會計電算化論文好寫嗎
會計電算化是現代電子技術和資訊科技應用到會計實務的簡稱,是實現報賬、記賬、算賬、查賬以及對會計資訊統計分析判斷電子化的過程。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析電算化會計內部控制的創新管理
一、會計電算化條件下內部控制的現存問題
1.內部控制的程式化使得差錯反覆發生的可能性增大
會計電算化系統都具有人工系統與資訊系統相結合的方面,會計電算化運用先進的資訊科技,實現了內部控制的功能,優化應用程式。但是當前正是由於系統中含有內部控制的功能,促使人們過於相信程式的執行,如果程式發生了差錯,而人們沒有及時發現的話,就會失去有效地控制,造成會計方面不可彌補的差錯。
2.資料的安全性、保密性差
每一個單位的財務資料都必須是保密的,並且對於單位發展有著至關重要的作用,一個單位的財務管理制度只有適應單位的情況,適應單位的發展,才能有效的促進企事業單位的長效發展,並且隨著技術的不斷成熟,很多財務軟體系統都在努力嘗試新技術,不斷完善財務管理系統,但是當前的問題就是,很多單位旨在完善會計功能和制度方面大動干戈,卻沒有做好資料的善後保密工作,沒有做好軟體的加密工作,導致現在很多財務軟體出現盜版問題。盜版財務軟體在資料的可靠性和安全性上是遠遠不到位的,如果一旦出現了系統癱瘓,或者出現了病毒襲擊的問題,可能就會導致資料喪失的問題發生,這對於會計資料的儲存和企業的發展是非常不利的。
3.“一身多職,越俎代包”現象嚴重,安全意識淡漠
在過去都是採用手工記賬的方式,並且很多企事業單位都存在著一崗多用,或者權責不分離的情況。而隨著會計電算化的應用,人們的財務資料錄入變得更加方面,也讓權責更加集中,避免了由於崗位安排不合理出現的管理風險,還能有效減輕崗位負擔。但是現在由於財務軟體系統的應用,很明顯的出現了一身多職的問題,越崗位做事情,沒有考慮到資料的安全性,崗位之間缺乏有效地制約,導致舞弊情況時有發生。
二、針對上述問題,提出以下幾點防範措施
1.電算化會計系統的規劃管理
首先要做好硬體的配置才能做好軟體的配置和規劃工作,計算機的硬體必須能夠跟上時代的步伐,並且要隨著電算化應用程度的加深而加深;對於軟體規劃來說,電算化會計系統要能適應本單位的需要,能夠在積極創造的過程中加深會計電算化的管理。
2.電算化會計系統的實施管理
合適的系統是優化單位財務管理的關鍵,並且商業化的會計核算時實現會計電算化的重要方向,軟體必須經過了專業技術指標的測定才能被使用。
3.電算化會計系統的人員管理
為了實現財務管理質量的提升,必須要確保資訊處理的質量,首先人員必須遵守系統的操作章程,並且必須要確保每一個登入系統的人有許可權,操作員的密碼必須要嚴格保密,不可以隨意讓其他財務人員知道,嚴格各個崗位的職責,在軟體操作人員使用完畢要退出頁面時,必須嚴格按照相應的操作步驟和具體指令退出工作平臺,沒有授權的人是沒有資格進入系統的。所有的操作日誌需要有專門的人負責保管。對於授權機制來說,每個財務人員都必須具有財務負責人的授權,沒有經過授權的人不可以進入系統,嚴格避免越權操作的行為。密碼要妥善保管,由於自身原因洩漏密碼造成了資料的損失,將受到一定的經濟處罰。
三、電算化會計系統的控制管理
第一,為了實現會計電算化的正常運用,必須要確保有一個高速處理資料的計算機,必須要保證原始資料輸入的真實性,所有操作規範都必須根據會計軟體的操作要求來進行、第二,要確保電算化資料的準確性,第三,對於輸入和輸入資料來說,必須要確保硬體裝置能夠正常執行,對於資料的列印也應當確保資料的安全性。
四、電算化會計系統檔案管理
應當拓展保管和財務管理相關的其他物品,為了方便資料及時呼叫,應當確保資訊的安全,並且財務檔案應當存放在防塵、防水、防高溫的地方,並且一定要確保財務檔案雙備份,避免資料的丟失造成重大的損失。對於各種儲存磁碟應當做好表示,對於檔案的修改要做好記錄和調查工作。
五、電算化會計系統內部審計制度管理
1.對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,是否遵循《會計法》及有關法律、法規的規定,稽核費用簽字是否符合內部控制制度的要求,憑證附件是否規範完整。
2.審查機內資料與書面資料、實物資產的一致性,是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監督資料儲存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史資料等現象發生。
4.對系統執行各環節進行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重複、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環節進行有效控制,提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質,培養複合型電算化人才。
資訊科技時代,會計電算化是大勢所趨,必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會,對症下藥,不斷解決制約會計電算化發展的各個環節,來促進會計電算化向更深層次更高水平發展,最大限度地發揮會計電算化的效用,不斷提高會計資訊系統的質量和會計工作水平,更好地為提高我國企事業單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
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