會計電算化碩士論文參考
會計電算化是管理科學與電腦科學的重要分支,是國民經濟資訊化過程中的新應用。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析中小企業會計電算化實施存在問題及解決措施
一、當前中小企業實施會計電算化存在問題
1.思想不重視,輕視會計電算化。
由於我國會計電算化起步較晚,有些企業的思維觀念停滯不前,未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。多數會計人員則認為,會計電算化只不過是計算機代替人手工處理憑證的一種核算工具;能減輕勞動強度,提高核算效率,節省時間精力。人們還未能充分認識到建立完整會計資訊系統對企業的重要性,以致沒能利用資訊科技優勢來提高企業運作效率,造成現有會計提供的資訊不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
2.會計電算化的制度不健全。
就目前來看,很多中小型企業的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。有的單位在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂也是換了一個名稱而已。另一方面,在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規範相牴觸的規定。這些不符合電算化規範、會計制度的地方大多出於計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對於會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過於機械的情況。
3.會計電算化軟體不夠規範,缺乏必要的專業人才。
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,不僅要掌握財務知識,還要熟悉相關的計算機應用知識,尤其是財務管理崗位的工作人員,更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。
4.安全機制有待加強。
然而隨著網路系統的進一步發展,會計電算化在資訊保安方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網路黑客等,以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬體的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全,會計人員各方面素質較差,會計電算化資訊系統存在較多問題,不能及時解決會計電算化系統軟硬體等出現的問題,可能導致會計資訊的丟失和損壞,甚至導致系統的崩潰。這樣一來會計資訊系統的安全性、保密性得不到保障,系統一旦出了問題,企業很難恢復原來的資料。
二、當前對中小型企業會計電算化實施的措施
1.轉變觀念,全面規劃。
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子資訊科技應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完成對資訊的分析、預測、決策的過程,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點,及時轉變觀念,真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電算化,要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度,並且使會計人員有更多的時間用於企業的管理工作,提高了會計工作效率,為決策者提供可靠的資料,從而促進企業經濟業務的發展,提高整個會計工作水平。
2.配置相關的軟、硬體以及對系統進行必要的維護。
配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟體是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟體的取得一般有兩種方式:定點開發和購置商品化會計軟體。一般單位都採取後一種方式。各單位在購置會計軟體時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標,選擇合適的會計軟體。選購軟體時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售後服務的可靠性和可擴充套件性。
計算機硬體裝置是會計電算化的基石,硬體裝置選擇的好壞直接影響到今後會計電算化工作的質量和效率。計算機硬體裝置有多種構成模式,必須合理選擇硬體的構成模式。硬體構成模式包括單機系統、多使用者系統、和網路系統,各中小企業可以根據實際的情況和需要,選擇合適的硬體模式配置。選購時主要考慮CPU、記憶體和硬碟等,以及印表機、不間斷電源、空氣調節器、網路裝置和電源裝置等硬體來滿足會計電算化系統的需要。
3.建立良好的管理體系。
制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作成功的基礎;做好會計電算化組織管理工作,是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化後,會計核算工具與程式、會計資料與資訊的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為巨集觀管理和微觀管理。會計電算化的巨集觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟體的評審、人才培養和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化資訊系統後所進行的組織和管理工作,主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的使用者組的管理策略等。
4.培養和培訓專業的會計電算化人才。
會計電算化人才素質的高低直接關係到會計電算化系統實施的成敗。實現會計電算化後,會計工作除了核算工作外,也成為企業管理工作的一部分,配備滿足企業的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展,就必須重視會計電算化人才並且大力加強人才培訓工作,使企業會計人員綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作,及時更新培訓內容,並做到學以致用,完善企業人才的會計電算化知識結構體系。對不同層次的會計電算化人才應按內容和要求的不同進行培訓,建立良好的培訓機制,以達到預計的培訓效果,培養出企業需要的人才,培養出既精通計算機資訊科技,又精通財務管理知識和財務資訊加工分析的複合型人才,以滿足各方對企業財務資訊的需求,使企業會計電算化工作順利進行。
三、小結
隨著現代經濟的飛速發展,傳統的會計資訊處理已經遠遠不能滿足企業管理、決策的需要。我國中小企業的資訊意識差,資訊管理技術落後,資訊利用率低,在競爭中處於極為不利的地位。面對新的經濟形勢,中小企業應統籌規劃,將會計電算化工作的軟硬體合理配置,提高資訊處理能力。
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