醫院會計電算化論文
就醫院而言,會計電算化不僅是我國經濟發展的必然結果,同時也是醫院發展的必然選擇。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
論醫院會計電算的規範化
[摘要]隨著近年來 計算機技術的迅速 發展,在 會計 工作中廣泛 應用計算機技術,實現會計電算化,是會計工作的一場革命。而隨著資訊科技的發展,會計電算化在諸多方面體現出了不足之處,ERP是其規範化發展的方向。本文就此進行了相關闡述與分析。
[關鍵詞]會計電算化 資訊化 ERP規範化
一、會計電算化不再適應當前資訊 管理的飛速發展
1.傳統會計資訊系統是醫院內部的資訊“孤島”。醫院生產、材料採購、成本管理、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計資訊系統很好地銜接起來。
2.傳統的會計資訊系統與醫院外部的資訊系統隔離,沒有成為 社會系統的一部分,所有的外部交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然後再輸入電腦,這在電子技術蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代 經濟 環境中越來越不適應。
3.傳統會計資訊系統是人工會計資訊系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。
4.傳統的會計資訊系統滯後於現代資訊科技的發展。醫院的管理決策、預算、投資、生產決策會因資訊不能充分及時地傳遞而使決策延誤。
5.傳統會計資訊系統是封閉的系統,缺乏資訊共享機制,而現代經濟發展要求醫院會計資訊高度透明和醫院會計資訊資源高度共享。
二、現代資訊科技對傳統會計資訊系統的衝擊
1.對會計資訊生成方式的影響和衝擊
傳統會計中的會計憑證***含原始憑證和記賬憑證***的收集、編制、加工都是手工***或模仿手工***完成的。在資訊環境下,由於會計資訊系統的建立、國際網際網路的開通、電子商務系統的使用,使得醫院財會人員可以自動收集來自買方醫院系統、供貨醫院系統、金融機構系統、運輸系統傳來的電子原始憑證,可以自動收集來自醫院生產、材料採購、工資、固定資產子系統傳來的機制憑證***由計算機自動生成的記賬憑證***,計算機也能夠自動編制憑證或輔助會計人員在計算機上編制憑證並自動加工憑證生成電子賬簿。
2.對會計資訊傳輸方式的影響和衝擊
傳統會計資訊的傳輸方式以報表、軟磁碟為主。隨著計算機技術與多媒體技術以及遠端通訊技術的發展,計算機應用領域發生了日新月異的變化。多媒體利用資料壓縮、海量儲存技術、再配合以寬頻 網路傳遞,使實現無紙世界成為可能。同時,多媒體與資訊科技相結合,可實現遠距離服務。會計資訊的傳輸與獲取將充分利用現代化的通訊技術、網際網路技術、資料庫技術、多媒體技術等,實現會計資訊傳播、處理和檢索的雙向互動方式。
3.對會計基本理論的影響和衝擊
會計資訊化不僅僅改變了會計資訊生成與傳播的方式,它還給傳統會計理論中的一些會計基本原則帶來了新的挑戰。如隨著資訊使用者對資訊的關注點由歷史資訊轉向未來資訊,在電子聯機的情況下所出具的時點 報告中,現金收付制將取代權責發生制。
4.對會計管理職能的影響和衝擊
傳統的財會工作有自身獨立的目標——管錢、管賬,即在醫院中掌握“貨幣流”,管理資金;而資訊化時代的到來,綜合性的管理要求很高。作為一個普通的會計,既要搞好本職工作,又要參與全醫院的 組織管理工作。另外,傳統的醫院管理是大家分著管。在資訊化時代,由於有資訊系統為基礎,實現了資訊傳遞和資訊共享,為加強綜合管理提供了可能。於是,會計工作就不僅僅侷限於過去的會計管理,而必須參與綜合管理,財務 軟體的開發和使用將向醫院全面管理系統方向發展。
三、ERP系統是現代醫院規範會計電算化的重要途徑和方式
醫院的會計資訊系統面臨如此的衝擊和挑戰,再加上激烈的醫療市場競爭和內外環境的壓力下,醫院若要達到預期的社會效益和經濟效益,提高醫院的應變能力和競爭能力,就必須在醫療質量、服務質量等方面具有自己的優勢。在當今醫療市場的大環境之下,提高競爭力的主要方法就是加強醫院管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。ERP系統是現代醫院大型整合化管理資訊系統的典型代表,它除了充分體現先進資訊科技的綜合運用,充分實現資訊資源的共享和醫院資源的整合外,更重要是能充分體現現代化醫院管理思想與方法的綜合運用。
我國廣大醫院 應用ERP的根本目的在於學習、研究和應用國外現代醫院 管理思想和方法,建立起一套新的符合市場 經濟體制的醫院管理模式。醫院應用ERP過程中一定要花大力氣促進醫院管理現代化,努力實現醫院管理水平和生產力水平的跨越式 發展。大量的研究與 實踐已經充分表明,ERP作為一種現代醫院管理的思想和方法與 社會生產關係和社會生產製度沒有直接關係,因此,大力推廣應用ERP,並使其迅速轉化為現實生產力,乃是世界各國醫院所共同追求的目標,不受任何國界、國情、院情的影響和限制。事實上,推廣應用ERP就是有效的促使我國醫院管理朝著更加科學化、合理化和規範化方向發展的一種具體方法和途徑。
因為新管理時代的中國醫院管理是面向市場,基於現代醫院制度、中國模式、價值化、系統化、電腦化、國際化和普遍化管理的時代,所以實施ERP是新世紀中國醫院管理的必由之路。新管理時代的中國醫院管理以建立競爭優勢,提高醫院競爭力為核心,要提高醫院的競爭力就必須整合醫院資源,全面強化醫院管理,形成醫院持久發展的“內功”。越來越多的質優醫院捨得在管理系統上投資的舉動,足以說明這一趨勢。在醫療市場競爭日益激烈,病人需求不斷趨向多樣化,醫院間關聯程度越來越密切的今天,要求醫院行動必須快捷、靈敏,在管理的思想觀念、方式方法上不斷創新。人力已經很難完全達到要求,必須藉助當代資訊科技的最新成果,優化和加強醫院的運營和管理。醫院則與 軟體公司合作開發ERP系統。ERP浪潮來勢凶猛,因為ERP體現了以市場為核心的現代醫院管理思想,它必將成為新世紀中國醫院管理的基石。中國醫院ERP事業前途光明,但任重道遠,實施ERP是一項複雜、艱鉅、耗資巨大的工程,成功實施必須樹立正確的應用理念,要有良好的方法論作指導。
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