檔案管理專科畢業論文
檔案管理具有系統化、複雜化的特點,要想檔案資訊能夠進行有效、科學、合理的應用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
範文一：高校財務檔案管理工作的思考
摘要：
在改革發展的新時期，高校內外部環境發生巨大變化，院校合併、校園規模擴張、設施更新、人數增多，隨之而來的經濟活動複雜繁多，高校在財務管理方面做了很多工作,而財務檔案正是記錄和反映這些經濟活動、財務工作的重要史料和證據，對高校領導決策起著重要作用。因此，保管好、利用好財務檔案，將有效促進高校健康有序發展。
關鍵詞：高校財務 檔案管理 內容 特點 存在問題 建議
一、高校財務檔案管理的內容
高校財務檔案是高校在從事教學、科研、後勤等財務工作中形成的具有儲存價值的文字材料、會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料。根據《會計檔案管理辦法》，高校財務檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，具體包括：會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、電算化會計檔案以及其他應當儲存的會計核算專業資料。
二、高校財務檔案管理的特點
高校財務檔案既是高校財務工作的重要史料和證據，也是高校檔案的重要組成部分，具體有以下幾點特性：
1.關聯性。
高校實行的是“統一領導、集中管理”或“統一領導，分級管理”的財務管理體制，根據學校發展的需要統籌安排和使用學校的各項經費和資源，各部門、單位是統一的有機整體，在經濟活動中共同厲行節約、增收節支，形成聯絡性較強的財務檔案，不可分割，有效體現了高校整體財務情況。同時，財務檔案也可為預算等提供依據，關聯性較強。
2.多樣性。
隨著電算化的普及，財務檔案管理模式發展為紙質檔案和電子媒介檔案共存，既儲存了傳統的會計憑證、賬冊、銷燬冊和報表等紙質會計資料，也保留了儲存在電腦硬碟、光碟等儲存媒介中的財務資料、軟體資料等。儲存的方式、型別多樣化。
3.規律性。
高校財務工作較為繁瑣，工作量大，但是每一會計年度從開始到結束，產生的財務檔案型別相對規律，主要包括兩大類：一是會計核算的專業材料，例如會計憑證、賬簿、財務報告等;二是收入票據類，例如服務業統一收據、行政事業單位的非稅統一收入票據、往來款票據、校內業務收據等。這兩大類財務檔案完整反映了高校日常經濟業務的收支情況。
4.易破壞性。
主要體現在兩方面，一是人為破壞，例如出於某些原因，如果管理人員素質不高或疏於管理讓一些另有所圖的查閱人有機可乘，可能會出現財務檔案被篡改、丟失、損毀、系統紊亂等情況;二是自然破壞，由於自然災害等原因導致破壞，例如地震、火災等，也有可能檔案儲存本身材質發生老化，使得財務檔案受到不同程度的破壞。
三、高校財務檔案管理工作中存在的問題
1.財務檔案管理模式落後，檔案利用率低。
目前高校主要儲存的是紙質財務檔案，只重數量不重質量，工作量大時，有些管理人員未必能做到嚴格按照規範認真稽核裝訂憑證及歸檔，還有可能存在歸檔不及時的情況。因此，使用最原始的方法對大量財務檔案進行歸檔、檢索，直接導致管理效率和使用效率低下。
2.財務檔案管理制度不完善，銷燬工作滯後。
財政部、國家檔案局頒佈了《會計檔案管理辦法》，但是在實際工作中關於財務檔案管理的制度並不完善，缺乏統一性和標準性，存在以下問題。一是很多高校不重視財務檔案管理工作，沒有設定專門的財務檔案管理崗位和檔案存放空間及設施，讓財務部門自己查閱財務檔案,儲存地點分散，極易出現存放混亂、丟失情況。二是管理工作的相關制度不夠完善，沒有制定專門的財務檔案查閱和使用制度，存在有章不循、有章難循、隨意查閱複製的情況。三是大多數高校的財務檔案銷燬工作普遍滯後，大量超期存放的財務檔案佔用了檔案庫房，加大了檔案管理部門的工作量，嚴重影響檔案管理和利用效率。隨著財務工作量的龐雜，這些問題更加凸顯。
3.財務檔案管理隊伍專業性差，缺乏專門硬體設施。
目前，大多數高校財務檔案先由財務部門暫存，達到一定期限後才會移交學校檔案管理部門。在財務部門暫存檔案期間，沒有設定專門的管理人員，多由財務人員兼職，在財務工作量大、繁雜的情況下分工不明確，財務檔案的收集、整理工作往往被忽視。學校檔案部門工作人員也並未全都受過專業培訓，做不到利用先進方法管理檔案，與資訊時代高科技發展脫節。有的財務部門辦公條件有限，沒有專門的庫房，把檔案堆放在辦公室，可隨意翻閱，達不到檔案存放的安全性要求，不能確保檔案的真實性和完整性。同時，普通辦公室的儲存條件在防水、防火、防光、防潮、防蛀等方面難以滿足檔案資料的儲存要求。
4.財務檔案電子化管理起步晚，資訊化建設水平低。
受經費所限和重視程度影響，目前我國大多數高校未實現財務檔案電子化，與銀行等部門的財務檔案資訊化建設水平相距甚遠。雖然有些高校已經建立了電子賬務系統，但這些資訊化工作主要集中在財務軟體上，忽略了將紙質檔案影像化儲存。並且財務軟體僅限財務部門使用，學校其他部門人員無法及時查詢相關資料，這無疑又加大對紙質財務檔案的查閱頻率，增加財務檔案管理人員的工作量。
四、提高高校財務檔案管理工作水平的建議
1.重視財務檔案管理工作，改善提升硬體設施。
高校應加強對財務檔案管理工作的重視，保證管理工作需要的人力和物力。應設定財務檔案管理崗位，培養既有職業道德又有檔案管理經驗的高素質管理隊伍，通過多種方式調動管理人員的積極性，經常開展職業道德、業務素質等方面的交流和培訓。為了財務檔案保管的安全性、規範性和保密性，高校應提供合適的空間和檔案櫃架等設施存放檔案，配備空調，使庫房內溫度保持在15～30℃，重視防水、防磁、防蛀、防蟲、防潮、防盜、防晒、防火等工作。
2.完善財務檔案管理制度，加強制度化建設。
高校財務檔案管理工作的有序開展有賴於完善的管理制度。首先應建立財務檔案日常管理制度、借閱制度以及檔案銷燬制度，明確管理人員的工作職責，理清管理工作流程，嚴禁隨意丟放、複製、損毀財務檔案，定期監督檢查檔案存放情況;建立內控制度，杜絕財務檔案工作的違規違紀行為;對損毀破壞、複製財務檔案、洩露檔案資訊等行為實行責任追究制，嚴懲不怠。
3.選用高素質財務管理人員，提高管理規範性。
隨著高校財務工作量的日益龐大，財務檔案資料日益增多。財務檔案的特點要求應由職業道德高、專業素質過硬的工作人員專職管理。在職業道德方面，財務檔案管理人員必須嚴謹、敬業，既要有原則性，也有較好的人際交往能力;在專業素質方面，不僅要了解財務部門的工作情況，及時採用科學方法分類整理檔案材料，還應掌握財務軟體的相關功能操作，儲存、備份好電算化財務檔案，保證財務檔案的完整性。要採取多種方式、途徑提高管理人員的綜合素質，例如舉辦業務培訓、校際交流工作經驗等。
4.加強財務檔案資訊化建設，提高檔案利用率。
財務工作的資訊化為財務檔案管理奠定了基礎，為了能夠提高財務檔案的利用率，提供更好的檔案服務，高校應重視財務檔案管理資訊化建設，加強財務檔案管理軟體的開發，使得檔案管理工作整個流程能夠通過資訊化平臺實現。例如開發附有財務檔案管理的財務軟體，能夠使財務人員在做賬時對財務資料影像化儲存，上傳至軟體中，自動生成賬務附件，檔案管理人員可通過搜尋憑證編號、專案名稱、經手人等資訊得到相關財務資料，提供給查詢人員，也可根據實際情況授權給部門負責人、經費負責人等，建立財務資源資訊平臺，實現財務檔案數字化共享。總之，高校財務檔案反映了高校的經濟活動，體現了高校整體發展情況，為領導層做出決策提供了基礎資訊。應加強財務檔案管理工作的制度建設，提高財務檔案管理人員的綜合素質，改善管理環境和硬體設施，採用現代化技術和科學的管理方法，實現財務檔案管理資訊化，提高財務檔案利用率，更好地服務於高校發展。
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範文二：事業單位人事檔案管理研究
摘要：當前，我國事業單位人事檔案管理還存在著嚴重的問題，主要包括人事檔案管理意識不足、管理水平落後、管理人員素質有待提高以及檔案管理資訊化程度低等，為進一步促進事業單位人事管理制度的改革，必須提高檔案管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業素質並且加強人事檔案管理資訊化建設。
關鍵詞：新形勢;事業單位;人事檔案管理
事業單位人事制度的改革對我國事業單位人事檔案管理提出了新要求。目前，我國事業單位人事檔案管理仍然存在很大問題，需要對問題進行詳細分析才能找出解決問題的相應對策，進一步完善事業單位人事檔案管理，促進事業單位管理體制的改革。
一、人事檔案管理簡介
人事檔案記載著人們的基本內容，包括主要的學習經歷、工作經歷、政治面膜、思想品德情況、獎懲情況等。人事檔案是人們進行職稱申報、考研、報考公務員的必要憑證。人事檔案管理的主要目的即是對這些人事檔案進行收集、儲存、管理等，以便於以後加以利用。人事檔案管理具有很強的社會功能和價值，做好人事檔案管理工作是保證事業單位正常運作的基礎，也是新形勢下事業單位人事制度的改革需要。
二、事業單位人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案管理意識不足。人事檔案管理意識不足是我國事業單位人事檔案管理工作出現問題的根本原因。據瞭解，我國很多的人事檔案管理人員對人事檔案管理工作不積極，經常將人事檔案管理工作排在所有工作之後，不利於發揮人事檔案管理在整個事業單位工作中的基礎作用，滯後嚴重。在很多事業單位中，沒有設立獨立的人事檔案管理部門或者人員，人事檔案管理人員經常身兼數職，可以看出，人事檔案管理工作受重視不足，管理人員的人事檔案管理觀念和意識嚴重不足。
2.管理水平落後。管理水平的落後主要表現在以下幾點。第一，管理人員流動量大。在我國的事業單位人事檔案管理中，管理人員的流動性很大，大部分是由就業服務中心人員代為管理甚至讓在校大學生幫忙管理。流動性大的管理人員使得事業單位人事檔案管理工作缺乏系統性和長久性，難以提高效率。第二，人事檔案管理基礎設施不足。第三，管理手段有待提高。
3.管理人員素質有待提高。事業單位人事檔案管理工作需要管理人員掌握所有的檔案基本內容，以便於檔案的收集、歸類、整理、使用等，人事檔案管理工作是一項非常細緻且繁瑣的工作，對管理人員的專業性質要求較高。然而，在我國的事業單位人事檔案管理工作中，管理人員流動性大，專業知識和技能不足等都使得我國事業單位人事檔案管理人員的素質無法從整體上提高，不利於規範、合理地管理事業單位人事檔案，增加了人事檔案管理工作的複雜性，降低了事業單位人事檔案管理的工作效率。
4.檔案管理資訊化程度低。傳統的事業單位人事檔案管理主要依靠人工管理，管理人員需要對各類人事檔案進行收集、分類、管理、使用等，花費的時間和人力資源較多，工作效率低。現代化的科學技術方便事業單位將人事檔案管理工作資訊化，利用網路技術和計算機，提高工作效率，節約人力資源和時間。但是我國目前人事檔案管理資訊化程度較低，主要是因為人事檔案管理人員的資訊化程度不高，對檔案管理資訊化的操作和技巧掌握不熟練。
三、解決對策
1.提高檔案管理意識。必須樹立正確的人事檔案管理意識。事業單位領導人員首先要明確人事檔案管理的重要性，重視人事檔案管理的科學性和效率性，設立獨立的人事檔案管理部門和人員。其次，人事檔案管理人員必須將人事檔案管理工作放在首位，對待人事檔案管理工作要耐心、細緻，認識到人事檔案管理工作的重要性。
2.提高管理水平。人事檔案管理人員的流動性和人事檔案管理工作的分散性不利於人事檔案管理工作的長期有效開展，可以由分散的人事檔案管理轉變為社會化的人事檔案管理，方便集中管理，節約資源。此外，人事檔案管理相關部門應該完善相關法律法規，進一步推動人事檔案管理的改革。最後，聘請專業的人事檔案管理工作人員，改良管理技術和裝置，為改革人事檔案管理提供技術支援。
3.提升管理人員專業素質。加強對人事檔案管理人員的培訓，提高人事檔案管理人員的專業素質，包括人事檔案管理專業知識和技能、資訊科技培訓、工作態度、思想意識的培訓等，只有提高人事檔案管理人員的專業素質，才能促進人事檔案管理工作的有序進行，實現人事檔案資訊化管理，提高管理水平。
4.加強人事檔案管理資訊化建設。隨著時代的進步、科技的發展以及完善人事檔案管理的需要，人事檔案管理必須積極引進先進的資訊化設施。首先，要加強資訊化基礎設施建設，如電腦、掃描器等，同時必須引進國際化的資訊管理系統，對全國人事檔案實施統一管理，提高工作效率。其次，要加強人事檔案資訊化管理安全防範工作，防止網路漏洞，避免資源洩露。
四、結語
本文主要分析我國事業單位人事檔案管理存在的問題：人事檔案管理意識不足、管理水平落後、管理人員素質有待提高以及檔案管理資訊化程度低等，並提出新形勢下事業單位人事檔案管理的對策：提高檔案管理人員的管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業素質、加強人事檔案管理資訊化建設。
參考文獻
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