　[關鍵詞]人事檔案;管理;改革

　　1人事檔案管理存在的問題

　　1.1單一模式

　　層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業人事檔案管理大多采用幹部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內部人事檔案，來源比較單一，僅限於本機構人員，同時這種模式也方便查詢和利用，涉及面比較窄，也有利於人事檔案的保護工作。但是隨著我國經濟體制改革的不斷深入，市場經濟的不斷髮展，我國湧現出許多型別的企業，有公有制企業，三資企業和私營企業三種形式。企業的型別較多，在這些型別的企業中，企業管理者的身份層次也很多。有選舉產生的董事會、監事會成員，有董事會、經理聘任的內層管理人員。在國有企業中，也有上級黨委組織部門直接任命的領導者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業單位的人事檔案管理方法要與之相適應。

　　1.2部分單位在檔案硬體設施上投入不足

　　檔案室本來應是管理規範、環境良好的地方，然而在實際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬體設施，也不願在檔案室添置新裝置，導致大部分檔案室裝置簡陋，更有甚者，在個別單位還會出現沒有專用檔案室的現象，人事檔案管理不規範、不標準，引起檔案材料黴變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用產生了不利影響。

　　1.3人事檔案管理方式和手段相對落後,執行效率較低

　　管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨存放。但現在大多數事業單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數職且大部分靠手工操作未使用幹部人事檔案電子資訊化管理系統費時、費力效率低。

　　2人事檔案管理的建議

　　2.1完善人事檔案管理制度

　　提高人事檔案管理的制度化建設水平。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會無章可循、無所適從。應結合人事檔案管理工作的實際和社會現實需要,進一步完善各項檔案管理制度並在抓落實上下功夫。尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度,對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求,更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案案卷整理工作細則,使人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整為幹部考察任用提供真實、準確、實用的個人資訊。

　　2.2注重人事檔案材料收集

　　提高人事檔案管理質量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎,隨著政治經濟體制改革的不斷深化,幹部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料,認真整理,細緻鑑別,做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。

　　2.3採用現代化管理手段

　　加強人事檔案管理現代化和資訊化建設。人事檔案是人才資訊資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發揮作用,必須把先進的科學技術手段應用於人事檔案管理,以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現人事檔案管理現代化,是人事檔案服務於人事工作、人事制度改革與發展的需要,是我國整個社會主義現代化事業的一個具體組成部分,也是適應社會對檔案資訊需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率,準確、及時地傳輸人事資訊,提高人事資訊管理的時效性。要提高工作效率,就需要對人事檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描器等現代裝置和現代技術,將檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術處理,將文字、圖片、聲像等資料轉變成資料資料,實現人事檔案紙質與資料格式並存,根據需要,通過螢幕查閱有關內容。同時要充分利用計算機網路技術來進行人事檔案管理創新,通過網路,可以實行不屬於保密範圍的檔案資訊的社會共享,向社會提供優質高效的人才檔案資訊服務,以實現人事檔案資訊資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質量,並大大提高檔案的利用效率。

　　2.4提高人事檔案管理人員的素質

　　人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決於檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質和專業素質。提高自身的政治素質,加強責任感,把人事檔案工作看做是一項政治工作,在平常的管理中體現它的嚴肅效能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守祕密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心,減少工作中的失誤和差錯。有了責任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認真鑑別材料的真偽。

　　3結語

　　為轉變人們對“人事檔案”無用論觀念和思想，我們應該在體制、政策、制度改革的前提下，進一步完善我國的人事檔案管理機制，使之能夠符合社會主義市場經濟發展和社會政治體制改革的需要，為新時期人才管理和使用提供更好的服務。

　　主要參考文獻

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　　[2]呂春影.人事檔案管理中存在的問題及完善措施[J].濮陽職業技術學院學報，200411.

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