倉儲業務環節流程
倉儲經過什麼環節?以下是小編為您整理的,供你參考。
如下
***一***收貨流程
客戶送貨到倉庫後,倉管員根據客戶入庫計劃核對,並通知部門主管及裝卸組,然後填寫“車輛檢查表”,通知裝卸組卸貨。
卸貨時,倉管員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況,小心裝卸。卸貨時如遇到惡劣天氣***如下雨等***,必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每托盤放的數量嚴格按照產品碼放示意圖***產品碼放按照托盤的尺寸及貨位標準設計***,每托盤貨物四面及頂部必須用收縮膜包裹。
卸完貨後,清點實物,在清點實物過程中要注意確認物料數量與送貨清單是否一致、實物與外標識是否一致、生產批號是否有誤等情況。
破損貨物入庫至不良品區,待質檎檢驗合格後重新入庫;如不合格,作退貨、報廢處理。
無損貨物入庫至待檢區,按貨物生產批號的先後順序放入相應庫位。
***二***盤點與庫內流程
倉庫與客戶相關人員制訂盤點計劃,確定盤點日期、盤點時間和盤點方式以及對盤點人員進行盤點前的培訓,然後發放“客戶盤點表”;倉管員領取“客戶盤點表”,按計劃要求進行盤點;為了保證盤點的準確性,盤點當天原則上停止收發貨,在途物品當未進倉物品。
盤點分為初盤及覆盤。
初盤為倉管員在倉庫主管監督下實施全盤,覆盤由專案組會同客戶人員執行。
專案組將盤點表進行彙總,將資訊登人“客戶盤點表”,分析彙總情況。查詢盤盈、盤虧的原因,並確定盤點賬務的處理與調整。
如盤點產生盤虧而倉管無法對此提供合理依據,則倉管應對盤虧負責,並按公司管理規定進行處罰。
***三***出庫流程
客戶根據計劃以書面的形式通知倉庫出庫。倉庫收到“客戶出庫計劃”後通知倉庫出庫,井通知客戶代表安排運輸。
倉管員按出庫通知要求進行備貨、包裝。在備貨過程中要嚴格控制貨物數量的準確性,檢查出庫貨物是否有異常情況,如實物與外標識不符、生產批號和出貨批號寫錯、不同批號和不同品名的貨物放在一起等相關異常情況,對有異常的要通知相關人員對其進行處理,拒絕不良品與貨物異常流出。
備好的貨物存放在指定的區域,並進行貨物外觀檢查。
車輛到後,倉管員驗證承運商提貨人的身份和相應證件,如發現有誤則通知客服代表,確認後檢查車輛情況,填寫“車輛檢查表”,如車況不符合要求或沒有消毒記錄應立即啟用備用車隊。確認無誤後,與承運人清點貨物後裝貨。
承運人在“倉庫出庫單”與“客戶送貨單”上簽字後持“客戶送貨單”出庫,倉管員保留一聯***紅聯***“客戶送貨單”和所有三聯“倉庫出庫單”,其餘的“客戶送貨單”給提貨人,並開具“放行條”給承運人提貨出庫。
倉管員將一聯***藍聯***“倉庫出庫單”和一聯“客戶送貨單”交記賬員做賬,保留一聯“倉庫出庫單”做實物賬。
記賬員根據“倉庫出庫單”和“客戶送貨單”登人“流水賬”,將單據、報表歸類存放、備查並將一聯“倉庫出庫單”交客戶代表。
客戶代表根據“倉庫出庫單”,收集“客戶送貨單”回單留底,將資訊登人“客戶結算表”,統計每月運輸費用,向財務部申報核對。