會計電算化論文例文參考
會計電算化是從手工的會計核算系統轉向以會計軟體為核心,融合財務管理、財務計劃、財務分析為一體的會計資訊系統和管理資訊系統。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談企業會計電算化中的風險防範
隨著社會經濟的迅速發展,市場競爭越來越激烈,因此在激烈的市場環境中一個企業要想始終保持著自己的競爭優勢,資金是一個非常關鍵的問題,因此在企業運營中會計是一個非常重要的部門。在電子計算機技術普及的當代,會計行業也在逐漸的進行著更新換代,傳統的會計方式不斷地被電算化的方式取代,這樣使得會計工作的效率更高、工作更加的便捷,但是電算化的跨級工作方式也增加了會計工作的風險。
一、會計電算化概述
資料處理自動化的實現是會計電算化最為突出的一大特點,同時也是會計電算化的作用體現。電子電算化就是採用電子計算機解決過去我們用手工解決的問題。會計工作的一個最為重要的內容便是資料的核算,過去我們利用人工進行資料的核算所花費的時間頗多,這樣在一定程度上就阻礙了企業的健康發展。我們知道在當今市場經濟環境下,時間就是金錢,過去的會計工作方式已經不能夠順應社會的發展需求了,因此我們運用電算化的會計工作方式可以將資料很快的進行整理核算,從而最快的為管理人員的決策提供參考,這樣就有助於促進企業的管理以及企業的發展。
例如,在過去傳統的會計工作模式下我們需要多人合作才能加以完成的複雜會計工作,現在我們利用電子計算機就可以自動完成,不僅準確、快捷、方便,而且省時省力。這樣就可以提高會計工作的而效率,也有助於節省會計部門的投資,有助於企業實現經濟效益的最大化,有助於促進企業的健康長遠發展。
二、企業會計電算化過程中的諸多風險
1.會計電算化本身軟體帶來的風險
企業在進行會計電算化工作的時候,所採用的電算化的軟體一般有兩種方式可以獲得,即自主研發和購買。由於自主研發軟體所耗費的資金較多,並且會計軟體更新換代較快,因此企業中會計軟體一般是在市場上購買。我們在購買軟體的時候一般是選擇市場上最新的軟體,但是由於所有企業幾乎都在市場上購買軟體,但是企業的具體情況並不相同因此我們所選擇的會計軟體是否適應企業的發展狀況我們不得而知,這樣就增加了企業會計電算化過程中的風險。
另外我們知道企業會計軟體是在不斷更新升級的因此我們要時常的對於軟體進行更新升級,這樣就增加了企業在軟體更新升級過程中對於企業會計機密洩露的風險,這不利於企業的健康長遠發展。電子計算機網路具有開放性、共享性的特點,因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風險
2.系統軟體在維護過程中存在的風險
為了確保會計工作的正常執行,我們需要對於會計電算化的軟體進行定期的維護,因此在維護的過程中我們不可避免的使我們的電子計算機接觸到外來人員,這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。另外我們為了不斷地提高會計電算化的效率,我們會計人員在進行會計軟體使用的過程中,只有不斷地對於軟體進行除錯,使之不斷地適應企業的發展狀況,因此隨著軟體的不斷升級,我們在進行軟體除錯的過程中就有可能將企業會計的工作機密洩露,這樣就增加了企業會計電算化的風險。
3.在業務操作中存在的風險
科學技術不斷的進步,企業會計電算化的程序也在不斷地加快,但是過去傳統的企業管理方式仍然比較落後,不能夠適應會計電算化的工作方式,這種矛盾就導致了企業會計在操作過程中可能出現疏漏,增加企業會計電算化的風險。
現在我國很多的企業在管理模式上還不細化,財務科的系統密碼我們往往是在財務科進行公開的,並且現在的電算化會計工作模式,使得電子計算機上企業的會計資料非常的系統、完整,因此在當今競爭非常激烈的情況下,商業間諜的存在對於企業的發展是非常的具有威脅性,因此,現在的會計電算化的管理中就給了商業間諜可趁之機,增加了企業的發展風險。
三、企業會計電算化風險防範策略
企業會計的特殊性要求會計工作不允許出現紕漏,一旦出現妨礙企業會計工作順利展開的風險,我們就應該採取必要的措施進行扼殺。
1.加強軟體開發及購置的管理
從上文中我們知道企業會計軟體一般都是在外購買,因此我們在進行企業軟體購買的時候就應該根據企業的發展情況儘量購買真正適合企業的軟體,這樣就有助於企業在軟體等方面規避風險。另外企業在購置軟體的過程中還應該注意購買的軟體是否穩定成熟,這對於資料的保密有著重要的作用。當我們購買軟體之後我們不應該立刻應用到企業會計工作中,而是需要會計部門對其進行稽核、除錯等完成之後在進行使用這樣就可以進一步的規避由於軟體的除錯等所帶來的風險。最後在軟體使用的過程中我們應該採用公司專門的人員對於會計部門的電子計算機以及會計軟體進行維護,進行更新升級,這有助於規避會計電算化帶來的風險,促進企業會計部門工作的順利展開,有利於企業的健康長遠發展。
2.增強風險意識,健全管理制度
傳統的會計工作方式使我們非常容易忽視會計工作的保密意識,因此在會計電算化的過程中我們應該不斷地增強會計工作的保密意識,這樣就有助於促進會計工作的順利展開。我們知道意識在一定程度上指導著行動,因此我們在會計工作保密意識的推動下應該不斷地引進先進的管理人才,加強對於企業的管理。
社會在迅速的發展,企業之間的競爭也越來越激烈,因此企業的管理模式是否優化在一定程度上票決定了企業在市場競爭中能否佔據一席之位。因此我們應該不斷地加強企業專業管理人才的引進,這有助於企業採用最先進的管理理念,從而是企業的管理更加的細化,有助於在將企業生存的風險扼殺在萌芽中。
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