流程培訓心得
流程,簡單的說就是業務工作流轉的程式,合理的流程培訓,有助於業務工作快速、有效的開展工作,在此分享心得。下面是小編為大家收集整理的,歡迎大家閱讀。
篇1
流程管理process management,解釋是一種以規範化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法,有時也被稱為BPM業務流程管理。指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。
80年代以後,隨著高科技資訊社會的到來,市場有效供給的增加以及發達的交通運輸手段,經濟日益趨向全球一體化,市場競爭日益激烈。與此同時,顧客需求日益多樣化,期望值日益提高。以往企業龐大的組織分工不但不能為企業帶來效率的提升,反而成為組織快速應對市場的絆腳石。
傳統的分工理論是分工越細操作越簡單,則越有利於提高工作效率。現代社會,一方面產品個性化、生產複雜化、企業經營多元化,片面追求分工精細,強調專業化,使企業的整體協調作業過程和對過程的監控日益複雜。管理環節越來越多,管理成本越來越高,結果致使整個企業效率低下,以至於走到了分工原則初始動機的反面。另一方面,高科技的發展.特別是計算機的普及,使簡化管理環節成為可能,以辦公室自動化為例,職能部門之間的運作。可以通過計算機程式設計,由機器去完成其複雜的作業流程。
近幾年來,流程管理不僅成為管理界學術研究的熱點,更在國際企業界形成討論和應用的熱潮。美國、日本以及西歐一些國家的企業都爭先恐後開始了這方面的實踐。
企業流程管理主要是對企業內部改革,流程管理是優化與供應商有關的業務流程,比如預測、補貨、計劃、簽約、庫存控制、資訊溝通等。供應商的績效很大程度上受採購方的流程制約。例如預測流程中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什麼頻率更新、傳遞給供應商,直接影響供應商的產能規劃和按時交貨能力。再如補貨,不同種類的產品,按照什麼頻率補貨,補貨點是多少,採購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應商的生產規劃。
流程決定績效。管理層可以通過動員、強調達到一時效果,但不改變流程及其背後的規則,這種效果是暫時的。流程管理和改進的關鍵是確定目標和戰略,書面化流程、實施流程,確定責任人並定期評估。在此基礎上,開發一系列的指標,確保流程按既定方式運作,並與前面講的按時交貨率、質量合格率等掛鉤。這樣,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進更多的是漸進而非革命,因為每個公司總有現行的流程,不大可能推倒重來,要通過不斷微調來優化。
流程管理的核心是流程,流程是任何企業運作的基礎,企業所有的業務都是需要流程來驅動,就像人體的血。
以下總結出幾點流程管理的實施要素:
1、領導全面支援。作為一個系統的改革,一把手的親自參與必不可少,是“一把手”工程。體現改革願望以及促進過程推動;只有領導人有主動變革的決心和意願,流程管理的成功才有保證。流程管理需要有組織的調整作支撐,而組織的調整會涉及很多人的利益,領導人的決心和意志將是推動流程重組的原動力。如果企業的領導人有為難情緒,再好的流程沒有人執行也得不到任何效果。
2、持之以恆的培訓,包括管理思想和管理團隊的培訓,一把手的改革思想逐層傳遞到員工?真正的改革執行者,使全體員工統一思路,保持一致行動;
3、廣泛參與。所有受實施影響的相關部門的負責人都應該參與到專案之中。充分的溝通和培訓是確保全員參與的手段與方法。這樣保證專案獲得所需要的資源,同時,也有利於在組織內部傳播改革的思想;同時,員工是流程的最終執行者,員工的參與有助於及早適應和改進系統;
4、實施時考慮使用“試點-改進-推廣”方法。流程管理不可能一步到位,要通過“試點-改進-推廣”的多次迴圈,不斷髮現問題和作出改進。同時仔細選擇試點部門,應該選擇能夠從流程管理中獲益最大的部門作為第一批的實施部門;
5、注意基礎資料的準備。基礎資料的重要性和困難往往估計不足,將會很大程度地影響流程管理的實施,因此及早進行這方面的準備;
6、選擇有競爭力的產品,和有經驗的實施服務商。協達軟體廣泛地被評價為產品競爭力第一,也是使用者選擇和最後成功實施流程管理的根源。
篇2
流程,簡單的說就是業務工作流轉的程式。合理的流程,有助於業務工作快速、有效的開展。流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重複,達到縮短流程週期、節約運作資本的作用。通過最近的學習,我對流程管理有了一定認識,下面談談我個人的一些心得體會。
所謂管理,必須是完整性的,即自開始至結尾,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環節缺失,這才是符合管理要求的。這種有系統的整理與改善是公司成敗的關鍵所在。首先,我們必須清楚公司到底存在哪些流程管理問題,帶著這些問題去尋找解決的方案。大多數企業流程管理都存在最為常見的一些問題:1、流程管理內容形同虛設;2、流程管理與企業實際運作脫節;3、流程繁多;4、流程與流程之間的割裂等。成功的企業首先需要和必須完成的有兩件事情——流程匯入和培養人才。其次,就是從“人治”到“法治”的過渡。從人治到法治是一個企業成熟過程中必然會經歷的過程。所謂的“法制”就是公司制定出一套完整的規章制度,任何事情都能有條款可依。越是規模大的公司越需要完整、嚴密的規章制度。當然,規章制度制定出來後,更重要的環節在於嚴格的執行。只有嚴格的執行,認真關注執行過程中的細節問題,才能為企業和自身創造價值,實現企業和個人的 “ 雙贏 ”。最後,流程和制度都做好了,為什麼企業還是執行不下去呢?這跟文化又有一定的關係。流程是保證所有人都會做,制度保證所有人必須做,而文化是保證所有人都願意去做。 結合我們公司的企業文化和五項管理工作,對流程的管理我認為需要做好以下幾點:
首先,對流程的學習、執行和優化是一個以終為始,與時俱進的過程。從管理和業務工作的實際需求出發,對流程進行建立、完善、創新和再造,對現有流程進行完善、替換和剔除,通是建立相關制度,在有效保證各環節不缺失的前提下,做到流程的簡化,便於操作。 其次,通過員工對企業文化的學習,對員工工作和生活的關注,瞭解員工的思想動態,幫助員工成長和走出困境,使員工身心融入企業的發展,真正做好對企業的認可和對管理的服從,形成良好的推廣基礎。使每位員工能夠事事按流程執行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執行力。
最後,管理要做到人性化,在滿足制度和實際需求的情況下,流程的建立、執行都要以此為基礎,這樣才能夠推動管理的不斷進步。篇二:流程管理的心得體會 流程管理的心得體會
流程,也譯為過程,是“工作流轉的過程”的簡稱。是指一系列的、連續的、有規律的活動,這些活動以特定的方式進行,並導致特定結果的產生。
流程的六要素包括:流程的輸入資源、流程中的若干活動、活動的相互作用、輸出結果、顧客、最終流程創造的價值。比如當我們走進諾基亞手機售後服務店時,我們會看到牆上的大字“nokia care”, 他們為顧客提供了休息廳,飲水機,娛樂節目等。與客戶直接打交道的是一位客戶服務小姐,她負責聽取顧客的故障表述,錄入電腦,拆開手機,把故障部位交給技術工程師。這大大節約了技術工程師的時間,讓技術工程師的精力更多地用在解決故障問題的增值時間上,而不是花在拆手機,錄入客戶故障表述等技術含量低的事情上。修手機這個流程不僅在於修好手機,而且要讓消費者感受到被關心、被呵護。被關心、被呵護就是最終流程創造的價值。
企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程做到機構不重疊、業務不重複,達到縮短流程週期、節約運作資本的作用。所謂管理,必須是完整性的,即自開始到結束,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環節缺失。
怎樣才能對流程進行更好的管理呢?首先,我們找出流程管理存在的問題?帶著這些問題去尋找解決的方案。例如:流程管理內容形同虛設;流程管理與企業實際運作脫節;流程繁多等。管理有五個載體:第一是管理的理念。要想管理,必須有一個明確的管理理念。管理應該建立在嚴格的制度之上,沒有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發點。第二是管理的結構。採取什麼樣的管理結構、管理的架構,決定了管理的內容和管理的效果。第三是管理的工作流程。流程制度好比法律,可以起到強制性的作用。第四是管理的手段,是行政手段、經濟手段還是法律手段、思想工作手段。第五是人。人是最複雜的因素,因為人既是管理的操縱者又是被管理的物件,從這五個問題入手抓管理,就抓住了管理的鑰匙。 其次,要嚴格的執行。好的管理在於好的流程,好的流程在於好的執行。當我們的流程的規章制度制定出來後,更重要的環節在於嚴格的執行。只有嚴格的執行,認真關注執行過程中的細節問題,才能為企業和自身創造價值,實現企業和個人的“雙贏”。
最後,營造有利於流程管理的企業文化。企業流程是保證所有人都會做,企業制度保證所有人必須做,而企業文化是保證所有人都自願去做。流程文化的形成經過了“內化於心、固化於制、外化於形、實化於行 ”四個階段,我們要
循序漸進培養企業流程管理文化。對流程管理的學習使我深刻認識到,流程的制訂“功在當下,利在千秋”, 流程的管理是一個以終為始,與時俱進的過程。如果我們每位員工能夠事事按流程執行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執行力。篇三:流程管理學習心得體會
流程管理學習心得體會 企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重複,達到縮短流程週期、節約運作資本的作用。通過一天的學習,相信每位同事都對我司所面臨的內外部環境、未來發展戰略,以及個人的努力方向有了清晰的認識。下面談談我個人對流程管理學習的一些心得體會。
所謂管理,必須是完整性的,即自開始至結尾,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環節缺失,這才是符合管理要求的。這種有系統的整理與改善是公司成敗的關鍵所在。首先,我們必須清楚公司到底存在哪些流程管理問題?帶著這些問題去尋找解決的方案。其實樑總裁那天已經跟我們分享了大多數企業流程管理最為常見的一些問題。例如:1、流程管理內容形同虛設;2、流程管理與企業實際運作脫節;3、流程繁多;4、流程與流程之間的割裂等。提到目前公司的挑戰存在管理滯後於經營,人才發展滯後於經營需要。並強調成功的企業是用三年的時間來做兩件事:那就是流程匯入和培養人才。其次,就是從“人治”到“法治”的過渡。從人治到法治是一個企業成熟過程中必然會經歷的過程。所謂的“法制”就是公司制定出一套完整的規章制度,任何事情都能有條款可依。越是規模大的公司越需要完整、嚴密的規章制度。當然,規章制度制定出來後,更重要的環節在於嚴格的執行。只有嚴格的執行,認真關注執行過程中的細節問題,才能為企業和自身創造價值,實現企業和個人的 “ 雙贏 ”。最後,流程和制度都做好了,為什麼企業還是執行不下去呢?這跟文化又有一定的關係。流程是保證所有人都會做,制度保證所有人必須做,而文化是保證所有人都願意去做。 本次“流程管理學習”使我深刻認識到,流程的制訂“功在當下,利在千秋”,對流程的學習、執行和優化是一個以終為始,與時俱進的過程。如果我們每位員工能夠事事按流程執行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執行力。
篇3
從事流程管理工作也有段時間了,隨著公司流程管理體系的不斷完善,事業部的流程管理工作也緊隨其後。最近在思考一個問題,流程管理到底管什麼?鑑於公司目前的發展階段,筆者認為無非兩件事,一是業務覆蓋度,二是流程執行度。
提升流程對業務的覆蓋程度
業務流程一定程度上是以規範業務、提升工作效率為目的。因此,流程檔案覆蓋程度的高低,直接影響到業務操作的規範程度及工作效率。
流程管理者應站在業務整體全域性的角度,分析現有的管理體系檔案是否滿足業務開展需要,如果不滿足如何規劃。例如,隨著金融服務事業部業務的拓展,目前新增了農業裝備個貸業務。針對這個情況,就需要對現有業務流程進行梳理分析,然後根據業務滿足程度進行流程規劃。如現有流程檔案已包含該業務,則對現有檔案進行優化調整;如現有檔案對該業務流程缺失,則需補充完善,同時對崗位、IT、組織等相關資源進行優化調整。
保證流程檔案執行
公司管理體系檔案制定下發後,業務操作人員必須嚴格按照流程執行,如不執行或違反檔案要求,則形同虛設,更談不上規範業務,提升效率的目的,因此,如何保證流程執行是重點。
目前公司推進的流程績效、流程稽查等工作都是在保證流程檔案保質保量的被執行。在日常工作中事業部也可以通過自查糾偏、集中內審等方式保證流程執行,發現流程執行過程存在的問題,進而優化完善,形成流程的PDCA閉環管理。
培訓是保障
以上兩點說起來簡單做起來難,業務人員要想真正提升工作效率,滿足客戶要求,需掌握兩方面的知識,一是流程管理專業知識,二是業務知識。而恰恰流程管理專業知識是目前不少員工所欠缺的,針對這個情況需通過各種宣傳和培訓的方式彌補。培訓的目的除此之外,更重要的是讓員工在工作中產生流程思維。業務上出現問題後,應該首先想到從流程角度入手去分析查詢原因,而不是一味的考核,追究責任。