醫院會計電算化論文參考範文

  醫院會計電算化是醫院實現現代管理的重要體現,它能幫助醫院完善財務管理制度,提高醫院的服務質量,對醫院發展有重要的意義。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  淺論醫院財務會計電算化

  摘要:醫院會計電算化的出現,是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要。隨著經濟的不斷髮展和現代醫院管理的迫切需求,醫院會計電算化工作也在迅速發展和普及。因此管好、用好醫院會計電算化成為一項重要課題。

  關鍵詞:醫院;會計電算化;管理

  伴隨著醫院經濟的不斷髮展,對財務、會計資訊的要求不斷提高,會計電算化是計算機與會計相結合的產物,它是一門研究計算機理論與會計實踐相結合的一種邊緣學科,隨著醫院的不斷髮展壯大,對財務管理的資訊精確度越來越高,實現資訊資源共享,已成為當務之急。

  一、應用會計電算化管理的作用

  醫院財務管理系統既各自獨立完成各自的工作,又互相有著各種各樣的經濟往來。醫院會計電算化是醫院發展的客觀要求,會計人員通過計算機可以把過去複雜煩瑣的財務分析,變得輕鬆、準確、及時,為醫院財務管理帶來了極大的便利,醫院會計電算化,是醫院管理現代化發展的客觀需要,是現代醫院的必然產物。***1***減輕醫院財務人員的勞動強度,提高財會工作效率。***2***財務工作技術含量增加,財會人員整體素質、操作技能提高。***3***查詢方便快捷,資訊準確性提高。***4***擴大了醫院財務資訊量,增強了財務研究、管理能力。***5***為醫院領導層提供了科學、準確的財務指標。

  二、醫院財務電算化系統的建設

  醫院財務計算機系統的建設遵循“分步實施、後期整合”的原則,按著醫院工作的輕重的經濟情況,分期建設。首先,職工工資微機化管理。使用微機對全院職工工資進行管理,實現工資調整、工資核算、工資條列印及其他一些基本功能。其次,財務內部網路的建設。

  根據衛生部、財政部等主管部門的指示精神,醫院建設並投入使用財務管理網路系統,實現報賬、稽核、財務、報表、固定資產核算、應收賬款管理等功能,以此取代傳統的財務手工工作,使醫院的財務管理提高到一個新的水平。

  再次,醫院經濟核算子系統的建設,該系統是醫院資訊系統的一個子系統,對醫院的醫療收入、日常支出、科室獎金分配等起到至關重要的作用,該系統的資料來源於醫院資訊總網、可準確、科學的反映科室的收入,按照醫院的獎金分配方案自動生成科室應得獎金額。最後,財務軟體系統整合,使醫院的資訊系統更為完整,把財務相對獨立的三個系統合成,併入醫院資訊總網,將與醫院經濟掛鉤的所有科室的經濟管理統一,做到資源共享、統計準確、標準統一。

  三、完善醫院會計電算化的措施

  1.單位領導提高對會計電算化的認識。

  會計資訊系統是一項需要長期不斷投入和支援的軟體工程,要選擇成熟的電算化軟體,要符合醫院執行規律的管理思想,需要醫院領導的直接參與、全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。

  2.提高會計人員素質。

  採用多種形式培養多層次人才,電算化系統在執行前要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高他們對系統的認識和理解,以減少系統執行後出錯的可能性,根據崗位分工情況、會計人員掌握計算機知識層面的情況,分層次、針對性地進行系統培訓,同時,制定一系列會計電算化規章制度,保證硬體、軟體的安全執行。

  3.建立健全會計電算化管理制度。

  會計電算化對醫院會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度,確保會計電算化的正常執行。這個管理制度體系一般包括:內部組織機構的設定,如設定會計主管、微機操作、稽核記賬、系統維護資料研究等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制。

  4.完善電算化管理系統醫院電算化管理系統一般由藥品管理系統,收費管理系統,病區管理系統,採購管理系統,財務管理系統等組成。各系統獨立完成各自的工作,又互相監督牽制,構成醫院完整的財務管理網路化體系。

  ***1***藥品管理系統。

  對藥品進行計算機管理,對購入藥品辦理入庫手續,將購入藥品的品名、規格、劑量、進價、批發價、有效期、供貨單位等相關資訊一併錄入計算機,計算機自動在批發價的基礎上按國家統一規定加成率進行加價處理。藥房領藥時,計算機打出出庫單,同時將其儲存在各藥房的資料庫中,並可實現自動劃價功能。另外,計算機還能對藥品購入、領發、售出、調價、庫存做出數量金額統計,按財務要求格式列印藥品的進銷存日報及月報。財務科可以根據藥品管理系統直接匯出入庫、出庫數及庫存數,對供應商直接掛賬,代替了手工掛賬,也減少了錯誤的發生。

  ***2***收費管理系統。

  醫院的收費管理系統一般包括兩部分:門診收費系統和出入院管理系統。門診收費系統支援一卡通功能,病人只需持一張磁卡即可完成掛號、劃價、收費整個流程操作,支援正規發票列印、收費憑證列印功能,支援醫生開處方,處方列印功能。出入院管理系統也支援一卡通功能,病人辦理住院後,持卡在自動查詢機上可以查詢患者一日清單,用藥明細、檢查、治療費用一目瞭然,病人出院後,農合、醫保報銷費用直接在程式中衝減。門診、住院收費人員在下班前,在各自程式中列印日報表,據以向財務科交款。

  ***3***財務管理系統。

  它主要依據當前醫院的制度設立,包括貨幣資金管理、工資管理、固定資產管理、應收管理、應付管理、專案管理、成本管理等,它與醫院的收費管理系統、藥品管理系統、採購管理系統相聯絡,組成醫院管理網路,每月由計算機自動彙總醫療收入、醫療成本,並進行成本分攤;材料物資的採購資料直接進行匯入,並自動掛賬,並自動計提折舊。

  四、醫院會計電算化系統的內部控制

  會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環境發生了變化,給醫院的內部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應醫院會計電算化系統的內部控制勢在必行,可以把醫院電算化內部控制分為管理控制和日常控制。

  1.管理控制。

  它包括:***1***建立科學完善的內部組織機構,如設定會計主管、微機操作、稽核記賬、系統維護、資料分析等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制。***2***完善系統操作控制,如建立完善的計算機操作管理制度,明確職責、操作程式和注意事項,以保證系統的正常執行。***3***加強系統安全控制,如加強密碼機制、制定防病毒措施、認真做好資料備份等。***4***對會計電算化系統開展全程內部審計。

  2.日常控制。

  包括:***1***採用的會計核算軟體應具有防範會計資料輸入差錯的功能,能夠通過平衡關係控制、科目對應關係控制、憑證連續編號控制等來自動檢測資料的準確性。***2***系統要有資料必須經稽核後才能登賬的控制能力,要有防止或及時發現處理過程中資料丟失、重複或出錯的控制措施。***3***採取各種輸出控制及審批措施,保證列印輸出的賬本、報表及其他會計資料準確無誤。***4***妥善保管存有會計資訊的磁性介質或其他介質,存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場,並定期進行檢查和複製,堅持雙重備份制度,防止會計檔案丟失。

  總之,醫院實行會計電算化,在醫院的發展和管理中發揮了具大的作用,大大提高了財務管理水平,強化了會計的監督職能,促進了醫院事業的蓬勃發展。

  參考文獻:

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  [3] 諸秀敏,張媛.影響醫院會計電算化程序的深層次問題及對策[J].中國衛生經濟,2007,***7***.

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