商務談判的主要內容_有哪些策略要把握的
商務談判是指人們為了協調彼此之間的商務關係,滿足各自的商務需求,那麼商務談判有哪些內容呢?下面小編整理了商務談判的主要內容,供你閱讀參考。
商務談判的主要內容:談判口才
一、彬彬有禮,和氣生財
“彬彬有禮”是一切談判的共同需求,“和氣生財”則是商務談判的特定具體要求。談判雙方時刻不能忘記友好合作、互利互惠的原則,以求達到共同增加財富的目的。切忌出言不遜、攻擊對方、以至談判破裂,雙方皆一無所得。政治談判只能在會議桌上進行,氣氛嚴肅、莊重;商務談判可以在辦公室、會議室裡進行,也可以在宴會席上、旅遊途中繼續,因為後者的談判環境、談判氣氛更寬鬆,便於笑口常開,有利於求同存異,縮小乃至消除分歧,達成友好合作、互利互惠的協議。
二、準確具體,清晰流暢
商務談判的內容,如價格、利率、收發時間等,都涉及許多具體數字與百分比,而且事關經濟利益得失。一就是一,二就是二,必須準確、具體,絕對不允許有一點含糊、差錯;否則“失之毫釐、謬以千里”,事後發現,悔之晚矣,經濟損失已經造成,就難以更正、挽回。如再處理不當,更易引發法律糾紛。所以模稜兩可、令人捉摸不透的話,一詞多義、一語雙關的詞語,在涉及經濟實質問題時,儘可能少用或不用。
談判中的口語表達,也應力求口齒清晰,乾淨利索,語言簡潔、流暢,給人以清楚、完整的印象。如果吞吞吐吐、結結巴巴,半天說不清、道不明,不僅長對方誌氣,滅自己威風,而且拖延、浪費時間;在情況瞬息萬變的市場競爭中,錯失良機,往往比浪費時間、金錢的損失更大。
三、臨機應變,巧問妙答
談判中應該談到的主要問題,事前都應有較充分的準備;對方可能提出的問題,事前也要有一定的預測。但在談判過程中,對方往往會提出許多意料之外的難題。這就要求臨機應變,反應敏捷,能說會道,能言善辯,左右逢源,對答如流。如果反應遲鈍,辭不達意,甚至漏洞百出,就勢必處於被動地位,令人擺佈。
例如在一次談判中,買主很想了解賣主的實際銷售量,突然問題:“請問貴廠年銷量有多少?”在買賣合同尚未簽訂之前,這一類屬於商業機密的問題,不宜過早向對方洩露,但不答話又未免失禮。於是供貨方的首席代表靈活機動地開了腔:“我廠產品的年銷量在全國同行業中多年一直名列前茅,去年是名列第三,貨源充足,質量可靠,價格適中,完全可以滿足你們的需要。如果市場上我們的產品脫銷了,那就說明我們廠破產了……”。這一番機智、風趣的即興應答,既巧妙地回答了對方的問題,又保守了商業機密,同時還趁機宣傳了已方的信譽、實力。真可謂一箭雙鵰。
四、幽默風趣,一張一弛
談判是一項很費精力,也很費口舌的緊張工作,如果在談判中適當使用幾句幽默、風趣的語言,有助於活躍會談氣氛,增進雙方的溝通和了解。特別是在雙方爭辯得緊張、激烈、僵持不下時,幽默、風趣更如同潤滑劑,有助於減輕磨擦,緩解緊張氣氛,收到意想不到的效果。所以那些談判高手在方案即將選定並逐字句推敲完畢,談判已經進入高潮或時限將到的時刻,總是不失時機地丟擲幾句幽默、詼諧的話,使雙方人員的緊張、急躁情緒大減,精神頓時放鬆,談判席上洋溢起友好、合作的氣氛。在回答對方故意刁難的問題時,如果用幽默的語言應對,頗能顯示出說話者的機智,並能起到“一笑了之”的作用。
商務談判的主要內容:談判三步曲
1.申明價值.此階段為談判的初級階段,談判雙方彼此應充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對方需要的方法與優勢所在.此階段的關鍵步驟是弄清對方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向對方提出問題,探詢對方的實際需要;與此同時也要根據情況申明我方的利益所在.因為你越瞭解對方的真正實際需求,越能夠知道如何才能滿足對方的要求;同時對方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求.
然而,我們也看到有許多所謂“商務談判技巧”誘導談判者在談判過程中迷惑對方,讓對方不知道你的底細,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設法誤導對方,生怕對方知道了你的底細,會向你漫天要價.我們認為,這並不是談判的一般原則,如果你總是誤導對方,那麼可能最終吃虧的是你自己.
2.創造價值.此階段為談判的中級階段,雙方彼此溝通,往往申明瞭各自的利益所在,瞭解的對方的實際需要.但是,以此達成的協議並不一定對雙方都是利益最大化.也就是,利益在此並往往並不能有效地達到平衡.即使達到了平衡,此協議也可能並不是最佳方案.因此,談判中雙方需要想方設法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創造價值.
創造價值的階段,往往是商務談判最容易忽略的階段.一般的商務談判很少有談判者能從全域性的角度出發去充分創造、比較與衡量最佳的解決方案.因此,也就使得談判者往往總覺得談判結果不盡人意,沒有能夠達到“贏”的感覺,或者總有一點遺憾.由此看來,採取什麼樣的方法使談判雙方達到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要.
3.克服障礙.此階段往往是談判的攻堅階段.談判的障礙一般來自於兩個方面:一個是談判雙方彼此利益存在衝突;另一個是談判者自身在決策程式上存在障礙.前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協調利益;後者就需要談判無障礙的一方主動去幫助另一方能夠順利決策.
以上我們談到的“商務談判三步曲”是談判者在任何商務談判中都適用的原則.只要談判雙方都牢記這一談判步驟,並有效地遵循適當的方法,就能夠使談判的結果達到雙贏,並使雙方利益都得到最大化.至於在這“三步曲”中所要運用的方法和技巧,我們在後面將給大家做系統的介紹.