工業企業如何實現會計電算化論文
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的資訊科技在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟體,指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。以下是小編今天為大家精心準備的:工業企業如何實現會計電算化相關論文。內容僅供參考閱讀!
工業企業如何實現會計電算化全文如下:
隨著企業生產規模的不斷擴大,財務管理內容越來越多,管理專案越來越複雜、越細緻,資訊使用者所需要的財務資料資訊也更加系統化、數字化。因此,依靠落後的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求,如何改善企業財務管理的工作環境,提高財務管理的水平,在企業內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。在此,就如何實現企業會計電算化,談幾點看法。
一、建立“企業ERP系統”
會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通訊學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統ERP方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互連結的大網路系統。
通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連線起來,建立企業內部綜合資訊管理網路系統,在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如:財務管理資訊子網、物資管理資訊子網、生產管理資訊子網等。各子網要以財務資源子網為中心,通過網間聯合與財務管理區域網相連線,其它部門可採用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理區域網連線。同時,制定一套“財務管理區域網管理規範”,規範各資源子網的資料結構、操作規範,安全規範、職業道德規範等一系列管理制度,確保“企業ERP系統”執行暢通無阻,實現網上資訊資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
二、以商品化軟體為契機,開發更具實用性的會計軟體
目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟體,一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟體,是按照國際會計準則設計的,適用於西方資本主義管理體系,而不適用於我國企業管理模式;另一種是國內企業開發的商品化會計軟體,這種軟體由於受智慧財產權的影響,價格比較昂貴,而且商品化軟體維護起來比較麻煩,使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。
當然後一種商品化軟體是由各方面專家共同開發的,軟體比較規範、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟體實施週期短、見效快,因此,對於缺乏軟體開發隊伍的單位採用商品化軟體是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織力量開發適用於某行業的會計電算化軟體,實行集中開發、集中管理和維護,共同使用,這樣可以節省大量的資金,而且行業之間提供的會計資訊資料共上級部門可直接進行彙總處理,而不必再開發專用的彙總軟體,這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟體發展規劃,採用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟體,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟體開發應用的週期,同時在應用管理上也可縱觀全域性,從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限於統計報表管理和資料儲存管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟體、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟體綜合開發階段邁進。
由單機單使用者、聯機終端網路向標準化網路體系結構發展,充分利用計算機的網路結構,更大程度地共享計算機的硬體、軟體及資料資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智慧系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的資訊情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金佔用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟體為契機,以自己的軟體開發隊伍為中心,實現企業自己的智慧化資訊與專家系統的會計電算化發展新路子。
三、搞好計算機技術培訓工作,走“全員化管理”的道路
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟體程式設計工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動員企業內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統計師、會計員、技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘,協同從事計算機程式設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識,應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學融合在一起,培養出大批能從事多種工作的複合型人才,形成一個企業內部全體上下相互協作,同心協力的全員學電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學習計算機知識,用學到的知識去為管理服務,提高管理工作的水平和質量。
通過幾年來從事基礎管理工作的經驗,計算機技術的應用要想在管理工作中有所發展,首先要從領導開始轉變意識,讓他們意識到科技資訊和開發資訊資源的重要性,經常參加計算機技術展示會和計算機操作培訓班,學習掌握計算機技術基礎知識。不僅能簡單操作計算機,而且要能開展一些簡單的程式設計工作,提高他們對計算機的感性和理性認識,使他們充分認識到計算機技術的先進性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們在這方面下大力氣、捨得投資,為應用計算機技術打下可靠的經濟基礎。其次組織更多的管理人員採用拉出去或請進來的方法,或與其它技術實力雄厚的單位、科研院校聯合起來,開發出經濟實用的計算機軟體系統,培養出更多的複合型人才。
鼓勵企業職工在搞好本職工作的同時,積極主動去學習有關計算機基礎知識及程式設計技巧,提高上機操作的水平,甚至參與一些計算機軟體的開發工作。同時要求從事計算機專業的程式設計人員,在不斷提高計算機技術的基礎上,注重基礎管理知識的學習和研究,掌握多種管理業務知識,把所學到的計算機知識同具體的管理業務結合在一起,開發出更高水平的計算機處理系統,從而在企業內部形成二個強大的培養雙向或多向人才的學習潮流。
實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。不管企業的經濟效益如何,都可採用這種方法。企業經濟效益好,可以採用全方位全員雙向培訓;如果企業經濟效益不景氣,可以先讓一些業務能力強、頭腦靈活的財會人員去參加計算機短期或長期培訓班,並參與一些會計軟體的開發工作;這樣可以縮短計算機軟體的開發週期,開發的會計軟體具有針對性和實用性。也可以讓具有計算機專業知識的人員去參加會計知識輔導班或會計知識講座,在掌握了會計知識的基礎上再開發一些會計資訊處理軟體,應用到會計管理工作中,使之更能體現計算機專業人員的優勢,開發的計算機軟體邏輯性更強、更完善。
另外可以引進一些比較完善的會計軟體或軟體包,在此基礎上進行區域性修改,用他人的智慧為自己服務,這樣可以減少軟體開發資源的極大浪費和軟體開發的週期,提高軟體開發工作的效率。