商務談判的溝通方式

  高質量的溝通在國際商務談判中可以解決文化差異中帶來的問題,成功的跨文化溝通是提高談判效率的關鍵所在。有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :國際

  1.承認文化的差異

  在國際商務談判前我們首先要承認文化的差異,做好心理準備,這樣在出錯的時候能及時調整好心理狀態。在談判時儘量避免含糊不清的語言和動作。

  2.主動耐心地傾聽並認可對方所表達的想法

  傾聽是國際商務談判的一項重要活動。談判者的首要任務就是收集資訊,從而增強創造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點,但卻完全不同意對方的想法。

  談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解並不等於是同意。因此,如果你不斷地點頭,或者重複對方的觀點。如"你的意思是這樣嗎......?",讓對方倒盡觀點,努力瞭解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會責怪你,反而會逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點也會表示理解。主動仔細地傾聽,還有助於澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱"最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進去了"。

  3. 一定要將你的表達讓對方聽明白

  為了讓對方瞭解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往並不會增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那麼談判過程將更難,因此國際商務談判者要學會表達自己的感受,而不是要指責對方。

  談判不是辯論,談判雙方也不是一個案於的原告和被告之間的交流關係,而是處於相同地位的審理同一個案子的兩個法官的關係,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對"裁決"取得一致的意見。

  4. 溝通的內容應該有針對性

  談判者在充分溝通的同時也要注意,內容太多,缺乏針對性,也會妨礙談判的效率,有時也會產生相反的效果。在談判中,浪費時間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個人主義的談判人員,"生意不成,仁義在。"

  溝通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎上,這樣才能保持長久的合作關係。

  :九個溝通注意事項

  第一,應該預應準備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時,預先有所準備也可預防對方反問。

  有些有經驗的商務談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,並且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨後所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較鬆懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。

  第二,商務談判在對方發言時,如果我們腦中閃現出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急於提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完後,有合適的時機再提出問題。

  在傾聽對方發言時,有時會出現馬上就想反問的念頭,切記這時不可急於提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調整其後邊的講話內容,從而使我們可能毛掉本應獲取的資訊。

  第三,商務談判要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。事實上,這類問題往往會給談判的結局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機和火候。

  第四,商務談判如果對方的答案不夠完善,甚至迴避不答,這時不要強迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機到來時,再繼續追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續回答對方問題也是對方的義務和責任,因為時機成熟時,對方也不會推卸。

  第五,商務談判在適當的時候,我們可以將一個已經發生,並且答案也是我們知道的問題提出來,驗證一下對方的誠實程度,以及其處理事物的態度。同時,這樣做也可給對方一個暗示,即我們對整個交易的行情是瞭解的,有關對方的資訊我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進行下一步的合作決策。

  第六,商務談判即不要以法官的態度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防範的心理和情緒。因為雙方談判絕不等同於法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重複連續地發問往往會導致對方的厭倦、乏味而不願回答,有時即使回答也是馬馬虎虎,甚至會出現答非所問。

  第七,商務談判提出問題後應閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當我們提出問題後,應閉口不言,如果這時對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時,我們保持沉默,由於問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責任將由對方來承擔。這種發問技巧必須掌握。

  第八,商務談判要以誠懇的態度來提出問題。當直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態度謹慎而不願展開回答時,我們可以轉換一個角度,並且用十分誠懇的態度來問對方,以此來激發對方回答的興趣。實踐證明,這樣做會使對方樂於回答,也有利於談判者彼此感情上溝通,有利於談判的順利進行。

  第九,商務談判注意提出問題的句式應儘量簡短。在商務談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應儘量用簡短的句式來向對方提問。因為當我們提問的話比對方回答的話還長時,我們就將處於被動的地位,顯然這種提問是失敗的。