工程資訊化管理論文
資訊化管理的理論研究,將會使建設工程專案創造更多的社會價值。 下面是小編精心推薦的一些,希望你能有所感觸!
篇一
建設工程資訊化管理探討
摘要:建設工程資訊管理是現代建設工程專案管理的重要組成部分,該文簡要探討建設工程資訊管理的意義,針對國內建設工程資訊管理的普遍現狀,分析制約資訊管理髮展的因素,解決制約資訊管理髮展因素的一些個人見解。
關鍵詞:專案管理;資訊管理;計算機;網路
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044***2009***22-pppp-0c
在我國,專案管理系統的引進、應用與發展歷時二十年左右,取得了不少成績。但是,依然存在著一些不足之處,尤其是專案管理中的資訊管理往往是最薄弱的環節。隨著資訊科技的發展,其在建設工程領域的應用不斷擴充套件,建設工程已離不開資訊科技,資訊管理的水平影響著整個專案管理系統的執行效率。
1 建設工程專案管理中的資訊管理
1.1 建設工程專案資訊管理的含義
資訊指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸***傳達、傳遞***的知識、新聞,或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數字和影象等都是資訊表達的形式。
資訊管理指的是資訊傳輸合理的組織和控制。專案的資訊管理是通過對各個系統、各項工作和各種資料的管理,使專案的資訊能方便和有效地獲取、儲存、存檔、處理和交流。
建設工程資訊包括在建設專案立項、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工、竣工驗收到投入使用等一系列活動中產生的資訊,以及其他與專案建設有關的資訊,它包括:專案的組織類資訊、管理類資訊、經濟類資訊、技術類資訊和法規類資訊。
1.2 建設工程專案資訊管理的任務
1***負責編制資訊管理手冊,在專案實施過程中進行資訊管理手冊的必要的修改和補充,並檢查和督促其執行;
2***負責協調和組織專案管理班子中各個工作部門的資訊處理工作;
3***負責資訊處理工作平臺的建立和執行維護;
4***與其他工作部門協同組織收集資訊、處理資訊***錄入、稽核、加工、傳輸、釋出***和形成各種反映專案進展和專案目標控制的報表和報告;
5***負責工程檔案管理等。
1.3 建設工程資訊的特點
1*** 內容構成的繁雜性。一項工程建設專案的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。
2***資訊來源的廣泛性。從工程專案的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節,涉及到諸如涉及設計、監理、施工、裝置、物資、運營等各個單位或部門,在範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、採購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
3***資訊形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
4***產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生,並一直延續到工程竣工驗收後的管理、使用和維護階段。
5***資訊型別和載體的多樣性。工程建設過程中專案建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、執行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、資料等不同型別的資訊,這些資訊以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
6***資訊使用的頻繁性。建設工程各階段產生的資訊都具有承上啟下的作用,各個參與方、各個管理方面產生的資訊都具有關聯性。
7***資訊管理的規範性。必須以現行的有關建築工程施工資料管理的規範、標準、強制性條文為基礎,結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。
1.4 建設工程專案資訊處理的方法
由於建設工程專案大量資料處理的需要,在當今的時代應使資訊處理由傳統的方式向基於網路的資訊處理平臺方向發展,以充分發揮資訊資源的價值,以及資訊對專案目標控制的作用。其核心的手段就是建立基於網路的資訊處理平臺。
1***基於網路的資訊處理平臺由一系列硬體和軟體構成:資料處理裝置***包括計算機、印表機、掃描器、繪圖儀等***、資料通訊網路***包括形成網路的有關硬體裝置和相應的軟體***、軟體系統***包括作業系統和服務於資訊處理的應用軟體***等。
2***基於網際網路的專案資訊門戶***PIP***:專案資訊門戶即在對專案實施全過程中專案參與各方產生的資訊和知識進行集中式管理的基礎上,為專案的參與各方在網際網路平臺上提供一個獲取個性化專案資訊的單一***,從而為專案的參與各方提供一個高效的資訊交流和協同工作的環境。它的核心功能是在互動式的文件管理的基礎上,通過網際網路促進專案參與各方之間的資訊交流和促進專案參與各方的協同工作,從而達到為專案建設增值的目的。
1.5 工程管理資訊化的意義
工程管理資訊資源的開發和資訊資源的充分利用,可吸取類似專案的正反兩方面的經驗和教訓,許多有價值的組織資訊、管理資訊、經濟資訊、技術資訊和法規資訊將有助於專案決策期多種可能方案的選擇,有利於專案實施期的專案目標控制,也有利於專案建成後的執行。
通過資訊科技在工程管理中的開發和應用能實現:
1***資訊儲存數字化和儲存相對集中,有利於專案資訊的檢索和查詢,有利於資料和檔案版本的統一,並有利於專案的文件管理;
2***資訊處理和變換的程式化,有利於提高資料處理的準確性,並可提高資料處理的效率;
3***資訊傳輸的數字化和電子化,可提高資料傳輸的抗干擾能力,使資料傳輸不受距離限制並可提高資料傳輸的保真度和保密性;
4***資訊獲取便捷、資訊透明度提高、資訊流扁平化,有利於專案參與方之間的資訊交流和協同工作。
工程管理資訊化有利於提高建設工程專案的經濟效益和社會效益,以達到為專案建設增值的目的。
2 我國建設工程專案資訊管理的現狀與分析
1***資訊化硬體條件如計算機硬體、網路裝置、通訊工具等等已經基本具備,但利用不完全,僅利用計算機的單機操作和點對點的資訊網路傳輸,使用效率較低。其原因是沒有建立基於網路的資訊處理平臺,建立基於互聯
網的專案資訊門戶。
2***建設工程專案的資訊量大而雜,存在大量的錯誤資訊,而有用資訊得不到及時傳遞和應用。業主與承包商的資料不連續、不集中,施工、監理、專案部資料獨立,存在“資訊孤島”各部門的資訊傳送成本較高。其成因是由於建設工程參與單位眾多、工序複雜、動態性強、資料檔案繁多,時間跨度大,以及沒有建立專案資訊門戶。
3***很多的工程專案沒有建立資訊管理體系,資訊管理由其它職能部門代管,責權不明,資訊化管理與控制體系缺失這樣一個狀態;很多的工程專案沒有建立穩定的資訊資料庫或建立的資訊資料庫編碼不規範,造成資訊易丟失,使用不便利。其成因分析是由於對工程專案資訊化管理的重要性認識不足,出於對投資或者成本的考慮,而忽略了資訊管理機制的建立。
4***以紙張作為資訊的載體進行儲存和傳輸,紙張消耗量大,資源浪費嚴重。其原因分析是傳統的資訊處理模式沒有隨著資訊科技的發展而及時更新。
5***具備計算機應用能力、建設工程專案資訊管理能力和擁有專業工程技術的複合型人才比較缺失,建設工程專案資訊化管理得不到有效的發展。其原因分析是長期以來我國對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對複合型人才的教育培訓,人才過於單一化。
3 解決建設工程專案資訊管理落後的辦法探討
1***歷經二十多年的實踐和探索,中國工程建設逐步建立了一整套既與國際接軌,又符合中國國情的工程建設管理體系。但另一方面,應用資訊化技術對工程專案進行主動和有效管理的水平仍然很低,不能保障專案建設的規範推進和專案過程中資料的有效收集與分析。工程專案的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。要加大對資訊化管理的理論研究,加強建設工程專案資訊管理的實踐工作,形成一套符合中國國情的資訊管理系統。
2***深化對工程專案資訊化管理重要性的認識,落實工程專案資訊化管理工作,使其達到為專案建設增值的目的。建設工程專案管理要建立資訊管理體系,建立專門的資訊管理機構,要有專業化的人才從事其工作,工作到崗,責任到人。
3***建設工程專案要建立基於網路的資訊處理平臺***如圖1所示***,使建設工程資訊儲存數字化和儲存相對集中,有利於專案資訊的檢索和查詢,有利於資料和檔案版本的統一,並有利於專案的文件管理;使資訊處理和變換程式化,有利於提高資料處理的準確性,並可提高資料處理的效率;使資訊傳輸數字化和電子化,提高資料傳輸的抗干擾能力,使資料傳輸不受距離限制並可提高資料傳輸的保真度和保密性;使資訊獲取便捷、使資訊透明度提高、使資訊流扁平化,有利於專案參與方之間的資訊交流和協同工作。
4***加強人才的培養,國家要對建設工程專案管理人才進行工程專業技術、專案管理知識、計算機應用能力和資訊化技術等綜合能力的培訓,使其能適應現代化的專案管理工作。
4 結束語
隨著我國改革開放不斷地深入發展,政府促進資訊化建設戰略不斷地推進,我們廣大的工程建設領域的從業人員協同社會各界人士,積極探索資訊化技術的應用,必將會使資訊化技術為建設工程專案創造更多的社會價值。
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