工程檔案管理論文免費
工程檔案管理工作是企業基本管理工作的一個重要組成部分， 所以保證工程檔案的完整性，準確性，是每個企業為將來工程建設參考和檔案利用的重要基礎。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!
篇1
論工程檔案管理
摘要： 伴隨施工精細化、規範化、標準化，打造形象工程，陽光工程，標誌性建築，對工程檔案要求越來越高，把施工過程中的影像，質保資料，會議紀要等資訊清晰的、確定的、具有完整記錄的資訊固化。
關鍵詞： 檔案;管理;資訊;固化
我國檔案學界從20世紀50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公佈、1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案》誕生，才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎。該法稱：檔案“是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。”
檔案的最新定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化資訊。”我就工程專案淺談工程專案檔案管理 。
1.檔案材料的歸檔要求
1.1 專案在籌備、成立、經營及管理變動過程中形成的具有儲存價值的檔案材料均列入歸檔範圍。
1.2 專案各部門負責歸檔檔案材料的收集和整理，並定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
1.3 歸檔檔案材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。
1.4 歸檔檔案材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。
1.5 歸檔檔案材料必須層次分明，符合其形成規律，保持同一案卷內檔案材料的有機聯絡。
1.6 歸檔的檔案材料主要包括紙質、光碟、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。
1.7 歸檔的檔案材料必須為正本，本專案編制的檔案應附發文底稿。
1.8 歸檔的具有永久、長期儲存價值的電子檔案應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存。
1.9 非紙質檔案材料應與其文字說明一併歸檔。
1.10比如科技論文：外文***或少數民族文字***材料若有漢譯文的應與漢譯文一併歸檔，無譯文的要譯出標題後歸檔。
1.11為便於保管和利用，歸檔的檔案材料用的紙張必須優良，紙面清潔，書寫檔案材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及複寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、影象、字跡清晰。
2. 歸檔時間
管理性檔案材料一般應在辦理完畢後的第二年第1季度連同收發簿一同移交檔案室歸檔;凡專項工程、專題專案、科研課題等由發生部門將檔案材料整理後經部門領導及專案負責人審定後向檔案室移交歸檔。週期長的可分階段、單項歸檔;外購裝置儀器或引進專案的檔案材料在開箱驗收或接收後即時登記，安裝除錯後歸檔;工程專案在竣工驗收後三個月內接收歸檔;每年形成的會計檔案，由財務部及有關部門儲存一年，在下一年的第一季度內向檔案室移交歸檔;電子檔案邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔時間一致;榮譽檔案由行政部收集整理後於次年統一歸檔;聲像檔案在每次活動結束後整理歸檔;相關會議***技術會議、專題會議、年度工作會議***，在會議結束後歸檔;外出、出差考察材料由當事人在回來後一個月內整理歸檔;變更、修改、補充的檔案材料隨進歸檔;公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料隨時歸檔;公司產權變動過程中形成的檔案材料隨時歸檔。
3.檔案查***借***閱制度
檔案借閱是檔案室的日常業務工作，是檔案更好地為生產提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
3.1 凡本公司有關人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內容根據檔案密級程度，取得相關領導簽字，同時做登記。
3.2 本公司有關人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關手續，超過兩天以上歸還者，須經領導批准簽字。但要如期歸還。
3.3 借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面檢視清楚，如發現遺失或損壞，應及時反映給主管領導。
3.4 外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經總經理批准後方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內容也須經同意稽核後方能帶出。
3.5 凡屬不成熟的現行技術資料及保密檔案一律不外借。
4. 檔案的保密制度
凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，並妥善存放;非綜合檔案室人員不得隨便進入檔案庫房，庫房門窗及箱櫃應隨關鎖;全體職工對密級檔案、檔案、資料均須嚴格執行企業保密規定，不失密。否則應追究責任;凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或複製，確屬需要者須辦理相關手續;查閱人員對檔案內容承擔保密義務，違反規定造成後果者必須追究責任;檔案人員要忠於職守，認真執行各項保密制度;定期對保密檔案保管情況進行檢查，發現問題及時處理。
5.檔案庫房管理制度
5.1檔案入庫檢查
檔案出入庫房要清點、登記。定期對庫藏檔案進行清理、核對，做到賬、物相符。對破損或載體變質的檔案，及時進行修補和複製;入庫底圖應批邊分類裝袋，照片、磁帶等聲像檔案應存放入專用檔案盒***袋***內;定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發現問題要採取積極有效措施，保證檔案的安全。
5.2 檔案庫房管理
檔案庫房未經許可，外來人員不得擅自進入;檔案櫃、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便於調卷;庫房門窗須安裝窗簾，庫房內採用白熾燈且照度不超過100勒克期;避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝晒檔案。防止有害生物對檔案的危害;庫房內應有空氣調節和溫溼度計等設施，及時做好溫溼度記錄，溫度應控制在14度——24度，相對溼度控制在45——60%;庫內及庫外應科學地安設溫溼度記錄儀表，庫房應專門安裝空調裝置;庫房必須配備適合檔案用的消防器材並禁止吸菸，定期檢查，杜絕一切發生火災的可能;檔案庫房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防溼、防蟲、防塵;對庫藏檔案應經常進行檢查，發現問題，及時報告並採取措施予以處理;每年9月定期對庫藏檔案進行一次抽樣檢查，掌握檔案管理情況，為科學管理積累資料。
6.檔案鑑定、銷燬制度
6.1 根據《檔案法》及《江西省檔案管理條例》中的相關規定，編制本企業的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案儲存期限表。
6.2 保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限，保管期限從長。
6.3 從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監別檔案的價值。
*** 檔案通過鑑定，要求保管期準確，案卷質量達到規定標準。如果鑑定中發現檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門修改、補充。
6.5 銷燬檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷燬前要造具清冊、提出銷燬報告、會同總工辦核查、總經理審批。銷燬檔時要嚴格執行保密規定，由鑑定小組指定人員會同保密、保衛人員銷燬或監銷，防止失密。
6.6 檔案銷燬時要有二人以上監銷，並在清冊上簽字
7.檔案保管統計制度
檔案庫房須與辦公室、閱檔室分開，並有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防黴、防盜和防高溫等“八防”設施，以確保檔案的安全與完整;檔案庫房嚴禁堆放食品和易燃易爆物，嚴禁吸菸和使用明火;建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑑定銷燬等統計臺帳;做好檔案接收、移交、保管、鑑定、利用各檔案構成情況的準確、及時、科學的統計工作。
8.檔案工作人員崗位職責
8.1 認真學習貫徹執行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠於職守，全心全意為本部門各項工作做好服務。
8.2 負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
8.3 積極做好檔案的服務利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。
8.4 做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
8.5 嚴格遵守“保密制度”工作，未經批准，不得擅自擴大檔案的借閱範圍，不得洩露檔案的保密內容。
8.6 負責對本部門檔案工作進行監督、檢查和指導。
結束語
建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個員工都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高檔案管理職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、諮詢服務等多種形式的服務，方便查詢。
參考文獻：
[1]《中華人民共和國檔案》
[2]馮惠玲《檔案學概論》第二版
[3]《檔案法》
[4]《江西省檔案管理條例》
篇2
淺談水利工程建設中的檔案管理
引言
自二十世紀九十年代初以來，秦皇島市洋河水庫水體的富營養化問題越來越突出，藻類頻繁爆發，嚴重影響了秦皇島市的城市供水質量，洋河水庫的富營養化問題引起了市政府和各級部門的重視，為儘快從根本上解決水質問題，保障秦皇島市城市供水安全，提出了引青濟秦東西線對接工程建設專案。秦皇島市引青濟秦工程東西線對接工程概算總投資14114.8萬元，工程線路總長16.18KM，歷時18個月，於2006年8月3日順利開工建設。引青濟秦東西線對接工程將桃林口的水直接引到市區，避開了被富營養化困擾的洋河水庫，實現全線封閉輸水，控制水體汙染。引青濟秦東西線對接工程，從立項、審批、設計到開工建設，形成了大量檔案資料，做好這些檔案資料的收集與管理，對促進工程建設，保障工程順利進行以及工程的日後維護管理工作，具有十分重要的意義。
1加強思想認識，充分認識工程建設中檔案管理的重要性
秦皇島市引青濟秦東西線對接工程是公益性公共基礎設施建設專案，對秦皇島市供水起著非常重要的作用，因此工程建設中的檔案管理工作也具有重要意義。水利工程建設中的檔案管理工作是一項服務項、專業性很強的工作，水利工程檔案資料不同於一般的歷史資料，它對工程的執行、安全、管理和維護等有著直接的影響，需要給予高度重視，特別是在工程進行過程中往往面臨著時間緊、任務重的情況，這又使檔案管理工作具有其獨特性和複雜性，在這種情況下，收集和管理好工程建設過程中的檔案至關重要，這就要求檔案管理人員把工作做足、做細，從思想上加強認識，充分認識到水利工程建設中檔案管理工作的重要性。
1.1 領導重視。在引青濟秦東西線對接工程籌備階段，各級領導就明確表示，一定要做好整個工程建設中的檔案資料管理工作，確保檔案資料的完整性。在組建工程建設各部門時，專門成立工程檔案管理小組，具體負責工程建設過程中的檔案資料的管理工作，明確分工，明確責任，建立了檔案管理工作制度，使檔案管理工作有序進行。
1.2 檔案管理人員要不斷加強業務學習，努力提高業務素質和工作能力，增強責任心，認真負責，勤奮敬業，不僅要保管好檔案，還要充分發揮檔案的服務性功能，充分體現檔案的自身價值，做好工程建設中的檔案管理工作，努力提高檔案管理水平，維護好水利工程建設的安全執行。
2確保檔案資料的完整性和及時性
2.1 確保檔案資料的完整性
在引青濟秦東西線對接工程建設過程中，形成了大量的檔案資料，如：徵佔地材料、工程報告、批覆、合同、圖紙標書、協調檔案及領導視察活動等資料，要做到條理清晰，按照工程進展進度對其進行分類整理，分階段進行整理歸檔，如可分為：立項階段、設計階段、施工階段等，使各類檔案資料條目清楚、存放有序，管理規範。對一時難以判定的資料，先整理歸檔，經主管領導審查後再進行取捨，廣泛利用錄音錄影、實物等多種形式，儘量全面系統的記錄工程建設全貌。
2.2 確保及時收集檔案資料
要注意工程檔案資料收集的及時性，檔案管理工作是不斷積累形成的，隨著工程的施工建設，許多檔案資料如不及時記錄、收集、歸檔，會造成不可彌補的損失，而且水利工程建設過程中形成的檔案材料涉及面廣、內容繁雜，稍有疏忽就可能遺漏，待工程竣工，工程建設臨時機構解散後，會加大檔案資料的收集難度，為了保證檔案資料收集齊全、完整，檔案管理人員要樹立主動意識，認真瞭解水利工程建設工作的具體操作程式和工作分階段的工作安排，對檔案資料的內容、數量做到心中有數，認真做好每個階段的檔案歸檔工作，在工程建設過程中不斷收集完善檔案資料，包括直接資料和相關資料，即：文字資料、圖片、錄音錄影等。待工程驗收完畢後，統一交檔案室，完成好檔案交接工作。
3確保檔案資料的規範化和現代化
3.1 對檔案進行規範化管理，及時把整理的檔案資料裝訂成正規卷，加強對檔案的跟蹤檢查，檢查檔
案的內容、質量、收集、整理情況，使 之與工程進度同步，把住工程檔案的質量關，對不符合要求的及時提出整改措施，及時改正，保證整個工程專案檔案做到齊全、完整、準確、系統。在借閱檔案時，要建立檔案借閱 管理制度，認真做好檔案登記 工作。加強檔案室建設，注意檔案的防火、防盜，認真做好工程檔案的保密工作，使工程檔案的管理達到高標準的管理水平。
3.2 推進檔案管理的現代化程序，提高工程檔案現代化管理水平。
要充分利用 計算機及檔案管理軟體對水利工程檔案進行管理，在整理工程檔案的同時，將檔案資料目錄及時輸入電腦，製作與之相對應的工程檔案電子資料，隨時為業務部門提供更全面的資訊資源，提高存檔質量和工作效率。加強對電子檔案和聲像圖片資料的收集、整理、歸檔工作，廣泛利用錄影機、照相機等現代化的管理裝置，促使檔案管理更上新臺階。
水利工程檔案是水利工程建設活動的憑據，是全面反映工程建設全過程的真實記錄和歷史見證，具有十分重要的作用。檔案管理人員要充分認識其重要性，努力提高檔案的管理水平，保證工程檔案資料的連續性和完整性，充分發揮檔案的服務性功能，讓工程檔案更好的為工程建設服務。
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