領導分配了不會做的事情時怎麼辦
每個人進入職場後,在工作過程中難免會遇到一個問題:領導分配了一些你不會做的事情。
這些工作或許是你不擅長的,或者有些事根本不在你的崗位工作內容之中的,比如說我是編輯老闆居然讓我去做網站維護;我是銷售可是卻經常要當領導的助理,幫忙整理材料做 PPT 彙報等等,這些自己不擅長甚至不是自己本職工作範圍內的事項往往讓我們感到很痛苦,任 務做不來,做的不好,可能還會讓他人對自己的能力產生質疑。
在這種情況下有些人會選擇拖著瞞著,私下急的抓耳撓腮,領導問起進度就含糊不清糊弄過去。但這樣的應對方式,跟一開始就說自己沒法承擔這個任務有什麼不同呢?
沒有區別,如果一早說出來自己不會做,可能還能得到前輩的指導。不告訴別人自己的困難,即使知道無論如何修改也無法實現預期目標但還是一直拖延,對自己的成長也好還是對於公司的業務進展也好,都是沒有好處的。
那麼,當我們遇到這種情況時,我們應該要怎麼做呢?
第一,要量力而行
作為職場新人,首先要學會量力而行。當接到了不擅長的工作時,首先要分析這項工作的難易程度是否超出了自己的能力範圍,判斷自己能否有辦法勝任這項工作。
如果不能 勝任,應當果斷與領導說明情況,不要硬著頭皮幹,可能給任務的推動帶來不必要的麻 煩。
當然不要硬著頭皮乾的意思並不是說讓你直接拒絕,而是向領導表明你願意接受這項任務的態度,同時說明獨自開展工作可能存在的困難,可以讓領導安排有經驗的人提 供支援和幫助。這樣既解決了問題又得到學習的機會。
第二,加強學習,彌補短板
每個人都有長板和短板,工作就是一個逐步學習和積累經驗的過程。
既然領導會給你安排這項工作,就說明在後續的工作過程中會有大概率需要你去接受類似的工作內容,既 然當下對這個事項不熟悉,那麼最重要的就是把自己的短板補充上來,以後有遇到類似的工作時能夠獨立承擔並做好這項工作。
比如需要你做一份 PPT,那麼當下這個事情結 束後平常沒有這項工作內容時自己就要多花點時間去學習 PPT 製作的技巧方法,當下次 需要你做一份 PPT 時就能輸出領導想要的結果。
而在學習的渠道上,身邊的同事、網上的資源、培訓的課程都是我們可以學習的渠道。三人行,必有我師。你不擅長的東西可 能剛好是別人的長處,積極向他人請教不僅能讓你提升技能,周圍的同事也會因為你好 學的態度和學習慾望對你形成好的印象。
第三,是調節我們的心態
工作學習的過程中,你沒有進步就是一種退步。無論是在學校裡還是在職場中都需要不 斷學習。
不擅長的工作就像是一個又一個的挑戰,征服他們,你能收穫的更多。你不可能寄希望於公司或領導給你安排的工作都是你擅長的,如果每一項工作內容都是基於你 當前掌握的能力和方法進行安排,那麼你就失去了學習成長的空間。
所以分配到你不擅長的工作任務,其實是一件好事,沒有必要為此感到苦惱或者煩心的。換個角度看待問 題會讓你從中發現工作的樂趣和價值。
如果你們的老闆分配了給你不擅長的任務,你們是怎麼解決的?