工程檔案管理方面論文免費
企業工程檔案管理工作是企業管理的重要方面,在企業的發展和進步中有著關鍵性的地位,能夠不斷促進企業綜合實力提高。下文是小編為大家整理的關於下載的範文，歡迎大家閱讀參考!
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淺析工程檔案管理
摘 要：現階段隨著工程建設的步伐不斷加快，社會的不斷髮展，工程檔案管理工作內容逐漸增加了新的內容，同時管理工作中的存在的問題也逐漸顯現。本文作者結合實際工作經驗就現階段檔案管理工作存在的一些問題進行了簡要的分析探討，並提出相關對策以供參考。
關鍵詞:工程檔案管理;存在問題;有效對策;
工程檔案反應著整個工程全程發展狀況，它全面記錄了企業工程進展過程中的每一個步驟和環節，也在維護企業的合法權益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業基本管理工作的一個重要組成部分， 所以保證工程檔案的完整性，準確性，是每個企業為將來工程建設參考和檔案利用的重要基礎。加強工程檔案管理工作有著十分重要的作用， 不僅是檔案管理工作自身的必要， 也是每個企業基本管理工作建設的前提。
一、 工作檔案管理的基本內容
1、 綜合檔案資料類： 工程圖紙、變更檔案、 工程合同及招標投標檔案、 工作預算、 工程組織設計等質量計劃檔案、 開竣工報告、 工程質量事故報告及處理記錄、 重大工程事故責任人登記報告、 工程竣工結算及其審計報表等檔案資料， 還有與工程有關的照片、 錄音、 視訊等。
2、 工程施工及水， 電， 裝置安裝檔案資料：施工定位測量、 工程沉降位移觀測記錄、 工程測量成果資料、 單位工程資料綜合評析表、 各項工程質量驗收證明書、原材料彙總及質量證明單和試驗報告、 各種裝置預製構件明細表及合格證明和試驗報告等。
3、 工程竣工驗收檔案： 工程竣工質量驗收報告、 勘察單位工程質量檢查報告、 設計單位工程質量檢查報告、施工單位工程質量竣工報告、 檢查單位工程質量評估報告等。
二、 目前程檔案管理工作中存在的問題
1、 企業檔案管理人員不能按時完成竣工檔案。
隨著我國市場經濟體制的不斷髮展和完善，企業為了在市場中佔有很大的優勢，要根據形勢改革自己的管理系統。我國的建築企業的水平差異很大，一些企業的單位管理人員的檔案管理意識比較薄弱，導致在工程竣工時不能及時的完成竣工檔案資料， 以至於不能及時的向城建部門報備。比如： 一些企業單位單方面重視工程的進展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作， 就會造成工程檔案報備滯後。
2、 工程檔案管理意識淡薄。
工程檔案形成貫穿於日常的檔案收集和資料記錄、新建工程的前期準備、 工程執行管理質量評定、 工程竣工後的管理和維護等，是日常業務和專案的重要依據。作為相關的領導和管理人員，應該在思想上普遍認識到管理的重要性， 充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規範的制度。 在工作量增大或人員不足時，工程檔案的整理和蒐集就會被忽視。
3、 企業工程的檔案材料缺失、 資料失真。
因為工程檔案管理工作具工程檔有多樣性、 複雜性、 真實性的特點，就會出現工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、 容易發生失誤等問題， 而導致檔案管理工作人員對工作出工不出力， 對工程施工現場不瞭解， 依據建設單位提供的不完整的失真的材料， 採用不真實的資料， 編寫檔案。這樣往往就會造成工程檔案與事實嚴重不符， 各種資料失真， 從而導致企業工程質量保證書和合格證明不能通過審查驗收。
4、 工程檔案管理人員在驗收資料質量和完整性方面的欠缺。
工程檔案必須依照真實性、 完整性和原始性這三個原則， 如果工作人員直接從專案負責人手中接收資料，而不進行篩選和檢查，那麼蒐集上來的資料很可能存在缺項、漏項和內容不全等問題。不完整的檔案資料對以後工作的開展也是有一定的影響的。
5、 工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。
隨著工程進度的逐漸加快，有些重要的部門重組， 檔案管理人員流動性加大， 原有的檔案資料會有一部分分散、缺失，而新的檔案資料又會不斷的產生， 致使檔案資料整理工作難度加大。比如部分企業因為沒有規範的有效的管理制度，對工程檔案資料的統一、 保密、整理工作也很難做到有效的管理。
三、 程檔案管理工作的有效對策
1、 建立健全工程檔案管理工作有關制度，是發展工程檔案管理事業的前提。
為了加強工程檔案的管理工作，保證檔案資料的準確性、 完整性、 真實性， 在工程建設的開始階段就應該按照國家的有關檔案管理的法律法規，再根據工程現場的實際情況，建立相應的切實可行的工程檔案管理工作制度。還要明確工程建設中， 各級單位部門以及工程檔案管理人員的各自職責和任務，把檔案管理工作程式化、 規範化。
2、 嚴格把好各類驗收檔案的質量關， 使工程檔案充分發揮憑證的作用。
在工程開始的時候，工程檔案管理人員應該要了解與該工程有關的詳細資料， 依據這些資料編寫工程檔案， 制定檔案查閱制度。在工程驗收的時候，工程檔案管理人員要和工程負責人員， 按照國家有關建築工程的驗收規範的要求， 對工程驗收的各項檔案資料認真審查，以防止不合格的檔案被使用， 務必保證工程驗收檔案資料的真實性、 完整性。要逐步完善工程檔案管理制度，從源頭上保證檔案資料的質量， 為做好工程檔案管理工作打下基礎。
3、 強化工程檔案管理人員的素質， 加強檔案材料的編寫工作。
科技的快速發展，工程技術水平不斷提高， 這就對工程檔案管理工作人員提出了新的要求和挑戰。工程檔案管理工作人員應該要努力學習，開拓視野，熟悉工程檔案管理工作的發展現狀，提高自身的素質， 運用新知識， 新經驗改進和加強工程檔案管理工作， 更好的促進工程檔案管理髮展。企業要定期參加檔案管理理論的學習，定期舉辦工程檔案管理工作的集中性業務培訓等，讓他們深入到一線工作中去，詳細的瞭解工程施工的進度， 培養一大批既有技術又有理論的實幹型複合人才。
4、 實現工程檔案管理工作的現代化是新時代對建築企業基本管理提出的要求。
隨著檔案事業的不斷髮展， 檔案的種類數量急劇增長， 給保管和查閱帶來了一系列的問題。與此同時， 使用者也對檔案管理工作提出了更高的要求，他們希望工程檔案管理部門能及時的完整的提供其所需要工程資料，並且能夠快速的放到可利用的地方。傳統手工的檔案管理就越來越落後，在無法解決檔案管理工作的問題， 影響了工程檔案管理工作的發展。所以革新已經落後的檔案管理方法、實現工程檔案管理工作的現代化是實現檔案管理事業的必然要求。
5、 及時的做好檔案的整理、 修改、變更記錄，保證工程檔案的完整性、 有效性。
在工程檔案管理工作的過程中， 檔案問津的反覆查閱、 頻繁修改和變更，會使工程檔案的完整性發生變化，工程檔案管理人員只有及時的針對工程檔案的變動情況，做好相應的記錄， 才能有效的避免工程檔案的完整性、 有效性遭到破壞， 確保個部門能及時的獲取完整的工程資料。
四、結束語
要做好工程檔案管理工作，不僅需要加強對工程檔案管理工作人員素質的培養， 還需要企業、 單位和檔案管理人員共同努力來創造切實合理的工程檔案管理系統，面對國外先進工程檔案管理經驗， 我們應該以積極學習和借鑑的態度， 充分發揮自己的優勢，重視加強工程檔案管理工作人員的素質培養和責任機制的完善， 不斷總結工程檔案管理工作的經驗， 使工程檔案管理更好的為我們的經濟建設和構建和諧社會添磚添瓦。
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淺談規範工程檔案管理的實踐及其思考
工程檔案是能夠與建築物一同完成的，工程檔案同時也是工程建設的必然產物，一個完整的工程檔案也是對工程建設經驗的積累與施工建設技術不斷走向成熟的過程。工程檔案不僅是工程建設施工過程中的一項重要保證，同時也能夠為今後的管理維修上提供有力的資料支援和資訊保障，因此，工程檔案能否真正的落實到實際的工程建設過程中，就成為了一項保證工程建設施工順利進行以及今後管理維修的一項重要工作，在實際的工程建設過程當中，工程檔案在管理方面還存在著諸多的問題和不足，如何來應對和解決這些問題，對於使用者和施工者來說都是至關重要。
一、工程檔案管理上所存在的問題
1.工程建設領導對工程檔案不夠重視
現階段，工程建設過程中的普遍存在現象為，比較重視工程建設的整個過程，輕視施工建設過程中的工程檔案的管理。這也就說明了現階段工程建設施工的主要領導在乎的只是工程建設所需要的投資，工程建設的施工進度以及工程竣工的時間，對在工程建設施工過程中的工程檔案並沒有加以足夠的重視。上級領導的不重視就直接導致了工程檔案的管理人員對整個施工過程中所購買的建築材料，施工預算，人員管理，規章制度等方面並沒有做到詳細的計算與統計。這種情況就導致了施工過程中的責任不能有效的落實到具體個人，所出現的問題也不能及時的得到很好地解決，從而導致了在工程建設的施工過程中，工程檔案管理上所出現的各種問題。
2.上級監管部門監察力度不夠
同樣出現在工程管理監管部門中的一個問題就是，過分注重於工程質量與工程進度，對工程檔案問題上並沒有給與高度重視。在現階段的實際工程監察過程中，很多監管部門都是走過場而已，並不能在實際工程建設中對所出現的問題提出意見並責令整改，而對工程檔案監察的過程中，無法細緻的對整個工程檔案從專案投標到施工建設過程進行切實有效的監察，這種現象也嚴重的促使了工程建設部門對工程檔案管理的忽視，從而導致了工程建設過程中，工程檔案的管理還處在一個非常初級的水平。
3.工程建設檔案管理人員的素質還有待提升
在有些工程建設中，雖然會對整個工程建設的過程進行詳細的收集與整理，但是由於工程檔案管理人員的素質普遍不高***或者責任心不強***，因為工程建設的需要而聘用的臨時人員也較多，對工程檔案中需要記錄的內容也不是非常瞭解，短時間的培訓也無法做到讓管理人員真正的對工程檔案的實際工作充分的瞭解，導致了在實際的工作過程中，會出現資料記錄不詳細，施工分類不清楚，對於出現的問題不能及時上報等嚴重影響施工過程檔案管理的重要因素。
而在工程管理的實際工作當中，也會出現這樣一個問題，就是工程檔案並不是隨著建設施工而同步進行，而是當工程結束後，才對整個工程建設檔案進行整理，這些問題也體現出檔案管理人員的素質與職業道德問題。當工程結束後去對檔案進行收集與整理，將會使大量的實際資料丟失，為了保證能夠有“較為完整”的工程檔案，管理人員會對某些無法在施工結束後收集的資料進行捏造，這就嚴重導致了工程建設中的實際工作與工程檔案不符，當今後建築上出現問題的時候，也無法通過工程檔案對問題進行有效的解決，那麼所導致的後果也就是極其嚴重的。
二、解決問題的對策
1.加大上級監管部門的監管力度
若想從根本上解決工程建設中工程檔案的管理問題，首先就需要上級監管部門的有力監察，必須定期不定期的對整個施工建設過程進行有力的監管，同時也要清楚的瞭解工程檔案的進度，是否與工程建設同步進行，對於出現問題的，一定要及時的與工程建設的主管領導進行溝通，並要求其進行整改，同時也需大力宣傳工程檔案的重要性，只有上級監管部門切實有效的對整個工程建設的過程進行監管，才能夠從根本上解決這一實際問題，這也是解決工程建設中工程檔案管理問題的一個重要途徑之一。
2.工程建設的領導要對工程檔案給與高度重視
建築施工過程中所產生的資料是對整個工程建設的有力證據，同時也是今後能夠對建築進行檢查的重要保證，只有在工程建設的過程中，及時的進行資料收集並加以整理，才能保證工程建設的順利進行，從而保證今後對此工程的有據可查。因此，工程建設的主要領導一定要對工程檔案給以高度的重視，確保工程檔案能夠與工程建設同步進行，工程建設的主要領導一定要對工程檔案有一定的瞭解，確保每天所產生的建築資料都能夠記錄在案，這不僅是對將來的建築使用者負責，同時也是對自己負責。
3.提高工程檔案管理人員的綜合素質
工程建設檔案管理人員的專業素質與職業道德，也是工程檔案管理的一個及其重要的因素，檔案管理人員的專業素質高低直接關係到工程建設中工程檔案的質量，因此，全面提高檔案管理人員的綜合素質已刻不容緩。施工過程的資料收集與整理是一項比較專業的專案，因此，一定要用專業的檔案管理人員來對整個工程建設的過程進行資料整理，一定要確保檔案管理人員的專業素質能夠勝任此項工作，只有這樣，才能夠對整個建築過程的工程檔案進行真正的整理，從而達到建築施工與檔案記錄同步進行。
結束語
隨著社會的不斷髮展與進步，越來越多的建築會出現在人們的視野當中。而如何對建築物進行深入的瞭解，就需要有一套完整的工程檔案，工程檔案能夠對整個建築過程中所產生的所有資料進行有效的收集，整理並記錄，從而確保對建築物的有據可查。雖然現階段我們建築過程工程檔案的管理上還存在著這樣或那樣的問題，嚴重的影響著建築物在出現問題時，無法對建築的施工過程從工程建設檔案資料中進行全面、詳細瞭解，從而造成嚴重後果。當然，要改變這些現狀還需要我們大家共同努力。
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