學校圖書管理論文
圖書館管理學可分為三部分圖書館管理理論、圖書館管理方法與技術、圖書館管理應用。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:圖書館知識管理對圖書館知識管理的創新研究
摘要:知識時代對圖書館管理提出了新的要求,圖書館知識管理提供了一種有效提高圖書館管理效率的新模式。圖書館知識管理突出開放性原則、互惠性原則、激勵性原則、合作性原則,在管理內容上突出人的管理作用和資訊系統的傳播功能,突破原有的管理框架,從而適應新的圖書館管理要求和發展趨勢。
關鍵詞:圖書館知識管理;圖書館知識管理
近年來,知識管理逐步滲入到圖書館管理中,為圖書館管理提供了新的思路和模式,作為大量知識和資訊的聚集地,圖書館管理亟須引入知識管理理論。圖書館知識管理,能充分利用知識管理的資訊處理技術和圖書館的實際管理文化,從而達到圖書館管理的目的。
一、知識管理
知識管理是在經濟發展的新時代背景下順應產生的一種新型管理概念。作為管理分支之一的知識管理,能合理運用資訊科技和知識儲存、加工等技術手段,對與知識有關的資源與應用進行科學的管理。在這種新型管理體系下,充分發揮了人的能動性和創造性,將傳統的人與知識的關聯進一步深入,從而使人管理和控制知識的儲存、傳播與加工。知識管理,意在利用人的智慧和多種靈活方式尋求科學的資訊管理模式。在知識經濟時代的大環境下,資訊爆炸式的增長給圖書館帶來了前所未有的衝擊,使用者對圖書館的需求也隨之更加深入和全面,面臨資訊時代的巨大挑戰,圖書館的管理必須面向資訊化和知識化,圖書館知識管理為圖書館管理提供了一種能有效提高圖書館管理效率的新模式。圖書館知識管理,能充分運用知識管理的資訊處理技術和理論方法,以不斷變化的使用者要求和日益增長的知識需求量為目標,不斷完善圖書館的各項資源分配,從而達到提升圖書館整理管理水平和服務質量。圖書館知識管理,突破了傳統的圖書館管理的管理限制,引入了先進的知識管理理論,將管理物件深入到資源配置的角度,體現了人性化和知識化的管理特點,將人與知識、資源與資訊管理與創新等有機地結合在一起,從而更好地提升圖書館管理水平,為使用者服務。逐步加強、逐步完善關於圖書館知識管理的相關體系儘早形成,以理論支援保證圖書館知識管理的有效執行,能從根本上使得圖書館知識管理水平的提高,促進知識管理的創新性發展。
二、圖書館知識管理對圖書館管理的創新
圖書館知識管理,突破了傳統的圖書館管理的管理限制,從管理理論、管理方法到管理內容、管理工作等全方面都進行了創新,具體來說,圖書館知識管理對圖書館管理的創新包括以下兩方面:即基本管理原則的創新和管理內容的創新等。
***一***基本管理原則的創新
傳統意義上的圖書館管理一般以系統和集中化處理為管理原則,在這些原則的管理下,圖書館的資訊處理一般遵循著固定的模式和框架,與此同時,也對圖書館的資訊要求較低,只要圖書館的資訊在一定系統能夠承受的範圍內,圖書館管理能有效處理資訊。而圖書館的知識管理,將從原則上對傳統圖書館管理進行革新,突破原有的管理框架,適應新的圖書館管理要求和發展趨勢。一般來說,圖書館知識管理,主要突出有以下幾項原則:開放性原則、互惠性原則、激勵性原則、合作性原則等。
***1***開放性原則。圖書館知識管理,將圖書館現有的資源與資訊進行科學合理的有效整合,從而在知識管理平臺中更加具有包容性和系統性,使得圖書館系統能夠不斷地豐富與吸收新的知識和資訊,進而創造出一個不斷吸收和不斷更新的管理模式。
***2***互惠性原則。圖書館是蘊藏知識的海洋,而每位成員具有不同的知識,利用圖書館知識管理系統將知識從單獨的個體間進行融合和傳播,從而使更多的使用者能夠共享和獲利,擴充套件知識的深度和加快知識的傳播速度。
***3***激勵性原則。缺乏完善的競爭機制,具體表現為缺乏科學的激勵機制來激發圖書館職工潛力,導致員工在實際工作中創造性與積極性缺失。引入激勵性原則,能最大限度地提高員工的工作積極性。依據不同的工作內容,進行不同的激勵管理,能促使員工挖掘圖書館產品及服務的深層價值與潛在的發展,不斷完善知識執行體系、知識績效體系和知識激勵體系等。
***4***合作性原則,在新興的圖書館知識管理模式下,圖書館將由一個個互相聯絡的系統有機組成,圖書館系統之間的合作協調顯得尤為重要。圖書館知識管理的目標是提升整體圖書館的管理水平,如何通過系統協作性提高圖書館管理水平至關重要。因此,系統間的協作執行研究不容忽視。
***二***管理內容的創新
圖書館知識管理突破原有的圖書館管理的內容限制,在原有的圖書館管理基礎上整合和創新,突出人的管理作用和資訊系統的傳播功能。具體體現在知識創新管理、知識傳播管理、知識服務管理和智慧財產權管理等。知識創新管理,以創新的視野看待圖書館知識管理。圖書館知識管理——引入了一種全新的管理思想,即為創新思想。知識是不斷創新的,管理理念也需要根據使用者的要求、知識管理的發展趨勢和圖書館的發展需求綜合考慮從而科學確定,要用創新的視野看待圖書館知識管理,不斷進步,不斷突破。知識傳播管理——加強圖書館知識傳播管理,將知識從單獨的個體間進行融合和傳播,在此過程中,不斷提高知識追求者獲取知識的工作效率,縮短配比時間,完善傳播流程和具體環節。知識服務管理——完善圖書館的服務質量,提高服務水平,不斷學習和改進圖書館服務。
三、總結
知識時代對圖書館管理提出了新的要求,圖書館知識管理提供了一種有效提高圖書館管理效率的新模式。圖書館知識管理突出開放性原則、互惠性原則、激勵性原則、合作性原則,在管理內容上突出人的管理作用和資訊系統的傳播功能,突破原有的管理框架,從而適應新的圖書館管理要求和發展趨勢。
參考文獻
·1、新形勢下我國高校圖書館管理創新研究姚立新天津師範大學2004-05-20
2、RFID技術在學校圖書館中的應用王雪齊魯工業大學2013-05-22
範文二:建築學院圖書館管理策略
摘要:雖然當前我館知識管理處於嘗試性階段,但是這項工程意義深遠,希望館領導從根本上改變傳統管理觀念,積極實現從傳統管理模式向知識管理模式的轉變,致力於知識創新和知識服務,實現高校圖書館的價值,獲得可持續發展。
關鍵詞:建築學院;圖書館管理
1確立圖書館知識管理目標
根據我館業務流程圖,再結合本館的實際情況,構建了我館實行知識管理之後的業務流程***見圖2***。整個機構設定三大部門,資源服務部是圖書館知識管理的核心流程所在。資源服務部採用一種縱橫交錯的網路化模式,以學科專業為標準劃分為若干小組。結合目前圖書館資源配置的現狀,尤其是人員的整體素質和學科專業分佈的實際情況,可採取重點***特色***學科先行,兼顧一般,逐步展開的原則。圖書館實施知識管理的具體目標有以下3個,第一,為師生提供更專業、更有針對性的知識服務;第二,新的業務流程為館員個人素質和能力的提高創造了空間,人員的配置有效刺激了館員積極努力地工作和自我充電,有利於館員自身素質和知識服務水平的進一步提高;第三,整合了我館的知識資源,實現了知識增值。
2開展館員個人知識管理
在知識經濟時代,必須提高館員的個人知識水平才能推動圖書館事業的發展。在網路環境下如何克服知識的無序狀態,有效地組織知識、控制知識以及傳遞知識,提高知識的利用率,增強自身的競爭力,已是廣大館員面臨的當務之急。館員個人知識管理包括館員知識和個人知識管理兩個方面。其中館員知識包括館員掌握的原理知識、事實知識、技能知識、人力知識等4種。以上4種知識可以區分為顯性知識和隱性知識。原理知識、事實知識和人力知識以及一部分技能知識稱為顯性知識,而難以規範化、系統化和直觀表達的那部分知識稱為隱性知識。個人知識管理是一種新的個人知識整理的方法,是通過有效的知識管理,協助館員整合隨手可得的各種資源,在資訊工具的協助下,讓原本簡單的資料,變成具備更多價值的資訊或知識的過程,實質在於幫助個人提升工作效率,整合自己的資訊資源,提高個人的競爭力。個人知識管理包含3層意思:第一,對個人已經獲得的知識進行管理;第二,通過多種途徑學習新知識,吸收和借鑑別人的經驗和優點以彌補自身思維和知識的缺陷,不斷建構自己的知識特色;第三,利用自己掌握的知識和長期以來形成的觀點和思想再加上別人的思想精華,去偽存真,實現隱性知識的顯性化,激發創造出新的知識。總之,就是整合自己的資訊資源,提高個人的競爭力。隨著館員個人擁有的知識的增多,迫切需要進行有計劃、系統的知識管理,圖書館員可以從以下途徑來進行個人的知識管理。
2.1個人知識管理系統的建立
圖書館員可以根據自身擁有知識的類目,選擇一個個人知識管理的軟體,將自身的隱性知識以及掌握的各類顯性知識,按類存於知識管理軟體中,形成個人知識管理體系並持之以恆。
2.1.1個人數字圖書館
在自己的計算機上採用免費或基本免費的全文資料庫軟體,將有關的網上資訊和自創的數字化資訊資源進行採集、儲存,使之成為有組織的資訊集合。個人數字圖書館相當於個人的資訊倉庫,提供了強大的資訊控制功能。通過建立個人數字圖書館,館員可以輕鬆實現對自身知識資源的管理,是個人自主學習和進行科學研究的有力工具。例如我館很多館員都在利用中國知網建立個人數字圖書館。
2.1.2網路日誌Blog
網路日誌已經成為館員進行個人知識管理的一種有效工具。一個Blog其實就是一個網頁,它通常是由簡短且經常更新的帖子所構成,這些張貼的文章一般都是按照年份和日期倒序排列。Blog作為館員的網路個人日記給館員提供了個人展示自己某個方面才能的空間,通過網路任何人可以訪問,是學習交流的重要方式,有利於知識共享。
2.1.3專門的個人知識管理軟體
可以在網上基本免費甚至免費下載使用這類軟體。常見的專門個人知識管理軟體有個人知識王***IspaceDesktop***、超級文件管理器、文件資源管理軟體***Mybase***等。這樣館員在為使用者提高個性化服務的同時也可以進行自我服務。
2.2個人知識學習網的構建
館員進行個人知識管理的前提是擁有很多知識,所以館員要進行知識的學習,構建館員的個人知識學習網。
2.2.1人際網路
人際網路是指為達到特定目的,人與人之間進行資訊交流的關係網。館員為師生服務的過程中同時也是館員自我學習和提高的過程。
2.2.2學習與培訓
知識經濟的發展對館員的素質提出了更高的要求,傳統時期館員的知識構成主要是以圖書館學知識為主,如分類、編目、圖書排架等。而在網路時代,館員的知識構成將要求多元化,包括圖書館學的專業知識和專業技能、計算機知識***資訊科技、網路技術、資料庫技術***和外語知識以及先進的管理知識等新型的知識。
2.2.3網路
圖書館員也可以通過專業的圖書館學的網站提高自己的專業素養。
3建立內部知識庫
圖書館內部的知識共享是圖書館知識管理的目標之一。建立知識庫是實施知識管理的基礎。知識庫是一種特殊的資訊庫,既儲存資訊也儲存與資訊相關的語境。它是在資料庫技術的基礎上開發出來的用於知識管理系統的工具,將物質世界相互獨立的簡單的平面性資料和資訊及知識轉化為電子世界立體性的知識網路體系結構。知識庫是一個動態的有機體,其價值在於不斷更新。知識庫的作用主要是使資訊和知識有序化,同時使大量的顯性知識及隱性知識編碼化和數字化。圖書館要有計劃地建立圖書館整體以及各個部門、各個崗位的專業知識體系,將現有知識分門別類地提煉加工,同時及時蒐集所需的新知識,以形成有本館特色並不斷髮展的系統性知識庫。結合本館實際,本館內部知識庫是對圖書館所獲取的讀者、館員的知識評價、選擇和有效組織後的知識的儲存中心,具體包括館員的個人資料、館員的論文等學術成果、為師生服務過程中產生的知識、對師生的知識需求進行分析的結果以及學科專家的資料。
4建立學習型圖書館
學習型圖書館是指圖書館能夠通過各種有效途徑與具體措施,促使其成員養成終身學習的習慣,在學習過程中激發個人生命潛能,提高人生價值以充分實現自我,形成良好的圖書館氣候和文化,進而帶動圖書館的創新與進步,實現順應變遷和持續發展的目標。學習型圖書館的建設,就是要結合圖書館的發展以及館員個人的願望,通過全館學習的形式,創造一種良好的全館學習的圖書館文化,使全體館員為共同的願景而努力。
4.1建立共同的願景和發展目標
學習型圖書館的建立要求圖書館全體館員建立共同的願景和發展目標。可以通過問卷調查、召開座談會來了解館員的願景和目標,圖書館領導者再來整合這些館員個人的願景和目標,從而提出一個全體人員都能接受的務實的共同願景和目標。
4.2發揮館長的作用
學習型館長是學習型圖書館構建的靈魂,首先館長要能夠整合一個務實的全體館員認可的共同願景和發展目標。其次要有傑出的戰略規劃能力,能夠明確規劃出未來本館如何構建學習型圖書館,再次要懂得授權,適度賦予館員和讀者更多的權利,讓他們能夠參與一些決策的制定和服務質量的控制。另外,館長要以身作則,以此來帶動全體館員。
4.3建設學習團隊
只有當整個圖書館都處於不斷學習追求進步的狀態時,圖書館能產生良好的效果,館員個人的成長速度也比其他的方式更快更有效。圖書館所有的成員都要共同努力培養主動學習的精神和習慣,使圖書館成為一個學習團隊。
4.4實行激勵約束機制
在圖書館實行激勵約束機制,可以激發館員的內在的動力和要求,迸發出積極性、主動性和創造性。激勵約束機制包括獎勵機制、用人機制和約束機制等。我館建立學習型圖書館活動的具體實踐活動有以下一些形式:一是以小組形式進行團隊學習。團隊學習是發展圖書館成員整體搭配與實現共同目標能力的過程。各種形式的學習團隊是圖書館進行學習的基本組成單位。我館先後組建了文獻資源建設小組、參考諮詢小組以及網路技術小組等多種形式的學習團隊,促進了全館資訊的溝通、知識的共享,有利於圖書館的整體發展和館員個人能力的提高。二是開展全館學習。我館除組織正常的政治和業務學習,還堅持每月舉辦業務講座,一般是由各部門的主任或業務骨幹根據本部門的工作實際,向全館介紹自己工作方面的業務知識,這樣可以加強全館各個部門之間的溝通了解,有利於提高館員服務水平、拓寬館員的知識面。我館每週五下午停止對外開放,作為全體館員的學習探討時間。通過全館館員共同學習,掀起了全館學習熱潮,形成了全館學習的圖書館文化。三是開展培訓與交流。根據請進來和走出去相結合的形式,最近幾年我館先後邀請了一些圖書館界的專家舉辦了一些專題講座,通過館員和專家面對面的交流,開闊了館員的眼界,提升了館員的素質。另外,我館結合本館實際和工作的特點,有目的、有計劃地選派業務骨幹到兄弟館進行學習與調研,並且積極組織館員參加全國性的專業學術會議,把新知識、新文化帶到圖書館工作中來。四是重點培養業務骨幹。建立學習型圖書館的中間力量是業務骨幹。通過業務骨幹的帶頭作用,帶動其他館員的發展。在圖書館人力資源管理中實行績效管理,通過物質獎勵以及其他形式的獎勵,調動館員的積極性,充分發揮館員的創造能力,促進圖書館的發展。
5圖書館知識管理系統的模型
在介紹了我館的各種資源、技術的條件下,筆者構建了一個本館知識管理系統的模型。
5.1第一層第一層是使用者層。圖書館知識管理系統的使用者主要是全學院的教職工、學生和圖書館的工作人員以及部分授權過的外部人員。
5.2第二層
第二層是介面層。主要有業務介面和圖書館介面。業務介面供圖書館工作人員使用。目前,我館的自動化系統是深圳大學自行開發的系統。該系統具有開放性,可實現採訪、編目、借閱、檢索等業務功能。同時可直接從CALIS聯合目錄中心下載資料。圖書館介面主要指圖書館網站。讀者在圖書館網站可瀏覽、檢索到自己所需要的資訊。
5.3第三層
第三層是資料庫層。知識獲取主要從知識資源來採集,知識資源主要包括圖書館的傳統的紙質文獻、數字化的電子文獻以及各種資料庫等。而知識組織則利用圖書館內部知識庫來進行。知識服務主要通過參考諮詢、資訊推送等方式。而館員知識學習這一塊則圖書館有相應的培訓與學習以及知識社群等途徑。
6結語
總之,21世紀只有依靠知識創新才能促進社會進步。高校圖書館的整體管理和具體工作必須運用知識管理的模式,才能迎接挑戰。雖然當前我館知識管理處於嘗試性階段,但是這項工程意義深遠,希望館領導從根本上改變傳統管理觀念,積極實現從傳統管理模式向知識管理模式的轉變,致力於知識創新和知識服務,實現高校圖書館的價值,獲得可持續發展。
參考文獻
1、學校圖書館管理資訊系統的設計與實現張宇明吉林大學2008-10-01
2、學生讀者深度參與圖書館管理和服務創新的實踐與思考——以清華大學為例韓麗風; 王媛; 劉春紅; 王雲大學圖書館學報2013-07-21