成功專案定義
有很多方法可以定義專案的成功, 你是怎樣定義一個專案的成功和失敗呢?以下是小編為大家整理的關於,歡迎閱讀!
一個成功的專案具備以下條件:
1、達到了範圍、時間和成本目標;
2、專案使客戶/專案發起人感到滿意;
3、專案的結果達到了主要的目標。
過去,我們在專案管理過程中,對專案的成功有過許多的定義,一般來講:專案成功意味著在一定的時間,成本,績效情況下,完成專案的活動.在前幾年,我們又對專案的成功增加了一個緯度,即:顧客滿意度.我在自己的部落格中對專案成功的四個緯度做了一定的闡述.
今天,我們認為專案成功已經不能侷限於四個緯度的衡量了,我們認為:專案成功,特別是在企業考評專案成功的標準上面,需要增加三個條件:一是控制好專案的範圍變化;二是不影響企業的管理流程;三是不改變企業的管理文化.
我們通過專案管理可以知道:幾乎很少有專案是在原有的專案範圍之內完成的,也就是說,專案的範圍變化是不可避免的,關鍵是能否控制好專案的範圍變化.專案的範圍控制不是乞求專案的範圍不變化或者較少變化,而是在專案範圍如果必須要發生變化時,如何與業主達成共識!這一點至關重要.工程專案管理過程中,經常發生專案時間,成本,績效在定量的條件下沒有問題,問題就是出在專案的範圍控制上面.
我們可能有這樣的感覺,許多專案經理在完成了一個或者兩個成功的專案之後,常常把自己看作是獨立的"王國",喜歡將自己從企業中分離出來,期望將自己名片上的專案經理換成分公司的經理,感覺專案管理成功的趨向就是逐漸獨立,這一點對實施專案管理是比較致命的打擊,一個企業能否在專案管理上面取得長遠的成功,關鍵是如何控制這些感覺有點飄飄然的傢伙,評價一個專案的成功,要注重檢查專案的管理是否仍然在公司的方針,政策,程式,規章和指導的方向下進行!
同樣,評價專案的成功,還需要檢查專案的文化是否融入公司的整體文化範圍之中.我在檢查自己公司的一些專案發現:一些感覺良好的專案經理,喜歡搞一些遊離於企業文化之外的東西,這就無法保證其對公司的忠誠度,在某種程度上來講:這與專案經理如何正確認識企業的發展與專案發展的長遠關係.
下面是小編列舉的成功專案案列:
案例1:威海市農村黨員幹部現代遠端教育終端接收裝置
專案背景:
開展農村黨員幹部現代遠端教育工作,是推動農村黨員幹部教育培訓從手段到內容全面體現時代性、把握規律性、富於創造性的一項戰略舉措,是建立“讓幹部經常受教育、使農民長期得實惠”機制的一個有效載體,是用資訊化帶動農業產業化和農村現代化的一條重要途徑。經中央同意,在山東省威海市進行農村黨員幹部現代遠端教育工作。
專案規模:
2004年4月,在中組部***威海***遠端教育終端接收裝置專案招標會,海爾電腦一舉中標2802套的計算機裝置,包括計算機、衛星資料接收卡、作業系統、防毒軟體等。
此次招標的終端接收裝置主要用來接收和播放中國教育衛星寬頻傳輸網***CEBsat***傳送的農村黨員幹部現代遠端教育節目,包括IP資料廣播節目、電視廣播節目和語音廣播節目。因此,對產品的質量、效能均提出了較高的要求。
專案成效:
為山東省威海市的農村黨員幹部現代遠端教育提供很好的基礎,提高當地的教育資訊化水平,迅速響應專案,將中標裝置及時運送到各農村黨員幹部教育培訓點。通過海爾電腦優質的效能及售後服務,為山東省威海市的農村黨員幹部現代遠端教育提供很好的基礎。保證了農村黨員幹部教育培訓在威海市的全面實施,併為全國農村黨員幹部教育培訓起了帶頭示範作用。
案例2:安徽省第三批中小學多媒體網路教室建設專案
專案背景:
2000年10月教育部提出了從2001年起,用5到10年左右的時間,在全國中小學基本普及資訊科技教育,全面實施“校校通”工程。現時安徽省各城市和縣城總計有中小學4000多所,多數都有一個計算機教室,但裝置老化,數量不夠,不能滿足需求。推進教育資訊化已成迫切任務。
安徽省結合本地情況,採取“先城市後農村、先高中後初中再小學”的原則,制定了本省的教育資訊化目標,,通過四期逐步實現安徽省的“校校通”工程建設。目前一期和二期工程已完成,由聯想、方正、同方、浪潮4家廠商承建,共建成1100多所多媒體網路教室。根據省委、省政府領導的批示,在2004年2月開始啟動第三批1500所中小學多媒體網路電腦教室專案建設工作。國內共有8家知名電腦廠商參與爭奪其中的5個入圍名額。 專案規模: 2004年2月-6月,進行了安徽省第三批中小學多媒體網路電腦教室的專案招標,雖然海爾電腦沒有參與前期安徽省“校校通”工程投標的經驗,但通過激烈競爭,最終以總票數排名第三入圍,第一、二名廠家並列第一,共5名廠家入圍。這是專家評委對海爾電腦整體效能和優質服務的充分肯定。 此次工程遍及安徽省17個地市縣的中小學,涉及1500所學校的多媒體網路電腦教室,是安徽省歷來涉及範圍最廣、數量最多的教育建設專案。海爾電腦提供了整體的多媒體網路電腦教室解決方案,包括伺服器、教師機、學生機等計算機裝置。最終該專案海爾電腦獲得共142臺伺服器、142臺教師機、6320臺學生機的教育行業大單。 專案成效: 此次參加竟標的都為國內知名的電腦廠商,海爾電腦作為總票數第三位入圍。專家評審組評價認為“選擇供貨商時不僅要求其產品價效比和售後服務,更注重的是他的綜合實力,更希望得到全面的優質服務”。海爾電腦憑藉高性價比、優質售後服務與教育定製三種特色,成為此次中標的主要原因。此次第三批多媒體電腦教室的成功組建成為安徽省“校校通”建設的重要組成部分,完全滿足日後安徽全省校校通工程的要求。