檔案資訊資源的形成規律探究論文

　　隨著人們檔案意識水平提高,資訊科技飛速發展,人們對資訊資源的運用越來越多。而檔案資訊也作為一種資源,應得到開發,為社會服務。以下是小編為大家精心準備的：檔案資訊資源的形成規律探究相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　檔案資訊資源的形成規律探究全文如下：

　　[摘要] 隨著人們檔案意識水平提高，資訊科技飛速發展，人們對資訊資源的運用越來越多。而檔案資訊也作為一種資源，應得到開發，為社會服務。本文主要闡述檔案資訊資源的形成規律，並從結構、範圍和來源三個方面來闡明檔案資訊資源的形成過程。

　　[關鍵詞] 檔案資訊資源;形成規律;探究

　　一、引言

　　現階段，對檔案資訊資源形成規律有多重解釋，有側重於目的來表述的，有強調過程來表述的，總的看來，比較全面的觀點是從檔案資訊資源開發的三個基本要素，即檔案開發者、檔案利用者和檔案資訊資源三者出發來下定義的。代表性的表述有：其一，檔案資訊資源形成是“採集、加工、存貯檔案館藏資訊，為利用者提供利用服務的準備性工作;其二，檔案資訊資源形成是指”主體採用一定的方法和手段將課題更加系統化、有序化，以滿足不同利用者的需求並從利用者對客體的利用中獲得收益的過程。

　　檔案資訊資源是不斷變化發展的，它是經過各個歷史時期逐漸積累而形成的，同時也是經過若干工作程式的不斷完善而形成的。其形成毫無疑問是具有一定的規律的。這一規律我們可以從檔案資訊資源的結構、範圍、來源等方面來進行認識。

　　綜合以上觀點，我們認為，檔案資訊資源形成是根據社會的的導向和需求，對可獲取的館藏檔案資訊資源進行加工、改造和充足，輔之以各種檢索工具和參考資料，積極開發文化產品，進一步拓展檔案的易傳播性和可利用性，在更大範圍內實現社會利用的活動。對其概念的理解要把握兩個方面：一方面是開發與利用的結合，另一方面是該活動中存在的主客體關係。通常，人們將檔案資訊資源的形成於利用結合在一起來說，這有其一定的合理性。形成是為了利用，形成工作的價值是通過利用體現出來的，離開利用，開發就失去了實現價值的途徑，且利用者的利用要求可以反過來指導形成，形成於利用是一個密切聯絡的整體，將二者結合在一起才能反映檔案資訊資源形成的完整意義。

　　二、檔案資訊資源的結構

　　檔案資訊資源的結構是指檔案資訊資源在其構成中的檔案資源種類的分佈狀況。檔案資訊資源是一個泛指的動態性概念。古代檔案有其本身內在的結構，近現代檔案也具有符合新技術發展的結構層次。這些結構都是隨著社會的不斷髮展而發展的。檔案資訊資源的逐漸形成過程，也就是檔案資訊資源結構的逐漸發展過程。

　　檔案資訊資原結構的逐漸發展過程，是由簡單到複雜的過程。古代的“館藏”從甲骨檔案逐漸發展到紙質檔案;近現代檔案資訊資源狀況的結構，由各種傳統型和非傳統型檔案資訊資源組成。它們是從古代紙質檔案資訊資源逐步發展分化而來的。對檔案資訊資源來說，所有這些組成部分都是一種相互補充的關係，而不是相互排斥的關係，是在已有組成部分的基礎上增加新的組成部分，而絕不是以新代舊。

　　傳統型檔案資訊資源是機關或個人在活動中形成的管理性檔案和個人檔案，它以紙張為主要載體。而非傳統型檔案資訊資源同樣也是機關或個人在工作中形成的檔案，只不過其載體是特種材料，並且是按事由***主題組成的檔案資訊資源綜合體。這樣，隨著檔案資訊資源的結構逐漸由簡單到複雜，檔案資訊資源也由種類單一逐漸過渡到種類繁多。

　　既然檔案資訊資源有自己的結構及其變化發展規律，檔案工作者在熟悉館藏的實踐中，就應順應這個規律並運用各種方式、方法及手段對其進行了解和熟悉。

　　三、檔案資訊資源的範圍

　　館藏檔案資訊資源的範圍，實質上是指儲存哪些方面的檔案。隨著社會的不斷髮展變化，人類的物質活動和精神話動不斷豐富，社會的分工越來越細，這樣，檔案資訊資源的範圍勢必受到影響，即不斷增加，不斷擴充套件。這是檔案資訊資源的範圍變化規律。

　　自古以來，任何國家和朝代及其部門儲存檔案都是為了利用。檔案資訊資源要能得到合理利用，關鍵的一點就是確定不同檔案保管部門的保管範圍，即給每個檔案保留部門劃定一個區別於其他檔案保管部門的收藏範圍***可以從時間、地區、內容等特點來區分其館藏範圍***。由於時代不同，社會面貌不同，人們的認識水平不一樣等，這些都會使檔案保管部門收藏檔案資訊資源的範圍產生人為的變化。這是檔案資訊資源的範圍變化規律之二。

　　館藏檔案資訊資源的範圍，其發展變化從縱向來說，不斷拓展;從橫向來說，各部分不斷互相滲透交融。縱向發展是由於社會分工越來越細.新的分支不斷出現，橫向聯絡是因為隨著社會的發展，新的科學技術不斷出現，不同科學方法及手段的運用促使相近的檔案內容分別附著在不同載體之上。這是檔案資訊資源的範圍變化規律之三。

　　四、檔案資訊資源的來源

　　檔案資訊資源來源於機關、團體、個人等所儲存下來的資料。其具體表現為檔案資料的接收、徵集、交換、複製、接受轉讓、捐贈和寄存等幾種形式。檔案資訊資源的來源也是變化發展的，這表現在兩個方面：一方面，從縱向方面來說，最初，檔案資訊資源的來源只是表現為檔案資料的接收形式。隨著社會的發展，隨著資訊社會的到來，檔案資訊資源的來源就逐步表現為檔案資料的接收、徵集、交換、複製、購買等幾種形式共同存在。檔案資訊資源的來源由單一渠道逐步變化為多種渠道。另一方面.從橫向方面來說，檔案資訊資源的種種來源形式，除接收形式比較穩定之外，其他形式非常不穩定，一是受客觀條件制約，二是受檔案工作者的主觀努力程度制約。所以，檔案資訊資源的種種來源是經常變動的，不穩定的。

　　檔案資訊資源的各種來源，除按正規渠道接收各種檔案資料外，其餘如徵集、交換、複製、購買等種種來源形式，都是對館藏檔案資訊資源內容狀況的補充。它們所網羅的檔案資料，一般具有零散性。

　　檔案資訊資源來源的這種變化規律，要求檔案工作者在熟悉館藏檔案資訊資源狀況的過程中，用動態的觀點來對待檔案資訊資源的不同來源，並且採取不同的處理方法和手段。