有關檔案管理畢業論文

　　檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量。這就要求檔案管理人員既要有紮實的業務功底,又要有較強的管理能力和較高的工作意識。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：電子商務檔案管理智慧化發展

　　【文章摘要】隨著網際網路資訊科技的迅速發展，電子商務也在各個領域得到廣泛使用。電子商務是以資訊網路技術為主的商務活動，它突破傳統的商業活動模式，其便捷性、準確性和儲存容量大等特點如果運用到檔案管理方面，對檔案管理來說應該是一個很好的契機。電子商務檔案管理的網路資訊智慧化，不僅可以突破傳統檔案管理模式，減少紙質使用，從而為科學可持續發展做貢獻，也可以提高工作效率，精簡人員。所以，電子商務檔案管理從傳統模式過渡到智慧化是必然的，智慧化將是未來商務工作的主要形式。

　　【關鍵詞】電子商務;檔案管理;智慧化

　　0前言

　　隨著“第三次工業革命”的開始，人類進入了資訊時代。網際網路資訊科技越來越普及，中國作為十六億的人口大國，智慧化改革也將是未來發展的主流方向。近些年電子商務的崛起，無疑又帶動了一場新的變革，那麼作為企業“命脈”的檔案，不僅影響企業的整體執行，也是一些重要環節的基礎，所以檔案的管理也應朝著智慧化發展，不斷突破傳統，為整體發展做貢獻。電子商務檔案管理的智慧化還沒有成熟的執行機制，也沒有得到真正意義上的廣泛使用，所以為了使檔案管理朝著資訊化、智慧化前進，各方都要積極探索，共同努力。

　　1電子商務檔案管理智慧化的現狀及解決措施

　　1.1認識存在偏差，應注重檔案管理智慧化優點的宣傳檔案管理智慧化是未來發展的主流方式，但由於近幾年才開始轉變，檔案管理人員的認識還不夠全面，或者存在一些偏見。電子商務檔案管理全部依靠電子計算機，有時候會出現系統錯誤，讓人不能信服，所以對於檔案管理人員來說，各企業應加強資訊化、智慧化優點的宣傳，為早日實現檔案管理智慧化做好準備。

　　1.2系統不完善，應完善檔案管理系統，實現專業化上段已經提到，電子商務資訊化需要全部依靠計算機，目前的計算機版本不統一，新的版本或測試版系統不穩定，容易發生宕機、還原系統等問題，進而儲存的資料容易丟失，難以恢復。在這種安全可靠性缺失的情況，要求計算機技術人員根據所在企業對檔案管理的要求，創造完善相應的電子檔案管理系統，保證其準確性，為檔案管理做貢獻。

　　1.3操作人員專業技術水平不過關，可以進行培訓，規範操作對於傳統檔案管理人員來說，全部依靠計算機來操作，往往在技術方面不過關，這主要體現在兩個方面。一方面，在建立檔案的過程中，操作有困難，不能建立完善的檔案;另一方面，在管理檔案的過程中，除了基本操作外，如查詢、歸類等技能，會加重自身工作量，影響整體工作效率。針對這個問題，各企業應對檔案管理人員進行集中培訓，讓專業人士講解計算機的基礎應用，提高電子商務檔案管理智慧化技能的掌握水平，規範操作方式，使電子商務檔案管理智慧化系統更加完善。

　　2電子商務檔案管理智慧化發展的方向

　　2.1檔案管理資訊虛擬化電子商務檔案管理所有資訊存在計算機中，運用虛擬化的手段，將企業資訊、商品詳情和客戶資料等所有檔案分類存檔，最大程度實現虛擬化，節約了時間和空間。除了管理各類資訊外，還可以運用雲端等網際網路技術，備份儲存資料，突破地域和時間實時傳送，還可以更直觀對比分析，制定更符合實際情況的發展策略，為企業運作提供直觀資料，方便上級做決策。

　　2.2檔案管理資訊多樣化傳統的檔案管理全部依靠人工，在紙質資料上填寫，或者運用半智慧方式，在電腦上填寫各種資訊，然後打印出來再歸檔，這就只能儲存可以轉換成文字的資料，大大侷限了資訊的種類。如果實現電子商務檔案管理智慧化，除了可以儲存基本的文字資料外，視訊、音訊、圖形、立體等形式也都可以儲存，不僅增加了資訊的多樣性，還容易引起共鳴，及時瞭解客戶需求，以做一些變動，跟上消費新潮流。

　　2.3檔案管理資訊便捷化運用計算機技術管理檔案，其便捷性是智慧化資訊科技得到廣泛運用的一個突出特點。第一，檔案管理智慧化操作簡單，可以減少錄入時間;第二，檔案管理智慧化可以及時找到所需資料，不用在檔案櫃裡按順序查詢，節省查詢時間;第三，檔案管理智慧化還可以把多種資料進行對比分析，運用視訊通話和語音通話等方式及時溝通，打破了地域性和時間阻礙，這一點應該是電子商務檔案管理智慧化最基本的優點。

　　3實現電子商務檔案管理智慧化的現實性意義

　　3.1突破傳統，節約資源上文也提到了，傳統的檔案管理依靠紙質檔案，也需要儲存大量紙質檔案的空間，同時管理人員也要好幾名。實現電子商務檔案管理智慧化，突破傳統模式，節約人力資源和紙質資源費用，本質上為保護環境做了貢獻。除此之外，也節省了儲存檔案的空間，便於結構精簡，最大程度節約開支。

　　3.2便於管理通過網際網路資訊科技，實現檔案管理智慧化，更加便於管理所有資料，也方便更新資訊和查詢資訊。在特殊情況下，可以運用儲存卡增加安全性，把所需資料存在儲存卡等裝置上，更突破了網路的界限。

　　3.3提高工作效率精簡人員，操作便捷，最大程度上節約了資源，減少錄入資訊、管理資訊和查詢資訊的時間，大大增加了工作效率。工作效率的提高直接促進企業進步，電商的發展更加順利，也增進了經濟的活力，為普通百姓創造更好的經濟消費環境。

　　4結論

　　電子商務近年受到國家重視，其未來前景一片光明，電子商務檔案管理的智慧化也是必然的，但在目前還不完善的情況下，存在一些惡意操作，各方應該趨利避害，杜絕不良競爭，防止惡性迴圈。電子商務檔案管理有著便捷性、系統性的特點，但形式是虛擬存在的，相關人員要做好應對意外的準備，為其更好更快朝著智慧化發展盡最大的努力。

　　【參考文獻】

　　[1]孫萬彤.電子商務檔案的特點及智慧化發展趨勢探討[J].黑龍江史志,2014,20:102.

　　[2]鄭宇.談電子商務檔案管理的智慧化[J].黑龍江檔案,2015,01:82.[3]劉偉.試論電子商務檔案管理的智慧化[J].黑龍江史志,2015,13:191-192.

　　範文二：高校人事檔案管理問題分析

　　[提要]高校人事檔案管理是高校管理的重要組織部分，在管理中存在的問題制約了人事管理功能的正常發揮。本文針對高校人事檔案管理中存在的問題，提出相應對策。

　　關鍵詞：高校;人事檔案管理;對策

　　人事檔案是個人經歷、學歷、思想品德、業務能力、工作狀態、社會關係以及獎勵、懲處等方面的原始記錄，是個人蔘與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。高校人事檔案作為高校管理工作的重要組成部分，能夠客觀地反映教職工的綜合素質和能力，直接影響著高校的人才選拔、培養、作用和考評，間接關係到高校的管理水平、教學水平和科研水平。因此，在新的形勢下，積極推動高校人事檔案的科學發展勢在必行。

　　一、高校人事檔案管理存在的問題

　　一重視程度不夠。無論對於人事檔案管理者還是人事檔案當事人來說，對人事檔案的重視程度都還不夠強烈。許多高校領導和檔案管理人員認為檔案就是簡單存放於檔案室裡，他們只負責把每份零散的材料整理裝訂在一起做成檔案並加以保管，提供一些被動性的服務。而對於人事檔案當事人來說，由於人事檔案的保密性要求高，導致長期以來人事檔案只有組織人事部門和相關領導才有權利用，大多數人根本不知道自己的檔案中有些什麼，認為人事檔案管理與自己無關，是組織人事部門的事。這些都是對人事檔案在認識上的重視程度不足造成的，從而嚴重影響了人事檔案在高校管理工作中功能的正常發揮。

　　二制度落實不足。高校人事檔案管理依據《檔案法》、《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》等，制定了一系列人事檔案管理規章制度如人事檔案管理工作細則、收集歸檔制度、安全保密制度等等。這些規章制度的建立為人事檔案的管理工作提供了依據，奠定了良好的基礎，但是在具體落實上還存在一些不足。例如“檔隨人走”和“人檔統一”是管理人事檔案的基本原則，但由於人才流動的日益頻繁，高校人事檔案常出現“有檔無人”、“有人無檔”、“重新建檔”’的現象;檔案材料的收集不及時，整理歸檔更新滯後，材料缺失嚴重等等，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的正常運轉，歸根結底是人事檔案管理制度落實不足的表現。

　　三隊伍建設不健全。

　　1、人員配備不足。隨著社會的發展，各高校的辦學規模不斷擴大，教職工的數量迅速增長。同時，隨著人事制度的改革和深化，人才的流動也不斷加大，因此高校人事檔案管理的工作量與以往相比有了大幅度的增加。根據國家檔案管理局的要求，每管理一千人的檔案就必須配備一名專職檔案管理人員，然而各高校專職工作人員配備並不充足，兼職現象屢見不鮮。在這種情況下，檔案管理人員只能加班加點來完成基礎性業務工作，沒有時間和精力去學習先進的技術方法，人員素質有待提高。

　　2、業務知識不精。目前，各高校從事人事檔案管理工作的人員大部分不是檔案專業科班出身，而是因為各種原因從其他管理崗位或專業技術管理轉崗來從事此項工作。而且從事人事檔案管理工作的人員結構不合理、隊伍不穩定、年齡偏大、不能熟練操作計算機系統進行資訊錄入等等，這些不論是從業務知識還是從崗位延續方面都不能完全滿足人事檔案管理的要求，更談不上充分發揮挖掘檔案的價值，提高檔案服務的質量了。

　　四硬體設施不完善。根據《檔案法》規定，人事檔案管理部門要做到“三室”分開，設定專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內閱檔或辦公。但是在日常管理工作中，大多數高校由於經費、空間等原因的限制，在硬體設施上難以滿足工作要求，不能達到“三室”分開標準，無法配備計算機等裝置。硬體設施配備不足導致人事檔案管理資訊化嚴重滯後，無法對檔案資訊進行有效的篩選、排序、分類和彙總。

　　二、高校人事檔案管理的對策

　　一提升檔案管理意識，提高檔案管理質量。人事檔案管理工作要求高、任務重、責任心強，要切實做好檔案管理工作，與高校領導和廣大教職工對檔案及檔案管理工作的認識和支援是密不可分的。首先，高校領導對人事檔案管理工作要予以重視，將其提升到一定的認識高度，轉變原來“說起來重要，排起來次要，用起來重要，忙起來忘掉”的現象，把人事檔案工作提到議事日程，在檔案管理建設方面予以充分的重視和支援，更好地發揮其作用。其次，對檔案管理人員要加以關心。檔案工作很瑣碎，難以做出成績，檔案管理人員缺乏成就感和被尊重感，領導應關心其工作和生活，尊重其人格和勞動，並在評定職稱、晉升職務等方面為檔案員的發展創造機會，提供發展空間。再次，檔案管理人員要加大對檔案及管理工作的宣傳力度，利用校園廣播、校園網路、會議等渠道，不斷提高全體教職員工對檔案的認識，促進檔案管理工作發展。

　　二完善規章制度，實現規範管理。一切工作的順利開展，需要有完善的制度予以保障。人事檔案工作專業性強、技術性高、保管要求和保密程度嚴，這就要求從事高校人事檔案工作的管理者必須嚴格按照制度辦事。因此，高校應立足於本校的實際情況，制定完善的規章制度，實現各部門之間的通力合作，最大限度地確保檔案材料的真實性、規範性和完整性，從而做到讓制度說話，用制度來管理檔案。特別是在人事檔案材料的收集、登記、傳遞、保管等環節銜接時，要從嚴把關，做到不錯、不漏，萬無一失。

　　三加強隊伍建設，提高工作水平。高校人事檔案管理人員的素質直接決定人事檔案管理工作的質量，建立一支政治素質高、工作責任心強、業務精的專業人才隊伍，是提高高校人事檔案工作質量的關鍵。

　　1、爭取高校領導的重視。首先按照國家檔案要求，配備充足的專職檔案管理人員，保證人事檔案管理的正常順利開展;其次建立科學合理的檔案人才培養體系，在可持續人才發展戰略的高度上建立系統的才培養機制，促進人事檔案管理人才的多元化、專業化，保證人事檔案管理隊伍的穩定性。

　　2、努力創造條件優化人事檔案管理隊伍。一方面吸引和選拔具有檔案管理學科背景或工作經驗的專業人才，提高隊伍的專業素質;另一方面定期組織工作人員參加相關業務培訓，開展校際的參加學習、交流活動，不斷提高管理人員的專業知識和業務能力，從而做到用豐富的檔案理論知識來指導日常管理工作。此外，高校人事檔案管理人員還需要加強計算機知識的學習，成為既懂專業知識又符合檔案數字化和資訊化要求的管理人才，為提高高校的人事檔案管理水平提供有力保證。

　　四加大投入力度，提高管理效率。針對高校人事檔案管理的重要性，高校要加大對人事檔案管理建設的資金投入力度，將人事檔案管理經費列入單位的財務預算，不斷完善基礎裝置，使人事檔案管理各方面都達標。如按標準設立檔案庫房、查閱室和辦公室，做到“三室”分開;配備齊全的辦公裝置電腦、掃描器、影印機等，及時更新，改善工作環境，提高檔案管理人員的積極性和工作效率。

　　主要參考文獻：

　　[1]廖惠娥.高校人事檔案管理工作現狀與對策[J].東莞理工學院學報，2012.12.19.

　　[2]胡映君.高校人事檔案管理髮展去向探討[J].蘭臺世界，2010.24.