提升房產檔案管理水平的探究論文

　　房產作為當今人們重要的固定財產在當今世界中具有重要意義。房產檔案管理水平直接影響到每一個人的切身利益。以下是小編為大家精心準備的：提升房產檔案管理水平的探究相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　提升房產檔案管理水平的探究全文如下：

　　[摘要]隨著科學技術的不斷進步和技術水平的不斷提高，現代的房地長檔案管理已經進入全新的發展領域。本文從房產檔案管理的基本內容出發，結合房產檔案的特點，分析了現如今存在的主要問題，並提出了幾點有效的改進措施。

　　[關鍵詞]房產檔案;資料管理;改進措施

　　一、房產檔案的基本內容

　　房產檔案是房產交易過程中最為重要的法律檔案和交易憑據。一份完整的房產檔案是由多種文書材料組成，是人類生產社會活動和房產交易結合的產物。房產作為高價值的不動產之一，在管理、交易、市場流動時必然產生許多文書材料、有關證明等檔案，這些檔案在完成相關工作後，需要在有關部門備案並儲存，為日後的工作、生產提供依據，當發生與房產相關的財產糾紛和法律糾紛時，房產檔案就是具有最為重要和準確的參考價值。

　　二、房產檔案管理的特點和重要作用

　　所有設計財產安全的工作都會得到社會高度的重視，作為涉及房產財產的第一手資料，房產檔案的管理是一項非常複雜且重要的工作。房產檔案的管理具有相當高的法律性。房產檔案的價值和可信度是由國家有關法律作為其保障。在在司法執法的過程中，房產產權檔案便是作為執法的重要依據。而涉及到房產的交易時，也必須在房產檔案的允許範圍內進行。否則，便是有違國家有關法律條文。其次，房產檔案管理具有社會性。房產檔案是在房產經濟的活動中逐漸形成的，它是房產市場的真實反映，能夠體現出經濟的執行趨勢，通過對房產市場進行詳細記錄，能夠為城市建設和城市經濟發展服務，促進社會經濟的快速發展。最後，房產檔案管理具有很強的動態性。一份房產檔案並不是一成不變的，隨著房屋的修建、交易、轉讓、損壞等多種活動，房產檔案的內容也是在不斷變化的。這就要求房產檔案必須實施動態管理，對房產檔案資料進行及時更新。房產檔案在社會中的作用是多方面的。從社會經濟層面來看，檔案為房產的交易提供了最為公正的資訊;而從歷史的角度來看，檔案起到了資訊傳承的作用，是為後人做下的準備，當人們為了維護自身房產安全時，所能使用的具有最高法律效益的檔案，便是房產部門所保管的房產檔案。

　　三、現代房產檔案管理中存在的主要問題

　　***一***管理制度不完善

　　現如今，房產檔案管理的發展已經有了一定的歷史，但還是存在著多種問題。其中管理制度不完善是制約房產檔案管理水平的最主要因素。因為檔案管理本身的複雜性和房產資料的瑣碎性，檔案管理較為分散、資料狀態容易變動、失真，登出的房屋產權不能夠及時清理，缺乏高效率的操作技術手段和規範的工作流程等等，都會影響到房產檔案管理工作的順利開展。想要解決這些問題，就必須建立起完善的管理制度。只有意識到這一點，才能夠有效的提高檔案管理的整體水平。

　　***二***管理方式落後

　　影響，房產交易往往同家庭關係、夫妻關係、子女繼承相結合，其變化更為複雜。再加上近年來房產交易市場的不斷變化，房產的市場價值也處在一個不斷變化的過程中，這些因素造成了房產檔案檔案的形式、規格各有不同，管理工作非常複雜、繁瑣。現在房產形式和數量不斷增多，落後的管理方式已經難以滿足現代管理工作的需要。傳統藉助人力操作的管理方法不僅工作效率低下、出錯率高，而且成本也高，不利於房產檔案管理工作的繼續發展。因此，採用新的管理方式至關重要。

　　***三***缺乏專業人才

　　房屋檔案管理關係到千萬人的財產安全和家庭穩定，是一項非常重要的工作。而且，檔案管理的專業性較強，需要有高水平的專業人員參與。但是，現在的情況往往是檔案管理人員並不具備相應的專業知識，或者是沒有掌握現代化的管理技術。這是造成檔案管理事業發展緩慢的重要原因之一。

　　四、提升房產檔案管理水平的有效方法

　　***一***加強對管理制度的建設

　　科學有效的管理制度是房產檔案管理工作順利開展的重要保障。建立有效的管理機制、對管理制度進行創新改革，是當下加強檔案管理水平的有效途經。從目前檔案管理部門的工作狀態和執行方式來看，檔案管理制度的效率低下，很大程度上是因為缺乏有效的競爭機制。從事管理工作的人員積極性低下，人浮於事，缺乏創造性和工作熱情，管理工作的效率自然得不到提升。所以說，房產檔案管理部門應當建立起有效的競爭機制，提升工作人員的危機意識和競爭意識，將工作績效同獎懲制度結合，從而激發工作人員的熱情和創造力，進而提升房產檔案管理水平。

　　***二***改善管理方式

　　老舊的通過人力管理檔案的方式已經無法滿足現代社會的要求，發展電子檔案、利用數字化技術進行檔案管理是歷史的必然趨勢。現在的檔案管理部門應當發展雙檔案制，即在原有的紙質檔案管理的基礎上，增加電子檔案，以確保檔案資訊內容的安全、完整、真實、可靠。數字化檔案是檔案管理工作的新內容，它具備可以長期的儲存資訊，方便修改，佔據空間小等優點，能夠起到同紙質檔案優勢互補的作用。

　　***三***培養高素質人才隊伍

　　現在的檔案管理工作是一項多學科、高專業性、高技術水平的工作，需要具有全面的知識結構以及敏銳的資訊意識的專業性人才。所以，房產檔案管理部門應當建立崗位培訓機制，對員工進行適當的培訓，從而提高全體員工的業務水平和知識，增強其工作能力，要求他們掌握現代化的知識技能，從而提高檔案管理部門。

　　五、結語

　　房產檔案管理是一項非常重要的工作，分析管理工作中存在的問題，利用現代化的科技手段，多方面學習，使檔案管理向著科學化、現代化和高效化方向發展，具有非常重要的現實意義。