芻議企業管理會計工作的精細化
摘要: 管理會計工作是企業管理中的重要一環,管理會計工作的精細化為企業管理精細化的基礎鋪墊。基於此,做以下初探。
關鍵詞: 企業;會計;管理;精細
0 引言
在國家、地方和企業對經濟管理職能發生變化的情況下,企業管理的精細化成為微觀經濟提高經濟效益的重要途徑。企業會計工作適應精細化管理髮展的需要,轉變職能,發揮促進企業精細化管理整體程序的推進具有重要的作用。
1 管理會計的職能應與精細化管理相適應、相呼應
管理會計,又稱“對內報告會計”,是為企業內部的生產經營活動服務的會計。管理會計是為滿足企業內部管理、控制、監督和決策的需要服務,它注視市場、立足企業、面向內部,對企業將要發生的未來經濟行為進行預測、規劃和調控。精細化管理是一種具有創新性的管理理念和方法,它以專業化為前提,系統化為保證,資料化為標準,資訊化為手段,把服務者的焦點專注到滿足被服務者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內容是做細事、算細帳,而管理會計的首要職責就是算帳。算帳不等於算細帳,且管理會計為企業內部管理會計,操作的是最基礎的核算資料,把帳算細,才能有效地履行自身的職責。精細化管理是通過細分核算單元,用“顯微鏡”觀察資料,透過這些資料瞭解過去、審視未來,找出工作的薄弱點,不斷加以改進和優化。因此精細化管理與管理會計密不可分,二者相適應、相呼應,工作才能取得預期的效果。
2 管理會計與精細化管理結合的工作著力點
2.1 在管理會計與精細化管理融合方面 所謂市場化精細管理,是指將企業內部的各生產系統、各單位以及單位內的各班組、各道工序,用市場使用者的關係加以連結,使各系統、各單位、上道工序所提供的產品或服務,轉化為用內部價格所衡量的價值和為下道工序所認可的商品,實行有償往來結算,以達到激勵員工、控制成本、提高經濟效益的目的。在市場化精細管理模式中,具有為企業內部經營管理服務職能的管理會計發揮了重要的支撐和促進作用。
2.2 發揮內部核算體系的作用 在市場化精細管理模式下,充分藉助財務會計、管理會計的規則,根據管理的需要,完善了內部核算體系。市場化精細管理模式下的內部核算,與原來的核算方式相比,主要有以下四個方面的變化:一是在核算人員上,將會計人員充實到核算崗位上。二是在核算方式上,由統計核算變為會計核算。三是在核算內容上,由部分成本核算變為完全成本核算。為將各單位逐步做成“經營實體”,必須加大成本考核力度,除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業公司統一控制外,將製造成本中的其餘各項指標全部分攤到各單位的成本之中。同時,還要對各單位的成本構成進行細分,將內部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實現了核算主體的下移。按照層次核算到區隊、班組和員工,分類核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現了精細化的特點。
2.3 發揮企業內部銀行在精細化管理中的積極作用 為了規範內部結算、內部核算、內部控制等業務流程,確保公司內部各單位間經濟往來結算和經營成果核算的高效、準確、有序運作,依據市場化精細管理的要求,煤業公司建立了內部銀行。內部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負責制定內部銀行的業務範圍、運營程式等管理辦法,經公司審批後執行。②結算職能:這是內部銀行最基本的職能,它主要是對企業內部各級市場主體的有償經濟往來進行結算,為內部核算、績效評價提供基礎資料和資料。③信貸職能:開展內部資金信貸業務。以服務生產、滿足生產需要為根本宗旨,按照公司市場化精細管理的要求,積極開展內部材料、裝置資金及工資等方面的信貸業務。④監督和控制職能:以公司預算為根本前提,對各級市場主體的資金運用情況進行有效的監督、控制。及時對各內部資金信貸使用者及信貸情況進行逐月統計分析,確保貸出資金的合理有效流動,並逐月向公司有關領導和部門彙報分析結果,為公司領導做出準確的決策提供重要資訊和依據。
2.4 充分發揮內部價格體系的槓桿作用 為確保內部結算準確、核算可靠,煤業公司本著“從微觀管理入手,以實現巨集觀管理為目標”的原則,以歷史資料為基礎,以預算管理為手段,進行了大量的資料測算工作,健全了企業內部價格體系。公司的價格體系由單一價格和綜合價格兩部分構成。經過多年來的積累與完善,全公司形成了四大系列、16種類型、共計近3萬種價格,為有效結算、核算奠定了基礎併發揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個人通過精細化核算系統可以快速查閱當日當班生產任務完成情況、材料及電力消耗情況、煤炭質量情況和日、班的勞動成果評價,知曉個人的當班和當天的勞動收入,為下一個工作日追趕先進、克服不足定下目標。使按勞分配原則在基層得到很好的體現,工人勞動的自覺性和主動性得到極大的提高。
3 規範預算管理體系對管理會計乃至企業管理精細化提供保障
企業經營預算是經營活動的起點,是引導控制企業經營活動全過程的標準,制訂科學合理的預算可以保證企業的生產經營行為在預定的軌道上執行。為加強預算管理,開灤集團煤業公司成立了預算工作領導小組,設立預算管理辦公室,制定了預算管理辦法。
按預算的層次劃分,煤業公司下屬礦業公司建立了由礦業公司級、市場部級、區隊級、班組級預算組成的四級預算體系。一級預算包括財務預算、內部承包預算、內部投資及安全費用預算,編制預算的責任部門為財務部。內部承包預算是指企業以財務預算為基礎,剔除基層單位不可控費用專案、考慮企業修舊利廢收益、增加內部投資及安全費用等專案資金後,用於對企業內部各單位進行承包的預算。二級預算是指生產任務及各專項成本預算,編制單位是各個專業市場部和機關各職能部門。三級預算是指專業市場部與基層單位進行有償結算的預算,編制主體通常為基層各單位,專業市場部負責稽核。四級預算是指基層單位對其內部班組進行市場化精細管理的預算,編制預算的主體為區隊內部各個班組,區隊負責稽核。
在企業內部充分發揮管理會計的職能,可以為市場化精細管理提供有效的管理平臺和技術支撐,有力地推動市場化精細管理的深入開展,提高企業經濟效益和管理水平,為企業走向科學化、現代化、資訊化的管理軌道做出積極貢獻。