建築工程檔案管理論文
工程檔案是專案工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。記載著建築物、構築物地下管線敷設等建設活動，下面小編給大家分享，大家快來跟小編一起欣賞吧。
篇一
淺談建築工程檔案管理
[摘 要]工程檔案是專案工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。本文介紹了工程檔案管理的重要性，並就如何進行建設工程檔案管理展開探討。
[關鍵詞]工程檔案、檔案管理、建築工程
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X***2015***41-0198-01
建築工程檔案是建築建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有儲存價值的基建檔案、監理檔案、施工檔案和竣工圖的統稱。它記載著建築物、構築物地下管線敷設等建設活動，是建設專案管理在立項、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案檔案。在對建設工程質量、造價和工期進行管理的同時，直接關係到工程的質量，影響企業的經濟效益。
一、工程檔案的重要性和特點
隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建築工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規範。由於工程專案一般都具有隱蔽性的，所以對於工程質量的檢查以及規範，就要通過檔案來體現，一個工程專案檔案的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程專案的好壞，所以工程檔案的管理是一個非常重要的組成環節。建築工程檔案是記載建築工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備檔案。
其主要特點有：
1***分散性和複雜性。建設專案週期長，生產工藝複雜，建築材料種類多，建築技術發展迅速，影響建設專案因素多種多樣，工程建設階段性強並且相互穿插，由此導致了建設專案文件資料的分散性和複雜性。2***繼承性和時效性。隨著建築技術、施工工藝、新材料以及建築業技術和管理水平的不斷提高和發展，文件資料可以被繼承和積累。新的專案在施工過程中可以吸取以前的經驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設專案文件資料有很強的時效性，文件資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文件資料一經生成，就必須傳達到有關部門，否則會造成嚴重後果。3***全面性和真實性。建設專案的文件資料只有全面反映專案的各類資訊才更有實用價值，必須形成一個完整的系統。另外文件資料必須真實反映工程情況，包括髮生的事故和存在的隱患。4***隨機性。建設專案的文件資料可能產生於工程建設的整個過程中，工程開工、施工、竣工等各個階段都會產生各種文件資料，部分資料有規律性***如各種報批檔案***，但還有相當一部分文件資料產生是由具體工程事件引發的，因此建設專案文件資料具有隨機性。
二、目前檔案管理中存在的問題
1.檔案管理制度不完善。目前我國對於工程檔案管理方面已經有了制度方面的規定檔案，但是在執行的過程中並沒有嚴格按照檔案的規定進行執行。在工程立項時對檔案的記錄工作沒有一個規劃和規定，經常是在施工時想到哪裡了就記錄一下，所以導致檔案的內容不夠全面，有時不能真實反映工程的實際情況。並且為工程在使用過程中帶來諸多麻煩。另外一個方面，在施工中需要多個部門相互配合來實現，所以檔案的記錄也不是一個部門的事情。目前的施工中各個部門缺乏溝通交流，檔案也是各自進行管理。這樣可能出現一些漏記或者誤記的情況，應該引起足夠的重視。
2.沒有認識到檔案工作的重要性。在工程建設中，只追求工程的經濟利益，把工作的重心都放在了工程建設方面。從而忽視了檔案的建立和管理工作。沒有認識到檔案對於整個工程所具有的重要意義。往往等到工程馬上竣工時才想起來檔案這回事，然後就憑記憶馬馬虎虎的整理檔案，應付檢查。根本沒有把檔案當成一項重要的工作來完成。此外，對於檔案的管理也很隨意，對於檔案內容不重視，經常胡亂擺放，甚至造成檔案的遺失。一些重要資料的丟失等問題。造成這方面問題的主要原因是我們的稽核部門對於工程結束時的檔案驗收工作不夠嚴格，才出現這麼多不負責任的檔案問題。
3.缺乏專業的管理人才。我們的社會在不斷髮展，並且出現了更多的科學的檔案管理方法。但是對於工程檔案的管理人員大多都沒經過這方面的學習，而且很多人也不是專門負責檔案管理，只是兼職管理。這給檔案的良好管理帶來很大的弊端。管理人員缺乏必要的技能，不能對檔案進行科學的管理，隨著電子技術的發展，檔案工作也應該和時代接軌，充分利用計算機的優勢，建立網上檔案管理平臺，進行更方便快捷的管理。要加大對檔案方面專項人才的培養，和新的科學管理方法的引入。來完善檔案管理工作。
從上面的分析中可以看出我國在檔案建設和管理方面還需要有很大的改進，這些改進也不能一蹴而就，必須從小的地方逐漸改進，對此討論一下對於檔案管理目前所面臨問題的解決方法。
首先要建立和完善工程建設檔案的法律法規，把檔案管理的工作細化，規定一定的程式步驟，按流程來走，責令有關部門加強對檔案的管理工作。同時要對檔案的規範化和準確化提出更高的標準，對於工程專案部要成立專門的檔案管理部門，有專門的工作人員負責檔案的記錄問題。在工程建設的全過程全程參與，記錄詳細，通過照片和資料把工程建設的全過程反映在檔案中。
其次要及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄，才可能有效地瞭解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或資訊。
再次要強化檔案的重要性。工程驗收稽核部門要加強對檔案的重視程度，把檔案工作作為工程驗收的一個必要的且嚴格的流程。以此來杜絕那些為了檢查而應付製作的檔案檔案。嚴格把控檔案的建設工作，對於檔案的記錄要進行實際勘察。把檔案建設的重要性深入到每一個工程部的管理者心中。讓檔案真正實現作為檔案的存在意義，從而從工程內部提高對檔案工作的重視程度。
最後注重對檔案管理人員的素質教育和技能的培養。全面提高檔案管理人員的素質，對於提高檔案的準確性，嚴密性有很大的作用。加強管理人員的責任感，讓他們認識到這不是一個簡單的工作，對於整個工程的建設和後期維護具有重要的參考作用。杜絕目前的馬虎大意的檔案記錄和管理。另一方面要加強檔案管理人與的現代化技能培訓。充分利用計算機的優勢來更加便捷的對檔案工作進行科學管理。
結語
我們應以積極學習和借鑑國外先進建築工程檔案管理經驗的態度，充分發揚我們已有的優勢，重視加強建築工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結建築工程檔案管理的經驗，使建築工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
參考文獻
[1] 《建築工程資料管理》;謝鹹頌、陳錦平;化學工業出版社;2009年9月1版.
[2] 《建設工程檔案歸檔整理規範》;中華人民共和國建設部;中國建築工業出版社;2002年5月.
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