奧鵬財務專業論文參考例本

  隨著全球經濟一體化的發展,企業理財環境發生急劇變化,我國企業面臨的財務管理更加多樣化和複雜。下文是小編為大家整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  淺談財務規劃

  [摘要]財務規劃是對企業運營資本和財務資金進行的具有長遠性、全域性性和戰略性的計劃使用和管理,專業的財務規劃可以對企業資產的保值、增值起到極為重要的作用。企業投資、融資手段逐步與國際接軌,財務規劃成為企業能否在未來激烈的競爭市場中佔得優勢的關鍵所在。

  [關鍵詞]中小企業 財務規劃 重要因素

  一、環境和市場因素在中小企業財務規劃中的研究

  侷限於理論上的財務規劃,只有一些諸如風險係數、利潤水平等的數學公式和理論。這些對於中小企業主來說是相當難以理解的,中小企業主對於財務規劃的要求是找到簡單、具體和可行的財務規劃運用方案。

  理論層面的財務規劃中,環境因素常常因為“其他條件不變”而被研究者忽視。但是,在實際中,環境是變數最多,是企業最難研究的因素,也是企業最想掌控的內容。因此,企業的財務規劃絕不能停留在理論層面上,應該研究出一些能夠為企業所用的具體的完整的規劃步驟。

  財務規劃包含許多市場因素,規劃過程中需要大量的、及時的、全面的市場資訊。財務規劃同時也不可避免的包含了一些經營者的主觀或個別判斷,一定程度上增加了企業的風險。如何研究和整合市場因素和經營者主觀或個別判斷,以建立長期的、戰略的財務規劃執行模式,就成為財務規劃過程中需要重點研究分析的關鍵和本質所在。

  二、 財務規劃要分階段實施

  財務規劃的過程可以分為三個階段:創業資金籌劃階段、營運階段和財務操作階段。每一個階段思考的重點和研究的方向都有所不同,但是每一階段的規劃觀念對企業整體的財務規劃都至關重要。

  1.創業資金籌劃階段

  該階段規劃的內容包括:公司規模、股東結構;投資規劃、資金流量分析;融資渠道。

  2.營運階段

  該階段又可以細分為以下三個方面:

  ***1***,收付款作業。對收付款的流程進行周密、細緻的規劃;對多家銀行進行分析對比,選擇一家對企業各方面最有利的銀行作為企業收付款業務的承辦銀行,並與之建立良好的往來關係;著重研究降低資金成本,注重短期資金流量。

  ***2***,自我融資。在時間和空間上合理排程自有資金,獲取自有資金的充分運用;在營業收入上多花工夫,增加企業營業收入,擴大自有資金額度;培養資金排程能力,有效規避融資風險。

  ***3***,投資規劃時期。合理和有效的利用多項資本市場工具;對資金的運用額度和領域進行規劃;全面的對企業的長期和短期資金進行合理的排程。

  3.財務操作階段

  現代的企業競爭不再侷限於市場層面的競爭。無論何種策略的推展,只要能夠獲得財務上的巨大支援,就能將計劃轉變為對企業有利的競爭策略,事實證明,無論是商品研發還是投資機會都是如此。財務規劃思路的變化,導致對未來企業的規模規劃和資金來源的計劃產生不同的影響。在這種情況下,出現了以下幾種財務規劃方案:

  1、擯棄鍾情獨資企業的觀念,有效結合各方財力。

  2、努力提高企業自有資金的規模和比例,降低未來的經營成本。

  3、提取儘可能多的週轉金,使企業在每一項市場機會面前都具有相當的競爭優勢。

  4、在企業成立初期就進入資本市場,把擴大企業規模這項長遠的規劃任務落實到企業存在的始終。

  三、 做好財務規劃需要注意的重要事項

  1、 對企業長期競爭能力的考量

  2、 如何建立和優化財務決策體系

  3、 財務內質構建內容

  4、 如何運用和規劃資金流量

  5、 如何提高資金排程技術

  6、 怎樣開拓融資渠道

  7、 資金成本管理評估方法的確定

  8、 投資規劃與財務資金操作

  在這些重要的事項當中,既有策略策略層面上的規劃***前三項***,也有技術層面上的研究和探討***後五項***,企業要對上訴八項事項進行長期的探索和研究。有效的財務規劃方案不可能在短期內製定出來,規劃方案也不可能在短期內便發揮成效,有效的規劃方案需要企業進行長年累月的積累,在不斷地摸索和探討的過程中逐步成熟。

  四、 策略層面的財務規劃

  1. 對企業長期競爭能力的考量

  在日益激烈的市場競爭環境下,投資機會稍縱即逝。投資機會取決於企業有沒有充足的財源,財源充足的企業可以獲得很多投資機會,反觀財務緊張的企業,只能對著眾多的投資機會望洋興嘆。中小企業在激烈的競爭下的生存和發展空間正在逐步縮小。資金雄厚的大型企業,特別是國有大型企業在開放的市場競爭中佔盡了優勢。財力緊缺的小企業始終無法順利的進行新產品的研發,只能獲得一小份市場利益。這些使得企業,特別是中小企業不得不進行財務規劃,近年來資本市場的發展足以證實有效的財務規劃可以使企業的發展一日千里。

  2.建立有效的財務決策體系

  如果企業把財務規劃作為競爭工具,那麼企業就必須還有一個有效的財務決策體系來推波助瀾。要構建以股東大會、董事會和高階管理層為基礎,執行順暢、權責清晰、制衡有效的分層財務決策體系。財務決策體制必須具有具體的審查流程,一個計劃的提出後,要對其做一次公開的評估,以驗證其是否具有現實的可行性。財務決策體系還要包括投資方案資金流量時點模擬和資金時段需求量的合理估算、資金排程可行性分析、制定多個財務方案進行對比並選擇最優方案。如果企業的財務規劃過於短淺,則會成為企業的重大危機,對於中小企業來說甚至可能會是致命的。

  3.財務內質構建內容

  許多中小企業資金不足的問題延續多年後仍不見改善的根本原因就在於財務內質構建。企業的財務規劃並不是為了度過短期的資金不足的困境,而是在於謀求企業資金長期的充足和穩定性。企業財務內質的的主要內容是完善市場經營和優化資金來源結構。只有做好前瞻性的財務內質規劃,才能從根本上解決前面所提及的資金短缺的問題。懂得和理解財務規劃的企業在資金短缺的時候會考慮運用引進新股東或引入具有良好信譽的經營夥伴的有效方法,謀求在短期內改進企業的財務內質。企業只要在未來的經營活動中不斷完善市場經營和提升經營能力,就能不斷擴大自身規模,在競爭中立穩腳跟。

  篇2

  淺析ERP在財務管理中的應用

  摘 要:隨著網際網路的發展和應用的普及,越來越多的事物被冠以“e”這個字母。可以說,網路革命把許多事物都e化了。在這種背景下,人類最古老的行業之一-“會計”正經歷著一場新的變革。而ERP***EnterpriseResourcesPlanning***在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移,文章對此進行了探討。

  關鍵詞: ERP 財務會計 新模式

  一、ERP發展及內涵

  ERP***Enterprise Resource Planning***企業資源計劃系統,是由美國著名的計算機技術諮詢和評估集團Carter Group Inc提出的一整套企業管理系統體系標準,其實質是在MRP-II***Manufacturing Resources Planning“製造資源計劃”***基礎上進一步發展而成的面向供應鏈***Supply Chain***的管理思想,是一種基於計算機輔助資訊管理系統的現代企業管理模式。它致力於企業管理的各個活動環節上,充分利用現代資訊科技建立資訊網路系統,整合企業管理理念、業務流程、基礎資料、人力物力、計算機硬體和軟體,實現資源的優化配置,加快企業對市場的反應速度,從而提高企業的管理效率和水平,並最終提高企業的經濟效益和競爭能力。

  ERP的發展大致經歷了三個階段:

  MRP***Material Requirement Planning,物料需求計劃***階段,也稱作基本MRP階段;閉環MRP***Closed loop MRP***階段;MRP-Ⅱ***Manufacturing Resource Planning,製造資源計劃***階段和ERP***Enterprise Resource Planning,企業資源計劃***階段。在此發展過程中,財務管理資訊系統實現了由封閉、單一的孤島式財務管理到涵蓋企業所有經濟業務的全面企業管理,從對財務資訊的事後反應到對財務管理的事中控制和事前計劃的轉變。

  ERP應用系統很好地實現了企業資訊整合和共享以及層次豐富的功能,其應用系統分成四大模組:生產控制模組***計劃、製造***、物流管理模組***分銷、採購、庫存管理***、財務模組***會計核算、財務管理***和人力資源管理模組。財務部分進一步細分為賬務處理、現金管理、固定資產管理、應收應付***撥付***款管理、成本核算、銷售核算、報表管理、財務分析、財務預算管理、財務資訊web釋出管理等模組。

  ERP是整合企業內部資源的企業經營管理系統,使企業業務資料統一化,全部線上處理。從技術層面看,它是利用資訊科技成果,對企業內部的各類資源包括人、物、財、資訊等進行規劃、統籌與整合,從而減少環節,提高生產率,增強企業競爭力。從管理層面看,它又是一個較完整的整合化管理資訊系統,包括分銷、製造、會計、質量控制、售後服務、人力資源、材料等管理系統。從電子商務運作系統看,ERP是基礎工程,沒有ERP,企業資訊管理就失去了支援,整個電子商務的品質就要打折扣。因此,ERP作為嶄新的現代管理手段,它的核心管理思想就是實現對企業經營管理各方面的資訊資源進行有效的整合與管理。

  二、ERP在財務會計管理中的應用

  總體上講,ERP在會計與財務管理中的應用有兩個特點:一是巨集觀層面的ERP的架構在擴張;二是微觀層面,即ERP物理模組在不斷細化。這兩者的互動中,推進了會計作業模式的變化。

  從巨集觀層面講,財務會計的作業方式,長期以來主要體現在事後收集和反映會計資料上,在管理控制和決策支援方面的功能相對較弱,不論是及時性上,還是有效性上,都難以展現它的作用。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會計系統的資訊處理一般都是應用電腦作業,或是引入其他硬體來提高其自動化水平,這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但這只是將手工會計向計算機系統進行的簡單複製與移植,減輕了會計人員的工作強度與難度,對提高企業經營決策水平作用有限。在業務流程的臨近和與其他系統的整合上,則受到技術與功能不足的限制。因此,ERP在會計與財務管理中的應用,不僅相當程度上反映了上述缺陷,而且,依託這一平臺,可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和代理網路、各地製造工廠等的各種經營資源、各種資訊的整合,從而為企業科學決策提供更好的服務。

  從微觀層面講,即ERP物理模組走向細分化。現階段在財務會計領域,主要涉及以下方面:

  1.ERP系統在會計中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模組,涉及總賬模組、應收賬模組、應付賬模組、現金管理模組、固定資產核算模組、多幣制模組和工資核算模組,等等。

  以現金管理模組為例,它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟體中,一般都具有票據維護、票據列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模組整合,自動產生憑證,過入總賬。

  ERP系統在財務管理中的應用。

  財務管理的功能主要是基於會計核算的資料,再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務會計、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事後反饋。然後,ERP系統中的財務管理模組已經完成了從事後財會資訊的反映,到財務管理資訊處理,再到多層次、一體化的財務管理支援。這種轉變體現在,它吸收並內嵌了先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。

  它在支援企業的一體化經營上,為分佈在各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺。由於支援基於Web的財務資訊處理,為企業發展電子商務和基於Inter net的應用系統***如銷售訂單處理等***提供了平臺,財務資訊還可以通過Web方式收集和釋出,使企業實現實時的、跨地區的財務管理成為可能。總之,這一切,倘若在非ERP的環境下,即使靠“人海戰術”來完成,其效益也是有限的。

  財務計劃與控制是財務工作者的一項重要任務,實施ERP後,財務人員可以更好地得到計劃人員、生產經營人員的配合,使財務管理的計劃和控制作用得到發揮。ERP系統把企業的生產和財務管理整合在一起,計劃人員對他們所管轄的生產線的庫存水平及有關資料的準確性負責,生產人員對自己的部門所處理的物料數量及其價值負責,財務人員可以及時得到生產方面的準確資料,成為企業生產經營管理隊伍中協調工作的一部分。ERP在企業財務管理上的應用,主要通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模組來實現:

  ***1***報表分析子模組。

  由於ERP系統的高度整合性,給在財務管理中經常採用的報表分析提供了非常強大的功能。目前,在實施ERP企業的報表分析系統中,都包含既滿是管理層又滿足非管理層使用的報表分析,並且能夠供不同類別的人員進行查詢,但需要設定查詢報表分析系統人員的許可權和級別。它主要和總賬、成本費用等模組整合。

  ***2***預算管理子模組。

  它把上級下達的年度預算和經過本公司分解後下達給各部門的預算,錄入ERP預算管理模組,通過該模組達到預算預警、警告、不予通過三種作用,促進公司真正重視預算,採取切實措施降低成本費用,提高經濟效益。當然,預算下達可能會存在不合理的地方,對於確實需要修改預算的,經過相關部門批准,可以對預算進行調整。預算管理子模組主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理,各管理層可以通過ERP系統及時瞭解預算的執行情況,為及時做出預算調整和修訂提供決策依據。

  ***3***資金管理子模組。

  該模組主要為企業解決收支兩條線的問題,它是由下級企業根據工程施工和工程採購合同申請工程資金,按照財務預算系統每月的預算計劃申請運營資金,上級財務部門根據批准的資金申請下撥資金,同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。上級部門統一在ERP會計相關模組中直接進行列賬處理,極大地加快了資金的審批和撥付,減少了往來的差錯,它主要和應收應付、預算管理、現金銀行存款等子模組整合。

  3.ERP系統在成本管理中的應用。

  現代成本管理需要一個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面整合化系統,從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統中,所有的成本管理應用程式都共用同樣的資料來源並且使用一個標準化的報告系統,使用者介面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點,成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的專案一旦出現就能被分離出來,並可採取措施去糾正。具體來說,典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面:成本中心會計、定單和專案會計、分析與決策等系統。

  以定單和專案會計為例,它是一個全面網路化的管理會計系統,帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收整合本,並用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與專案的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案,從而有助於優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。

  再以獲利能力分析為例,哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模組將幫助找到答案。同時,銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模組也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的資訊來作進一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置,並對新市場的潛力進行評估。

  三、ERP匯入對會計人員角色的影響

  由於上述特點取代了傳統會計功能的一大部分,因此匯入ERP,實施ERP系統管理,對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中,最突出的是,當企業匯入ERP系統,許多資料直接由資料產生處的人員來鍵入,會計資訊會在交易完成後自動入賬,同時進入相關分類賬,並自動產出報表,且許多資料直接從系統中即時存取。這樣,許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代,而且,從作業的質量到速度,都比人工作業好得多。那麼,對這一現象應該怎麼看呢?

  從表面上看,ERP的匯入對會計人員來說,確實是一大沖擊,或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看,筆者認為,ERP的匯入,本質上是會計工作內涵的新發展,是會計工作重心的轉移,即從以往對數學的計量與紀錄,轉向對資訊的加工、再加工、深加工。未來會計人員將不再扮演賬房先生,而是企業諮詢者的角色。同時,會計人員提供企業諮詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所佔地位及扮演的角色也日益重要。

  從對資訊的加工層面講,由於匯入ERP,不僅是一個硬軟體的引進與安裝的問題,而且是實施ERP系統所取得的效益。而這效益的取得及其增值,相當程度上取決於會計人員對資訊進行加工的層次性,所以“再加工---深加工”是會計新模式的基本特點。

  以前,管理人員需要從財務報表中獲取資訊來做經營及績效上的管理,如今的資訊科技已轉為可隨時提供管理人員有用的資訊,如此的轉變強調了管理會計的貢獻及重要角色。總之,隨著ERP在會計領域應用的發展,將賦予新的會計作業模式以更豐富的特色。

  四,ERP在財務管理中的問題及對策

  近年來,隨著以ERP軟體系統為代表的企業管理軟體在企業中的廣泛應用,財務管理面臨著新的挑戰,而隨著技術的不斷更新,ERP在應用過程中也暴露了一些問題。主要是企業對ERP缺乏認識,財務管理人員的素質不能滿足ERP應用的需要,ERP系統與企業財務管理要求不能夠相適應。企業應加強對ERP的認識,全面提高財務人員素質,根據企業自身的特點選擇適合自己的ERP產品,以達到與企業管理要求的相適應性。

  隨著網路技術的不斷更新和發展,企業電算化會計系統在我國已經有了長足的發展,但是,現行的電算化會計系統仍然是基於傳統會計業務流程的賬務處理系統,只是實現了從手工到電算化的轉變,並沒有從根本上改變以資金運動為物件的財務管理及控制弱化的現象。

  然而,越來越多的企業引入ERP軟體後,發現ERP系統在一定程度上克服了會計電算化存在的不足之處,企業管理者可以依託ERP這一平臺,進行更廣泛的各種資訊的整合,從而為企業科學決策提供更好的服務。但是從總體上說,我國ERP系統的應用還處在初級階段,存在一些問題,就此方面進行一些分析和探討。

  A、ERP在財務管理應用中所存在的問題

  ***一***企業對ERP缺乏認識在對於ERP系統軟體的功能、作用方面,很多企業還缺乏足夠的認識。一是許多企業片面認為ERP是單純的技術問題,只重視資訊流,忽視物流,對物流的控制作用認識不足;二是企業領導重視和參與程度不夠,特別是中小型企業對此沒有充分認識;三是對諮詢服務的價值認識不夠,使企業在軟體選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。

  ***二***財務管理人員的素質不能滿足ERP應用的需要財務人員在ERP應用中應起到主導作用,這是計算機專業人員無法替代的。目前,很多企業的財務管理人員僅僅只是操作財務系統,被動的使用網路系統的資料和資訊,而開發、擴充套件財務資訊系統的工作則是計算機專業人員完成的,在這樣的系統中,財務管理人員不是真正的主人,無法將ERP作為支援企業財務控制、財務決策和戰略管理的系統。

  ***三***ERP系統與企業財務管理要求不適應為了適應全球經濟一體化,並能在激烈的國際競爭中求得生存與發展,我國企業開始重視管理,並應用了許多企業管理軟體。據有關資料顯示,我國企業對企業管理的軟體需求每年應在200億元以上,而對如此龐大的市場,國外的軟體公司先後在國內設立銷售網點,直接銷售ERP軟體,而國內的著名軟體公司也專門開發並推出商品化的ERP軟體,但實際上能夠適合我國企業的ERP系統並不多,我國企業多數還停留在半自動化的財務管理資訊化工作,缺乏計算機化的預算管理和利潤分析,這使ERP系統在財務管理中的資料採集存在一定困難。同時,我國企業數目龐大,各個企業的發展階段、技術水平、市場結構存在著很大的差異,這也給ERP的軟體開發提出了難題。

  ***四***ERP實施過程中矛盾比較多由於中國企業大都處於從計劃經濟向市場經濟的轉型時期,體制上存在著各種弊端,因此,在ERP實施過程中存在著各種各樣的矛盾:ERP的效率性與合理性的矛盾,ERP的整合性與實施中部門間協調困難的矛盾,ERP的先進性與企業人員素質差的矛盾,應用範圍廣與資料準備工作量浩大的矛盾等。如果企業在ERP實施過程中不能及時有效地解決這些矛盾,矛盾激化就有可能最終導致ERP專案的失敗。

  B、ERP在財務管理中應用的解決方法

  ***一***加強企業對ERP的認識企業人員尤其是企業領導必須認識到ERP不僅是一種管理軟體、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實施,必須要從企業的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必須要進行業務流程重組。

  業務流程重組是整個ERP專案實施過程中的難點。ERP系統以規範化、標準化業務流程為前提,因此,要規範ERP系統成功的應用就必須對企業業務流程進行重新設計和優化,去掉重疊多餘和無效的耗費人力、物力、財力的機構,崗位設定,對臃腫的機體進行瘦身,減少不必要的環節、層次,重新進行整合,從而確保企業有一個科學、規範的業務流程。在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組,實現組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對市場、客戶的快速反應能力。企業在決定建設ERP系統後,要在企業內部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓,瞭解資訊化的重要性和必然性,統一認識,任何ERP系統,最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個共性的工具,現有的工作流程是一個個性的管理過程,如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的,只要當每個員工都清楚的知道ERP給現有工作帶來的便利後,ERP在公司的推廣才能水到渠成。

  ***二***全面提高財務人員素質如果高層財務管理人員關注的焦點僅僅是企業的戰略目標和日常事務,而系統技術人員關注的又只是程式,雙方都只對各自領域裡的知識熟悉,結果是財務經理與網路系統技術人無法溝通,會導致無法控制系統的實施。

  在這種情況下,ERP很快就會脫離管理人員的控制。網路財務系統中的財務人員需要縮小與資訊系統技術人員之間的差距,以便能夠更恰當地把企業的迫切需求告訴給資訊系統技術人員。實施ERP戰略,不僅要求財務人員要具有較高的財務專業知識,而且對財務人員計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求,這樣就必須對財務人員進行培訓,有利於提高財務人員的整體素質。

  ***三***根據企業自身的特點選擇適合自己的ERP產品選型階段是企業實施ERP前期工作的關鍵的階段。

  根據企業自身特點選擇適合自己需要的ERP軟體,是ERP專案成功實施的關鍵因素。選型要考慮本企業的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質、投資能力等多方面因素,從實際出發,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企業在選型前一定要依據自身的條件做好前期工作,切勿貿然行事。應結合自身特點,評估一下自身的實施基礎和能力,認真考察國內外眾多ERP軟體的成熟程度、產品的可靠性、系統的人性化程度以及軟體服務商的實施能力和二次開發能力等多方面因素,同時借鑑同行業其他實施成功企業的寶貴經驗,選擇最適合自己的ERP產品,以達到與企業管理要求的相適應性。

  ***四***企業高層領導的強力支援和各業務部門的全員參與企業的管理決策層必須認識到ERP系統對於企業管理的重要性,堅定不移的實施ERP系統。

  只有企業高層管理人員統一思想,認識到位,才能很好的在企業內部實施ERP系統。很多企業高職把ERP專案視為單純的資訊系統建設專案,專案小組成員只有IT人員和諮詢顧問組成,沒有業務部門的參與,這樣由於IT人員缺乏業務背景和決策能力,而顧問對企業的瞭解也比較少,ERP專案小組的工作結果常常不能被業務部門接受,勢必會產生企業部門間協調困難的矛盾。只有企業高層的強力支援和各業務部門的全員參與,才能化解ERP實施過程產生的各種矛盾,確保ERP專案順利實施。

  五、ERP在財務會計領域的應用前景

  早在20世紀80年代初,我國企業就開始引進國外的MRPII軟體,推行MRPII管理系統。90年代中期以來,中石油、中石化與浪潮公司合作,實現了會計核算的資訊化管理。中石化更是在2001年,通過中石化會計資訊3.0集中核算系統,實現了會計資訊系統的統一管理。企業匯入ERP系統、實施ERP系統管理的趨勢呈現出新的發展。從市場面看,一方面,外國的軟體公司,包括SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA、Sage等公司先後設立銷售網點,直接銷售ERP軟體。我國自己的軟體中心或公司,包括金蝶、用友等軟體公司專門開發並推出商品化的ERP軟體。再一方面,諸如世界著名的諮詢公司安達信等在我國推銷ERP系統。影響這些趨勢發展的原因,在於我國擁有龐大的ERP市場。據有關統計資料,我國企業對管理軟體的年需求量應在200億元以上,其中對ERP軟體、集團財務管理軟體、商務管理軟體的需求較為強烈,佔90%.因此對企業資訊系統進行統一整合,實施ERP管理是我國企業資訊化管理髮展的方向。

  從應用層面看,我國企業應用ERP的態勢,主要向兩個方向發展,一是量的擴張,二是質的提升。從前者來看,企業應用ERP的領域,不僅只是製造業,還包括服務業和其它領域。其中,近年來特別是流通領域的企業應用ERP的比例明顯上升。這與我國加入WTO的大趨勢息息相關。也就是說,為了適應全球經濟一體化,並能在激烈的國際競爭中求得生存與發展,我國企業正開始重視企業管理,並應用了許多企業管理軟體。從後者來看,由於我國企業數目龐大,各個企業的發展階段、技術水平、市場結構存在著很大的差異,因此,在ERP應用上,多數是走“量身定製”這一模式。據南開大學、香港城市大學對內地企業與香港企業應用MRPII的比較調查資料,在內地企業被應用最多的MRPII系統符合特徵是物料系統、會計、採購、收貨管理,其中會計被使用比例明顯高於香港。

  就整體而言,我國企業在應用ERP上呈現出不平衡的發展態勢。各個企業差距較大,能夠真正成功地全面實施ERP管理系統的企業並不是很多。而且,ERP實施成功的模組主要集中在財務和供應鏈上。究其原因,主要是:1、對ERP的認識不夠,片面認為ERP是單純的技術問題,只重視資訊流,忽視物流,對物流的控制作用認識不足;2、企業領導重視與參與程度不夠,特別是鄉鎮企業,許多主管對此既沒有充分認識,也支援不力;3、對諮詢服務的價值認識不夠,這使企業在軟體選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。

  應該說,ERP在我國企業的應用中出現上述問題並不奇怪。因為,這些都屬於發展中的問題,它既有技術面的問題,但更多的是觀念更新問題。因此,今後必須加大對ERP的相關知識進行普及、宣傳的力度,更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎性的工作。依託這一基礎,ERP在我國企業的應用,勢必走向光明。

  結語

  中國企業匯入ERP系統較晚,在應用ERP的態勢上,一、要注重量的擴張。二、要注重質的提升。整體而言,我國企業對ERP的認識仍然不夠。企業特別市鄉鎮企業領導重視與參與程度不夠,使企業在軟體選型和實施過程中遭遇的問題不能及時得以解決。因而,在今後很長一段時間內。我國企業應更新觀念,擴充套件和挖掘ERP培訓和教育的寬度和深度,使企業管理水平走向新的高度。

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