工程專案管理研究論文範文
工程專案管理是指專案管理者運用系統的理論和方法,對工程專案及其資源進行計劃、組織、協調和控制,實現專案的特定目標。下面是小編為大家整理的工程專案管理研究論文,供大家參考。
一
淺談建築工程專案成本管理存在的問題與發展對策
摘要:而且要求施工企業通過成本管理提高建築工程專案的經濟效益。就必須以成本管理為核心。
關鍵詞:建築工程專案,成本管理
我國國內建築工程建設市場現在是“僧多粥少”的局面,竟爭十分激烈,隨著國外工程建設承包商的進入,無疑會加劇這種竟爭。建築工程的激烈竟爭,主要表現為對工程專案的竟爭。而工程專案一般通過招標的方式進行,能否中標取決於企業能否為業主提供質量高、工期短、造價低的建築產品。建築施工企業在專案中標,接到施工任務時,建築產品的價格是確定的,這就要求施工企業不但要在規定工期內,以合格質量完成工程專案,而且要求施工企業通過成本管理提高建築工程專案的經濟效益。所以建築施工企業在專案施工過程中,就必須以成本管理為核心,向成本要效益。採取現代化管理方法和手段加強工程專案的成本管理,降低消耗、提高效率,追求最佳經濟效益,是工程專案成本管理的當務之急。
一、建築工程專案成本的相關概念及構成。
建築工程專案成本管理是指施工企業結合建築本行業的特點,以施工過程中直接消耗為物件,以貨幣為主要計量單位,對專案從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統的管理,以實現專案施工成本最優化目的的過程。建築工程專案管理的最終目標是企業效益,而成本的高低則直接影響效益的多少,因此,工程專案成本是工程專案管理的核心。
工程專案成本按生產費用計入成本的方法劃分,可分為直接成本和間接成本;按成本控制需要,從成本發生的時間來劃分,可分為預算成本、計劃成本和實際成本。
二、我國建築工程專案成本管理現狀及存在的問題。
中國當今尚處於經濟發展階段,有大量的工程等待建設,施工企業為了快速擴張,普遍採用了粗放型經營戰略。工程專案是施工企業生產經營的前沿陣地,是企業管理的落腳點和企業經濟效益的源頭,抓好成本控制,降低工程成本,提高經濟效益是專案管理的根本目的。
目前,我國建築工程專案成本管理普遍存在以下問題:
***一***專案經理的成本意識較弱。目前,不少工程專案開工前沒有編制專案成本計劃,或即使有編制,也不重視施工組織設計中降低成本的措施。專案經理關心利潤,卻對成本開支狀況較少過問,有的專案經理管理靠經驗,個人說了算,缺乏健全的規章制度,管理基礎工作不落實,如領料無限量,用工無定量,費用開支無標準等,導致成本管理失控,以致出現虧損時找不出問題的原因,更提不出應對的措施。
***二***缺乏成本的事前和事中控制。當前,許多專案部的成本管理缺乏事前和事中的控制和管理,僅僅在專案結束或進行到相當階段才對已發生的成本進行核算,那時已為時過晚。
***三***缺乏必要的成本管理環節。有些專案缺乏必要的成本管理環節,不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性,對工程專案成本管理的計劃與核算功能不重視。有些專案成本計劃和實施“兩張皮”,沒有依據成本計劃進行成本控制,或由於成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。
三、我國建築工程專案成本管理的相應對策。
為了解決我國建築工程專案成本管理存在的問題,建議採用以下幾方面對策:
***一***加強培訓,提高管理人員的素質。
加強管理人員尤其是中高層管理者在新理論、新思想及新方法上的教育學習,增強競爭環境中的危機意識、管理意識和創新意識。建立健全管理創新與技術進步的激勵機制,以營造鼓勵創新與技術進步的環境來贏得持久的競爭優勢。
***二***建立規範、完善的成本管理體系。
遵循民主集中制、標準化和規範化的原則,建立責、權、利相結合的成本管理制度。以專案經理為專案成本管理主體的領導核心,以全體施工人員為主體,形成成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和範圍要進行明確的界定;賦予管理人員相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種幹好幹壞一個樣,幹多幹少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使專案成本管理工作做到責、權、利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,一切有章可循,有據可查。形成責、權、利相結合的成本管理體制,調動職工的積極性和主動性。
***三***加強質量成本管理,提高經濟效益。
管理過程中,採取先進的技術措施,走技術與經濟相結合的道路,確定科學合理的施工方案和工藝技術,憑藉技術優勢來取得經濟效益是降低專案成本的關鍵。首先,制定先進合理的施工方案和施工工藝,合理佈置施工現場,不斷提高工程施工工業化、現代化水平,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案應包括四大摘要分析可行性並經甲方同意和簽證後方可實施。最後,加強施工過程中的技術質量檢驗制度和力度,嚴把質量關,提高工程質量,杜絕返工現象和損失,減少浪費。
總之,一個建築施工企業要立足於激烈的市場競爭中,必須把工程專案成本管理作為工程專案管理的核心,加強管理意識,注重人員的培訓提高,建立健全成本管理體系,方能以質優價廉的建築商品贏得市場。
二
專案管理理論在工程管理中的應用與研究
摘要:本文在對專案管理理論進行分析研究的基礎之上,結合企業管理與工程管理的實踐,闡述了專案管理理論在企業工程管理中的應用,並分別從可行性分析、專案規劃、進度規劃、績效考核、工程專案成本與進度監控以及工程質量管理幾個方面進行了闡述與剖析,希望可以對企業工程管理工作提供有益的借鑑作用。
關鍵詞:專案管理 工程管理 應用研究
0 引言
專案普遍存在於企業的各個活動中,這些活動中,尤以工程專案最具代表性,因而也是企業管理者能夠與“專案管理”聯絡得最緊密。事實上,企業的營銷管理、財務管理、預算管理、戰略管理等都也同樣具有專案管理的特徵,也可以用專案管理的基本理論為指導,通過專案管理方法實施有效的管理,從而實現企業的發展目標。這表明,專案管理具有廣泛的適用性,它不僅適用於工程管理,同樣也適用於企業其它方面的管理。
1 專案與專案管理的認識
專案的定義:專案是為提供某種獨特產品、服務或成果所做的臨時性努力。一個專案其基本特徵主要有:臨時性,獨有性,以及逐步完善的特性。有了專案之後還需要對其進行規劃、管理,而專案管理的任務則是把各種新知識、新技能、新的技術手段應用於企業實際專案運營中,使其達到管理者預先設定的的最終目標。
2 專案管理理論在工程管理中的應用
企業工程專案管理的流程一般如下:工程戰略研究、市場分析研究、可行性分析研究、設計規劃、施工計劃與圖紙、工程專案得實施、完成等一系列階段和過程,其中每一個階段的工作都是為下一個階段打下基礎提供必要的前提條件,工程專案每進入一步都需要對上一個階段進行綜合評價,從而為下一個階段更好的執行提供樣本建議和更具體可行的措施。
2.1 可行性分析
工程專案的可行性研究是在專案機會研究和初步可行性研究工作的基礎上,通過專案的相關資料、相關資料和調查結果,對專案的經濟性***經濟效益、社會效益、生態效益***、工程的可實現情況、工程的成本預算情況等進行嚴格論證和預測研究分析,在此基礎之上進而得出該專案工程是否具有可投資的價值。對於工程專案的可行性研究應當達到充分調研專案的各項指標引數,全面反映工程的各方面實際情況,一般要求內容全面、結論充分、資料真實、論證科學。同時工程資料滿足設計實現要求,融資方案滿足銀行等金融機構決策要求,遇有分歧意見的應予以披露,相關協議、意向、政府批文等應當齊備[1]。
2.2 專案規劃
之所以要對工程專案進行階段化的劃分主要是在於需要對工程進行整體化的進度、成本等引數指標的實時監控,專案的不同階段應該為可交付的階段性完成成果為結束標誌,通過設定“門”來檢查檢驗上一個階段工作任務的執行完成情況.在對主要工程專案進行劃分分解的時候,必須要設定里程碑——用以提示工程的重大節點或是關鍵性的任務階段,這一概念與下面的關鍵路徑往往結合在一起。
2.3 進度規劃
對於企業工程專案的進度進行規劃也就是預先確定工程的階段性完成時間安排,確定專案不同完成階段的工期從而實現對於專案時間的合理、科學、高效的安排,最終實現確定專案進度時間計劃表和專案進度基準參照值。運用網路方法規劃工程專案進度首先必須要對工程專案進行WBS分解,在對工程專案完成工作任務包的分解劃分之後,必須對不同的工作任務包進行明確的定義,時間順序排序以及歷時估計,從而形成網路化得工程專案進度圖。本文主要以甘特圖為例來進行說明,甘特圖在許多的文獻中也被稱為橫道圖,其橫座標表示的是時間,縱座標表示的是任務工作量,這種二維圖表形象化的表示了任務的進展情況,同時可以展示不同任務之間的關聯依賴關係與時間順序關聯,因此在許多的工程專案中被廣泛採用。
2.4 績效考核體系
對於不同的工程專案型別而言***如建築、電氣、軟體等等***其對應的績效考核指標與方式各有差異,但是所採用的主要方法都是一致的,期間一般都是對工程專案的特性功能、工程質量、工程階段性完成進度、工程成本執行情況進行測算考核。工程專案的績效考核與評價必須要做到精準化、數量化、具體化,即便是採用定性的考核方式也要結合數學化的指標與引數進行評定,同時要把工程的階段性完成情況進行比較分析,在績效考核的基礎上動態調整專案的計劃,以便應對各種突發的情況與不利因素。績效考核的一般程式是採集資料——分析資料——制定指標——綜合評價——短期預測,並最終形成績效考核報告,提出有針對性的改進措施與建議或是意見。
2.5 工程專案成本與進度監控
對於企業工程專案進度管理而言,進度實施跟蹤的方式一般而言有形象進度跟蹤與績效進度跟蹤兩種,形象進度跟蹤是利用相關文字、圖片和圖表的描述對於整個工程進度或是部分工程專案的進度進行跟蹤描述;績效進度跟蹤則是運用相關的技術方法和手段對於工程的績效情況進行實時化的測算與跟蹤,其慣常使用的工具有里程碑圖、甘特圖、績效報告、S曲線描述跟蹤以及掙值管理技術。對於企業工程專案進度進行說明的方法主要有:專案工程量引數、專案工作量完成值、專案績效報告書、專案進度預測、甘特圖跟蹤方法和掙值管理等等。
掙值管理***EVM—Earned Value Management***技術是基於專案的成本核算值來測算、評價工程專案的實際進度,其所關注的是工程專案中所有有價值的參與元素的價值轉移過程和工程計劃成本、工程實際成本之間的關係,並以此來測算工程專案的進度並對其予以評價,目前掙值管理技術是工程進度測算領域普遍認可的進度測算與管理工具。與之相關的幾個名詞概念如下:
PV***Planned Value***或BCWS***Budget Cost of Work Scheduled***計劃價值:是測量時間點前計劃完成的活動和WBS規定的預算成本[2]。
EV***Earned Value***或BCWP***Budget Cost of Work Performed***掙值:在有些地方也稱之為實現價值,其表示的是計劃時間段之中工程專案所完成的專案開支預算的成本總值。
AC***Actural Cost***表示工程專案的實際成本:其為與PV、EV範圍和內容相互對應的實際工程專案所發生的開支的總費用。
CV***Cost Variance***表示工程專案實際成本與計劃成本的偏差:其為掙值與實際成本值之間的差值。
公式表示為:
CV=EV-AC
其中:CV>0表示工程成本較計劃成本開支為結餘;
CV=0表示工程成本較計劃成本基本一致;
CV<0表示工程成本較計劃成本開支為超支;
SV***Schedule Variance***表示工程專案進度與計劃進度之間的偏差:即為掙值與計劃成本值的差值。公式表示為:
SV=EV-PV
其中:SV>0表示工程進度相應提前;
SV=0表示工程進度與計劃進度相適應;
SV<0表示工程進度相應滯後;
2.6 工程專案質量管理體系
工程質量管理採用國際上通用的ISO質量標準,企業在工程質量管理中應當將ISO國際標準作為工程專案質量的參考標準,ISO9000,ISO2000以及目前我國國內標準GB/T1900.2000《質量管理體系》,GB/T19001.2000《質量管理體系要求》等這些國際國內權威通用質量標準應當引起企業質量管理部門的足夠重視,並在日常的工程專案質量管理工作中將嚴格執行。
參考文獻:
[1]邱菀華等著,專案管理學——工程管理理論、方法與實踐,北京:科學出版社2001年2月.
[2]專案管理技術雜誌 機械工業出版社.