淺談新經濟時代的成本會計
論文關鍵詞:新經濟 適時制 倒推成本法 作業成本法
論文摘要:新經濟為“適時制”、“全面質量管理”等管理理念、理論與方法提供了實現平臺。新經濟必然會帶來成本會計的深刻變革。未來的成本會計無論在成本管理思想上,還是在成本核算範圍與方法上均有新的突破。
1.新經濟與成本會計環境
新經濟,又稱為知識經濟,是以現代科學技術為核心的,建立在知識和資訊生產、儲存、使用和消費之上的經濟,是以知識為主導的經濟。新經濟是一種無形經濟,知識和智力所發明創造的無形資產構成了企業的重要部分;新經濟又是一種創新經濟,知識創新是它的本源;同時,新經濟也是一種以電子技術和資訊科技為推動力的經濟。
新經濟對社會經濟的方方面面產生深遠的影響,它的來臨使得成本會計環境發生了重大變化,主要體現在成本會計的理論基礎與技術支援以及企業的製造環境等方面。就成本會計的理論基礎而言,這種變化表現為:新的管理理念、理論與方法不斷湧現,不斷創新。其中最具有影響力的是:
1.1.適時制JustInTimeSystem,JIT。JIT是一種嚴格的需求帶動生產的制度,要求企業生產經營管理環節緊密協調配合,保質、保量並適時送到後一個加工或銷售環節,實現‘零庫存”ZeronIventory,以降低存貨的庫存成本。JIT將會改變傳統成本會計的存貨成本核算方法。
1.2.全面質量管理oTatlQualityManage—ment,TQM。TQM同傳統質量管理不同,它從事後的質量檢驗轉向事先的預防為主,從只管理產品質量轉向產品質量賴以形成的工作質量,從專職人員的檢驗轉向廣泛吸收全體人員參加,把重點放在操作工人自我質量監控上,以保證實現整個生產過程中的‘零缺陷”eZroDefect。全面質量管理需要核算有關質量的成本與收益,而這些資訊傳統成本會計無法提供。因此,TQM將拓寬傳統成本會計核算範圍,豐富成本會計的核算內容。
1.3.成本回避CostAvoidance。傳統的成本會計管理範圍侷限於生產領域,其內容侷限於製造成本,其控制時效也侷限於事中和事後。隨著經濟環境的變化,一種全新的成本管理思想——“成本回避”應運而生。成本回避思想的核心是要求在產品的開發研製階段就應充分考慮成本問題,避免不必要的成本發生,強調預防性的成本節約,將降低成本的視野拓展到產品開發、採購,甚至銷售使用階段,不再侷限於產品製造階段。因而該思想將賦予成本會計全新的核算內容。
1.4.限制理論Theoyr ofConstraints,TOC。該理論認為企業發展是由一系列因素前後相連的鏈條組成,在這些因素中有的制約著企業的發展,成為企業發展過程中的限制因素,使企業發展存在薄弱之處,如果這些薄弱之處得不到加強,整個企業也不能得到加強。限制理論的現實意義在於它給了“成本一效益”原則另一種更科學的解釋。
1.5.戰略管理StrategicManagement。所謂戰略管理,就是對企業發展有長期性、根本性影響的問題進行決策和制訂對策的過程。戰略管理需要更具前瞻陛、更系統、更全面的會計資訊,而且這些資訊已不再侷限於本企業。對這種資訊的需求,傳統成本會計已無法滿足,所以戰略管理思想將為成本會計開闢一個新領域。
1.6.基準管理Bench Marking Manage—ment和持續改進ContinuousImprovement。基準管理是以企業內部或外部的最優業績作為標準即基準來衡量自己的生產活動;持續改進意味著基準不是一成不變的,而是持續不斷地改進和提高。企業管理的新趨勢就是基準管理與持續改進相結合,使企業的生產經營活動始終處於“永無終點”的比賽中。該管理理念將賦予會計人員以新的成本管理視角。
就技術層面而言,計算機資訊處理技術在成本會計中的運用使實時報告成為了可能,為成本會計方法,包括成本預測、決策、核算、分析和考核等方法的運用與創新提供了技術上的支援。另外,隨著高科技尤其是計算機技術在生產領域的運用,企業的內部製造環境也發生了巨大變化,出現了一系列新型的設計製造資源管理系統,如柔性製造系統FMS、電腦輔助設計CAD、電腦輔助工程CAE、電腦輔助製造CAM、電腦整合製造系統CIM等等。它們的出現不但徹底改變了企業的製造環境,也極大地改變了產品的成本結構,使產品總成本中人工成本所佔比例大幅度下降,而製造費用所佔比例劇增,且製造費用呈專案多樣化、動因多樣化趨勢。因此,傳統成本會計的製造費用核算方法受到了較大的衝擊,改革創新勢在必行。
2.新經濟時代的成本會計
傳統的成本會計已不能適應新經濟時代對成本管理的需要,它面臨著挑戰。我們應從實際出發,總結傳統經驗,運用新技術、新管理理論與方法,改進傳統成本會計的理論與方法,使之適應新的成本會計環境。新經濟時代的成本會計將呈現出以下特徵:
2.1.成本管理思想將進一步更新
在新經濟時代,新的管理理念和新的管理理論將在成本會計領域得到更加廣泛的運用。企業的成本會計人員將運用限制理論,從全域性出發,全面分析企業生產經營的各環節以及企業發展的限制因素,找出企業的薄弱環節,並將有限的資源用在該環節上,從而加強企業的薄弱環節,加強整個企業鏈,而不再是片面地強調降低成本。該支出所帶來的效益將大大超過一味強調降低的成本,是“為了省錢而花錢”,更符合“成本一效益”原則。
其次,企業的成本會計人員將廣泛運用基準管理和持續改進思想進行成本管理,以同行最優秀的企業為基準,以同質產品的最低成本為基準,找出差距,分析原因,進而實行企業再造工程,以增強競爭力。這一過程不是一次性的,而是一個動態的、永不停息的過程
第三,戰略管理思想催生了戰略成本管理。戰略成本管理是運用成本資料和資訊來開發和最終確認可以提升公司競爭優勢的最優戰略。企業的管理者和成本會計人員將在戰略管理思想指導下,充分運用成本資訊,開展諸如預警分析、股東價值分析和競爭對手分析等,為企業的戰略決策服務。
2.2.成本會計的核算範圍將進一步拓寬
為滿足全面質量管理對員工業績的計量與報告的需要,產生了質量會計。由於提高產品質量所產生的收益難以計量,因而質量會汁的重點將放在質量成本的確認、計量、記錄和報告上,成本會計的核算也就延伸到了質量成本領域一般認為質量成本包括:預防成本、檢驗成本、內部失敗成本、外部失敗成本和外部保證成本等。新經濟時代中,成本會計將提供更系統、更全面的質量成本資訊,以滿足全面質量管理的需要
另外,成本回避思想進一步拓寬了成本管理的視野,賦予了成本會計全新的內容——“生命週期成本”的核算。生命週期成本包括生產者成本和消費者成本。其中生產者成本又進一步細分為開發設計成本、製造成本、物流成本和營銷成本;消費者成本則由使用成本、維護成本和廢棄處置成本組成。將成本概念從生產領域拓展到產品的整個生命週期,將有利於資源的合理配置,節約社會成本,也折射出一種科學的成本管理思想。
2.3.成本會計的核算方法將進一步豐富
在適時制中,企業存貨水平很低,按傳統成本會計逐步追蹤成本發生過程並進行記錄,詳細反映產品製造成本的發生過程已顯得多餘,也不符合“成本——效益”原則。實際上,在適時制中企業不但存貨水平低,而且生產自動化程度很高,製造成本完全可以直接進入銷售成本,不必經過存貨環節,因而省去了大量的在產品、完工產品和銷貨成本的核算工作。這正是倒推成本法BacklfushCosting的基本思想。倒推成本法是一種將以產品銷售為記賬時點,將製造成本直接進入銷售成本,期末倒推存貨成本的簡化了的成本計算方法。該方法適用於適時制企業,它將成為新經濟時代成本會計的重要方法之一。
新經濟時代產品成本中製造費用所佔的比例較大,而且製造費用專案多樣化、複雜化,如果仍按傳統成本方法分配製造費用,將無法準確計算產品製造成本。針對傳統成本會計的缺陷,美國會計學者早在2O世紀初期就提出了作業成本法Activity.BasedCosting,ABC,但因技術上的原因未能得到廣泛動用。作業成本法是一種以“作業”為基礎,以“成本驅動因素”理論為基本依據,通過分析成本發生的動因,對主要的製造費用分別按不同的分配率進行成本分配的成本計算方法。與傳統成本會計相比,該方法生成的成本資料更加準確,製造費用的分配更加合理地更加真實。在計算機資訊處理技術廣泛運用的新經濟時代,作業成本法將在成本核算中得到更為廣泛的運用。