工程檔案管理本科畢業論文
工程檔案管理不僅是工程建設管理的重要組成部分,而且滲入到工程建設的各個環節,其通過管理點的有效控制與調整,有效保證了建設施工的質量。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析建設工程專案檔案管理
建設工程專案檔案管理工作在當前社會背景下，有著十分重要的作用。本文從檔案管理的重要性、檔案管理現存問題、提高檔案管理水平的措施三個方面來對建設工程專案檔案管理進行研究，旨在為提高我國建設工程專案檔案管理工作提供一定的理論依據。
1.檔案管理的重要性
檔案管理是否科學、有效對建設工程專案的順利進行起著舉重若輕的作用。當前，檔案管理工作的重要性已經被逐步的淡化了，許多人的重視檔案管理意識薄弱，忽視檔案管理的重要地位。檔案是記錄歷史工作與資訊的載體，它能夠為建設工程提供查考的依據。檔案是歷史的真實再現，它還原的歷史不像一些歷史傳記一樣還有一些故事性情節，而是完完全全的資料再現，是備查的第一手參考資料。
檔案是在建設工程專案進行的過程中直接形成，而不是在建設工程專案完成之後由後人編寫的，這樣，就客觀地記錄了建設工程真實的歷史情況，是最可靠的憑證。另一方面，它保留了最準確的歷史痕跡，比如，有的一些檔案則是當事人的親筆手稿，有的則是工程領導人或相關人員的親筆批示或簽署;大部分檔案都蓋有工程單位或個人的印章;有些材料則是照片、錄影及錄音帶，這也是檔案具有憑據作用的最佳證明。
2.檔案管理現存問題
2.1檔案案卷不完整
檔案案卷的完整性是檔案的重要屬性之一，內容殘缺的檔案不能夠反映出真實的建設工程情景，不能夠體現出建設工程專案檔案的重要價值。雖然現今大多數國家及省市級重點建設工程專案的檔案是比較完整以及系統的，但是還是有一些建設工程專案的檔案不完整，其表現為以下幾個方面：
1建設工程專案的有關質量保證方面的材料不全面，檔案所儲存的主要材料實驗報告在數量及內容上均達不到標準要求。
2有些檔案缺少建設工程的質檢報告等材料，還有部分檔案沒有產品出廠合格證等檔案證明。
3部分建設工程專案缺少檔案資料的簽章手續，設計圖紙發生更改但是沒有蓋上設計變更章等，這些都會使竣工檔案殘缺不全，留下隱患。
2.2檔案資訊不準確
建設工程專案檔案是否準確，會在一定程度上削弱檔案的利用價值。建設工程專案檔案資訊不準確有很多方面的原因，其主要體現在以下幾個方面。第一，在填寫試驗報告時，前後日期不相對應，影響後來查閱者的判斷;第二，在歸檔劃分建設工程專案的專業時，出現歸類不正確。比如說在建設工程專案複雜、工期短的情況下，為了保證工程的及時完成，就沒有記錄在工程中大量變更的設計。
2.3檔案管理不繫統
建設工程檔案管理的系統性是其有效性地前提。通常來說，一些建設工程的檔案管理人員並非科班出身，其專業水平有限。在此條件下，檔案管理工作就不能專業、系統地進行。這樣一來就會出現很多問題，其主要體現在以下幾個方面。第一，建設工程專案的科技檔案等嚴謹性材料並沒有按照一定的順序進行排列，順序混亂就會嚴重影響查閱人員的有效檢視。第二，有部分的建設工程專案的有關管理檔案的材料並沒有依照問題、時間或者是重要的程式進行排列。這樣一來，就一定會使檔案混亂，難以形成系統管理，為將來的檔案卷宗查閱工作留下了很多不便之處。
3.提高檔案管理水平的措施
3.1提高檔案管理的科學化水平
要提高建設工程專案檔案管理工作的科學化水平，一方面就是要利用先進的資訊科技進行合理、有效的管理。計算機的迅猛發展使得各大行業爭相利用，為的是提高自身工作效率，建設工程專案的檔案管理工作自然也不例外。利用計算機技術，將以紙等其它物質為載體的檔案資料轉化為數字化資訊，建立相應的資料庫，實現檔案資源的準確歸類，使查閱檔案更為便捷。與此同時，要建立檔案基礎平臺，使檔案在最大程度上實現共享。
3.2提高檔案管理人員的專業素養
檔案管理人員是否具有較高的專業水平以及較高的職業責任感，是檔案管理工作能否順利進行的關鍵。要提高檔案管理人員的專業素養就要嚴格招聘制度，嚴禁人情招聘。另外，要定期地對檔案管理人員進行培訓，沒有檢驗就沒有進步，每參加完一次培訓工作就進行一次考試，對考試排名在前者進行精神和物質上的獎勵，比如可以發放一些日常生活中需要的小獎品，以及評選先進檔案管理人員，根據得到先進的次數晉升職位和加工資。對考試排名在後且不合格者，登記在冊，進行職位調整等相應的處罰。
3.3加強檔案管理的制度建設
無規矩不成方圓，現代企業的建立以及工作的進行都離不開制度的建設，要加強檔案管理工作就必須加強制度建設。完善、細化各項制度，建立起行之有效的人才管理制度、監督考核制度以及檔案管理制度等，使檔案管理工作的機制體制更為健全、規範。比如說建立起有效的上通下行人才管理機制，使工作突出的同志能夠獲得相應的晉升，而工作不合格的同志必須下調。這樣，能有效地激發員工工作積極性，使檔案管理工作效率更高。
4.結語
我國建設工程專案的檔案資訊不準確、材料不全以及案卷丟失等問題，凸顯了檔案管理工作的不到位，形成了建設工程管理隱患。在生產力水平高速發展的當今社會，建設工程專案越來越多，檔案管理工作難度加大，在此情況下，我國檔案管理水平亟需加強。
篇2
淺談市政工程檔案管理的加強
市政工程檔案管理工作往往需要具備專業性與系統性，為此這就需要檔案管理專職崗位人員能夠具備專業內的管理知識、服務體系流程、以及現代化資訊產業技術等，並將它們能夠熟練運用到實踐中去。也就是說，市政工程檔案雖然能夠提供給作業人員與業內人士便利的資訊資源，但是其工作涉及到的各項繁瑣因素也較多，這就需要現代化作業管理手段的實踐運用才能進一步提高管理成效。即現代市政工程檔案管理應當結合資訊科技產業的相關實踐處理技能進行高效管理，如對檔案資訊的組織化管理、規範化管理、以及系統化管理等，充分發揮計算機的檢索功能等，即使得資料庫資源能夠充分利用。
1 市政工程檔案管理的重要價值與指導意義
市政工程檔案內容涉及到市政工程基礎服務設施的城市規劃問題、工程作業範疇內的管理手段、處理經驗等，完善的市政工程檔案能為城市規劃系統正常運作提供重要物質保障，有效控制不必要的勘測設計及資源浪費和閒置，進而控制投入成本，創造出使用價值與社會效益。
1.1 市政工程檔案是城市規劃編制的重要依據
城市規劃問題是市政工程作業系統中的重要組成部分，而市政工程檔案確是城市規劃相關問題的主要參考依據。也就是說，市政工程檔案對城市規劃編制的指導意義與價值極大，只有依據工程檔案才能實現市政規劃的合理部署與調整;另外，城市市政新專案的規劃與舊城改造問題都需要了解城市原貌的基礎情況。如，公路交通、地下官網施工、市政給排水工程、供暖供熱、以及包括抗洪救災等問題。由此可知，市政工程檔案管理工作的質量決定了城市總體規劃的資料資訊的真實程度，即城市規劃編制的質量與真實可靠程度。
1.2 利於健全市政工程質量保證體系
我國《城市建設檔案管理規定》中明確指出，工程檔案質量不合格，將無法進行專案竣工交驗。另外，《建設工程質量管理條例》也明確了相關規定，要求建立完善、健全的工程專案檔案，否則會根據檔案內容完善程度做出懲治舉措，即給予一定程度的處罰。此外，現代市政工程檔案管理必須要結合現行相關法規條例做出具體的檔案管理改進舉措，才能為市政工程建設提供技術支援，保證市政工程專案的整體質量與安全功能，逐步完善市政工程的質量保證體系的各項建設內容。
1.3 為市政工程施工技術管理提供依據
市政工程專案檔案中記錄著城市規劃系統中的基本情況，城市規劃局或相關單位可對基礎設施工程進行具體分析，編制並建立出符合工程專案作業、管理所需的專案方案。如，公路交通板塊的技術檔案能夠為路橋、公路建設提供決策依據，從而能夠結合其工程特點確立出投資規劃與具體施工工藝等。特別是地下管網及周邊建築作業的質量控制點，都與工程技術檔案的存在密切聯絡。並且，在這些市政專案參建之際直至完工之後的各項技術資料、憑證等還能作為後續城市規劃專案的主要參考依據，進而實現了市政工程基礎設施建設的持續化與長遠化發展。
2 強化市政工程檔案管理的實行對策
現代城市規劃的工程建設與工程技術檔案管理關係密切相關。市政工程技術檔案是現代工程建設的技術基礎，是最原始工程技術形態的體現，所以檔案管理效率的提高，勢必會為工程實踐建設階段提供技術保證，保證各項施工技術檔案與工程實踐建設的高度統一。
2.1 制定標準化市政工程檔案
市政建設各單位及各級部門應執行《城市建設檔案管理規定》，加強市政工程檔案的收集、整理、歸檔工作，以此確保檔案入館的及時性、準確性、完整性。市政工程檔案標準化才能實現其規範化管理。建立統一標準化市政工程檔案是城市管理的要求，實現城市可持續發展的必備條件。市政工程檔案應該嚴格
遵守《建設工程檔案檔案整理規範》的要求，從檔案的到入卷、歸檔驗收、移交達到檔案的標準化 管理。
2.2 強化市政工程的自動化特性
當前產業化 經濟提升十分迅猛，城市化建設 發展水準也不斷提高，尤其是隨著國家中央檔案及相關地方政策的全面貫徹，現代市政工程建設標準也愈發面向嚴格 化、規範化勢頭髮展，產生大量的高質量市政工程專案。為此，市政工程檔案也必須順應形勢發展需求，同步當前形勢需求做出內容更新與突破。尤其是隨著現代檔案管理由過去紙質管理走向了現代自動化整合方式的管理模式。即市政工程檔案管理檔案由紙質檔案、文字性資料過渡轉向了更為先進的 計算機資料庫形態管理，使得各級城市政工程實現了 網路化實時監控管理，從而一旦城市規劃建設中的市政工程出現建設缺陷或管理漏洞時，能夠有針對性的找出癥結所在。為此，各級地方城市市政工程檔案管理部門應當對檔案管理建立出健全的稽核檢查機制，從而才能確保工程檔案的價值與其完整可靠程度，為工程建設施工提供準確技術資料。而稽核建設機制的目的是為了能夠對檔案進行重點調審，從而不斷完善市政工程檔案資料的技術性引數與相關專業化理論等。
2.3 加強市政工程檔案管理從業人員的業務素質
首先，應對市政工程檔案管理員加強科學管理意識的培養，使其具備高度的 工作責任感，良好的 職業道德，擁有較好的檔案管理的知識和管理技能。因此，檔案管理員應進行檔案專業知識的學習，優化知識結構，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，強化檔案管理工作流程的執行管理能力。在資訊產業技術高速發展的知識經濟時代背景下，檔案管理工作的資訊資料高度自動化 應用模式也加速形成，如技術檔案的形成、運作、以及轉換等都需求一定的專業技能知識去處理，從而才能實現市政工程檔案的數字化與網路化管理。
因此，綜合型檔案管理能力是檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用資訊科技整理市政工程檔案。利用計算機等資訊科技手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負擔;利用計算機模擬人工立卷，並按類別將內容打印出來，成為檢索工具的替代物，提高檔案歸檔工作效率。最後，檔案管理從業人員應當繼續實行二次 教育，即本著從實際工作角度出發的工作心態，樹立起務實工作責任意識，按照不同職責分工，以多種渠道或方式進行二次教育。其主要目的是為了提高自身行業工作 經驗與各項體系專業知識，從而才能更好地投入到市政工程檔案管理工作中。
3 結語：
總體來說，為了提高市政工程專案建設的執行效率與質量，在市政檔案管理上面就必須做足準備工作。尤其是加強檔案管理流程的開發與應用，實行效率化與標準化的管理整合模式，以此才能為市政工程建設提供技術保證與決策支援，促進城市化程序建設工作實現持續化發展。
參考文獻：
[1]李勤. 市政工程檔案管理中的常見問題與對策[J]. 上海檔案, 2007,08 .
[2]曾文芳. 市政工程檔案管理工作的研究[J]. 蕪湖職業技術學院學報, 2009,04 .
[3]李曉玲. 重點工程檔案管理存在的問題與對策[J]. 檔案與建設, 2009,05 .
[4]李鏑鳴,馬建莫. 加強工程檔案管理的對策研究[J]. 新疆農墾經濟, 2006,06 .
> > > >