管理溝通技巧
對於管理者而言,沒有資訊意味著不可能做出正確的對策,而溝通是獲取資訊的重要途徑,因此,有效的溝通是管理者必須具備的一種職業素養。有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。
:ABC原則
人事權之後是授權。管人怎麼管?誰管誰?怎麼一個管法?我們第二張表格叫ABC原則。就是我們HRABC,比如說我們每個工作日集團公司支出數個億,但我每週只需要在兩三張表格上簽字就行。
什麼叫ABC呢?按照級別C彙報B,B彙報A。兩級人事權,C的加薪、辭退、獎金、股權等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監都不需要經過我面試,對於升職、加薪、授權包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設立CEO,這是我知道的。
所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬於公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權,他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以稽核。對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權力。
:8120原則
第三張表格就是公司的8120原則,就是我們管人的一張表格。什麼意思?我們認為一個管理人員最佳的管理數是8到12個人,讓他能夠有足夠的時間思考戰略,同時也不會很清閒。我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結構,在京東公司不允許。如果出現這種情況怎麼辦?合併上面的A,變成一個團隊。每個管理人員管理的下屬不能低於八個人,低於的話合併。原則上不超過十二個人,就不允許拆分業務。如果說我的一個副總裁管了九個總監,公司只有一個副總裁,不可能有兩個。一個副總裁管了十二、十三或者十五,超過十二個之後公司可以考慮設立第二個副總裁。推薦新增華人成功學權威陳安之微信:caz5253,從此你的人生中便多了一位免費的成功教練!
20是什麼意思?對公司最低層的管理人員,我們要求每個主管管理人員不低於20個。為什麼呢?基層員工業務比較單一,我們要求不低於20人,我們有的時候管了50人到80人都存在。這樣就為了避免公司人浮於事,官太多,人太少。
:2N原則
最後一個原則是2N原則,兩件事情在公司是不可以做的,所有加入集團公司的,過去有很多工作經歷。每個人最多隻允許帶原單位的一個人過來,如果帶人多怎麼辦?也歡迎,去別的部門。在你的部門最多隻允許帶一個人,公司原則上不歡迎任何一個管理人員帶原單位的人過來,公司是鼓勵你一個人來。很多公司是一個部門來一個頭,帶了很多原部門的人。等這個頭走的時候,發現這些人都走了。這樣是非常可怕的,走的時候損失也很大,我們不可以。
第二個不可以的是,所有管理人員給你一年的時間,找到可以替代你的公司認可的人員,如果找不到的話,第二年新的業務也不會給你,加薪也不會給你。如果兩年之內還是找不到,你不能隨便指一個人,我們還要調查。如果找不到的話,公司請你走,必須離職。
第一個原則是避免公司幫派情緒產生,第二個是確保公司必須有人員備份,不會因為一個高管人員的離職使業務癱瘓。很多人說我有替補人員也害怕,很容易被替代。但是在京東公司我沒有說誰是絕對安全的,我都不是。如果說這家公司業績非常糟糕的話,我是有股票言語權的,但是我沒有非要做這個公司的CEO,每個人要為公司考慮。
所以說上述說的這四張表格組織了公司選人、用人、留人的基本原則。當然,每個公司都不一樣,所有的行業都不一樣,以上是僅僅針對我們京東過去十幾年用的幾張表格。比如說純技術公司,適當加以改造。但是不管怎麼說,我們創業公司管人是最難的最重要的事情。如果說一家公司失敗了絕對不是因為錢的問題,是團隊出了問題。公司成功和失敗永遠是團隊的問題,如果說哪個出了問題,我們從來不想競爭激烈、政策因素、市場因素,我們就找人的原因,業績不行就是團隊出了問題。