行政管理論文寫作

  現代企業行政管理,它是依靠企業行政組織,依照行政渠道管理企業的一系列方案和措施。下面是小編為大家精心推薦的,希望能夠對您有所幫助。

  篇一

  現代企業行政管理分析

  摘要:本文論述了現代企業行政管理的內涵,分析了現代企業行政管理的權威性、實用性、針對性及效益性等特點,並對現代企業行政管理的作用、內容以及如何提高現代企業行政管理的效率做了重點闡述。

  關鍵詞:現代企業;行政管理;

  1 現代企業行政管理的內涵

  行政管理體系,作為現代企業的中樞神經,是以總經理為最高指揮官,由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,管理範圍深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面。行政管理體系肩負著企業的管理工作,推動和保證著企業的技術、生產、資金、經營幾等多塊業務的有效順利進行及相互協調。

  具體而言,現代企業行政管理,它是依靠企業行政組織,依照行政渠道管理企業的一系列方案和措施。企業行政組織,即企業行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關係,如廠長→車間主任→工段長→班組長,或公司總裁→部門經理→專案負責人等的等級系列關係[1]等。

  2 現代企業行政管理的特點

  企業行政管理的目的在於對企業的服務,其本身並不是企業的目的所在。企業行政管理的根本目的在於,通過充分利用調配企業的人力、物力、財力、技術等資源,通過為社會提供商品、服務以獲取最大的經濟效益。

  2.1 權威性

  企業內部組織機構的上級權力與權威是企業行政管理的基礎,因此它決定了企業行政管理具有絕對的權威性。企業的上級行政機構,一旦失去相應的權力和權威,其下達的命令、指示或規定就會立刻失去效力稱為空談。但是,要指出的是,現代企業行政管理的權威性不同於計劃經濟時代的一言堂,權威是一門藝術,企業上級權力運用是否得當,以及下級本身是否服從,都會影響到企業行政管理的權威究竟是名存實存還是名存實亡。

  2.2 實用性

  不同於政府機關的行政管理,由於企業是效益單位,因此企業行政管理工作更注重行政管理的內容和實質,更注重行政管理本身是否能夠為企業創造經濟價值服務。因此,現代企業的行政管理往往以公司的實際需要為出發點,對行政管理的制度、程式、檔案等進行調整,使之精練實用。

  2.3 針對性

  企業行政管理通過檔案、命令、指示等來調整企業的生產經營活動,因此其手段和方式比政府機構更加直接具體,極具針對性。尤其是在出現問題的情況下,企業行政管理機構的反應速度通常情況下,要快於政府機構,及時有效的針對具體問題展開探討,形成對策,解決問題。

  2.4 效益性

  這是企業行政管理有別於政府機構行政管理的核心區別。現代企業的行政管理,一切圍繞經濟效益,自上而下縱向協調企業內部人力、物力、財力各種內部資源,使各種資源融合行成有機整體,發揮最大潛能,最大程度提高其勞動和產出效率,為企業創造最大的經濟效益。

  3 現代企業行政管理的作用

  企業行政管理,在企業中起著管理、服務和協調的功能[2]。

  3.1 管理作用

  企業行政管理工作,具有重要的管理作用。主要體現在處理好公司日常事務,確保公司順利執行的同時,全盤考慮公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設,為高層決策提供參考。

  3.2 服務作用

  企業行政管理工作,具有重要的服務作用。主要體現在,它為企業各個部門的運轉提供後勤服務。

  3.3 協調作用

  行政管理工作,具有重要的協調作用。主要體現在,它實現縱橫兩個方向的溝通即實現公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協調。企業行政管理的根本目的在於探討企業行政管理的客觀規律,實現企業行政管理的科學化,促進企業行政效率的提高。

  4 現代企業行政管理的工作內容

  現代企業,分工越來越細化,因此對其中各個環節的協調就顯得格外重要,而企業行政管理結構,能夠協調其中不同環節,有效地實現組織企業的生產經營活動。概括而言,現代企業行政管理工作主要做好以下2大工作內容:

  第一,指揮控制工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作並對各項措施進行監測、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

  第二,計劃組織工作。確定管理內容的目標,明確工作的內容,決定達到這些目標的方法,明確逐級建立自上而下的責權關係,有效的計劃組織工作是現代企業行政管科學化、實現高效率的成功保證。

  5 如何做好企業行政管理工作

  隨著近些年我國企業管理水平的不斷進步,企業行政管理的水平也在逐步提高。但是,在企業行政管理中依然存在諸多導致效率低下的問題。許多企業,尤其是效益較差的企業,其企業行政管理人員觀念陳舊、思想保守,執行力低下,其行政工作人員將企業行政管理同政府機關的行政管理相混淆,對企業的經濟效益性與政府機構的服務性相互混淆,模仿、沿用政府的行政管理方式,致使企業行政管理保守,企業決策目標貫徹時間延誤,極大地缺乏效率性。

  5.1 提高企業行政工作人員的素質

  企業行政管理的執行者是行政工作人員,因此要做好企業的行政管理工作,首當其衝的是企業行政工作人員的業務素質,這是解決問題的關鍵,即能力問題。

  通常而言,企業的行政工作人員需具備三個方面的基本素質:其一,一般性知識、管理知識、技術知識等知識儲備;其二,良好的個性、心理特徵、優秀的政治素養、強烈的創新精神、健康的身體素質;其三,決策制定能力、決策實施能力***執行力***[3]。

  不論是領導者,還是普通行政人員,其對行政工作的理解、對傳達指示的執行力,自身的工作能力是對這些產生制約的先決條件。其次,是企業行政工作人員的態度問題。我們都說態度決定一切,只此一語便可見態度的重要性,態度是體現行政工作人員主管能動性的重要標誌。在能力基本相同的情況下,態度職業的行政工作人員與態度不佳、態度散漫的行政工作人員,所產生的執行力和處理結果可能會大相徑庭甚至在優劣上完全相反、背道而馳。

  5.2 引入激勵機制

  引入激勵機制是目前各種企業、事業單位所採取的,以提高工作效率的正面措施。這一方法當然可以在現代企業行政管理中應用實施,而且時間證明效果較佳。激勵可以提高人的勞動積極性。

  然而,對於實施激勵機制,必須做到正確引導、準確評價與適當獎勵。企業行政管理的最佳化實現,一方面取決於管理者的決策能力,另一方面取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,我們通過建立合理有效的激勵機制實現對人的管理,從而為企業的行政管理效益提供積極保障。

  5.3 完善廠長經理負責制

  指揮官在很大程度上決定了戰爭的勝敗。因此,在現代企業行政管理中,實行廠長經理負責制,建立以廠長經歷為首的指揮系統是科學行政管理的基礎和前提。實施廠長經理負責制,首先必須明確企業行政領導的職責的許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;另一面,又必須保證行政領導的許可權和權利實施的合理性,從而保證不致出現一言堂、管理措施不當等非正規科學管理方法,而導致的考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響和不良結果。在最大程度上,避免對企業的經濟效益產生不良影響。

  5.4 領導者要提高行政管理的藝術性

  現代企業行政管理中還有許多藝術性問題,作為一個企業的領導,什麼時候下達命令或指標、如何下達、言辭如何表達等,都須因人而異、因時而異、因地而異。這就要求現代企業的行政領導善於運用行政管理的藝術,注重管理物件的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺行動。因此,作為企業的領導者需加強自身的修養,提高自身的魅力,增強感召力,以提高企業行政管理的水平。

  結束語

  通過對現代企業行政管理的探討,以期能夠實現企業行政管理的改進。做好現代企業行政管理工作企業內部管理,對於增強企業活力、提高企業的經濟效益具有重要意義。

  參考文獻

  [1]萬惠華.企業行政管理與創新 [J].當代經理人,2006***, 1*** .

  [2]杜建軍.論現代企業行政管理[J].山西煤炭管理幹部學院學報,2005,*** 1*** .

  [3]史麗燕.淺述企業行政管理的人員素質[J].企業圈,2007***, 6*** .

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