財務管理體系的構成要素

  財務管理體系包括,財務基礎設定、財務預算體系、財務核算體系和財務報表體系。那麼財務管理體系有哪些構成要素呢?下面小編告訴你。

  

  1、財務規劃

  財務規劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續改進的方向。其主要由財務戰略、財務方針、資金及其運動、財務管理環境、財務目標、財務管理方案等要素構成。

  1財務戰略是在深入分析和準確判斷企業內外環境因素對企業財務活動影響的基礎上,為了謀求企業資源均衡及有效流動和實現企業戰略目標,對企業資金運動或財務活動進行全面性、長遠性和創造性的謀劃。其關注焦點是企業的資金運動,其目標是謀求企業財務資源均衡、有效流動和實現企業戰略目標,均衡是有效的基礎,有效是均衡的主導,只有資金實現了均衡和有效流動,才能保證企業戰略目標的順利實現。

  2財務管理方針是企業在財務管理方面的宗旨和方向,是指導財務管理工作的總綱,能夠符合企業的經營規模、財務管理的特點以及財務風險控制的要求,明確持續改進的承諾和對遵守法律、法規及其它等理財環境的要求,並且還需要定期評審,以適應不斷變化的內外部條件和要求。

  3資金及其運動。企業要對財務風險因素進行充分的辨識、評價,以此為基礎,制訂相應的控制措施,並根據內外部環境和條件的變化及時更新有關財務風險。

  4理財環境。是企業財務管理活動難以改變的外部約束條件,因此財務管理更多的是適應其要求和變化。理財環境涉及的範圍很廣,其中最重要的是法律環境、經濟環境和金融環境。

  5財務目標。財務目標應當是可以量化的,並且要根據管理級次制訂多層次目標有些可以以具體的財務指標作為目標,這些財務目標受財務戰略和財務方針的制約,併為財務管理方案的制訂和實施提供可操作的依據。

  6財務管理方案。是實施某項財務活動的具體檔案,應包括每一相關職能和層次的管理職責以及實現財務目標和指標的具體方法和時間表。

  2、財務實施

  為使財務管理規劃中的各專案標實現,需要將財務管理具體措施予以落實,並在實施的過程中加以調整和改進。實施主要包括的要素有:

  1財務管理機構與職責。

  財務管理機構與企業生產經營規模和特點密切相關,不論該機構和人員的設定複雜程度如何,都要明確規定每一個崗位在財務管理體系中的作用、職責、許可權和責任。這需要形成檔案化的職責制度,並使每一個在崗人員充分了解其內涵。

  2培訓、意識和能力。

  對於上崗人員,尤其是與財務管理體系執行相關的崗位人員,必須具備符合其崗位要求的財務管理知識,並具有財務管理的意識,對未達到要求的人員經過培訓、考核,使之具備任職能力,從而使之具有相應的理財能力主要應包括學習創新能力、溝通協調能力、財務控制能力、資訊處理能力、財務預警及應變能力和持續改進能力等。

  3協商與交流。

  在財務管理體系執行中,要對來自於企業外部和內部的各種財務資訊和非財務資訊進行適當的處理,並將由此產生的結果傳輸到相應的環節,對企業財務管理工作起到必要的指導。企業內部各部門資訊溝通順暢與否,直接影響到財務管理體系能否得到企業全體部門和人員的支援。企業內部與外部資訊溝通的及時性、準確性對企業能否具有更強的財務應變能力、預防財務危機的發生起到至關重要的作用。

  4檔案化。

  要求企業在建立財務管理體系的過程中,制訂一套適合本企業具體情況的財務管理檔案,一般可由財務管理手冊、程式檔案可分為一般事項實施程式、重大事項實施程式、臨時事項實施程式等構成和相關管理規章制度等組成。

  5檔案與資料控制。

  企業對財務管理體系執行過程中所需要的檔案及資料進行必要的控制,為企業進行財務控制提供必要的書面依據。

  6財務執行。

  主要體現在對企業發生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄的一系列過程中,並據此對不符合財務規劃的事項進行調節。

  7財務預警與財務危機。

  企業應建立一套財務預警和風險防控機制,以應對預想之外的不利事件的影響,增強企業的持續生存和競爭能力。

  3、財務績效檢查及糾正

  財務活動實施後要對其實施效果進行評價,以瞭解企業前期財務執行狀況、把握現在並對企業未來的財務狀況進行改進。主要包括:

  1財務績效測量,企業根據財務會計資料的結果,隨時對企業財務管理績效做出判斷。對企業財務績效的測量可分為主動性財務績效測量指標和被動性財務績效測量指標兩大類;

  2財務分析,企業財務管理機構運用財務分析工具對一段時期的財務資料進行必要的分析如短期償債能力、長期償債能力、資產運營能力、盈利能力、發展能力等,從而得到企業的競爭優勢和需要改進的內容;

  3財務記錄,包括各種對外公佈的財務報告和內部管理使用的報表記錄;

  4財務管理體系稽核,企業要定期對財務管理體系執行的實際情況做客觀公正的評價,以發現體系中存在的不足,為體系更好地執行提供指南。

  4、管理評審

  由企業最高管理者按規定的時間間隔對財務管理體系進行評價,確保體系的持續適用性、充分性和有效性,根據其結果、不斷變化的內外部客觀環境和持續改進的要求,對財務方針、財務目標以及其他財務管理體系要素加以修訂。

  財務管理體系的構建原則

  1、以能夠促進企業價值最大化的財務活動為關注焦點。

  企業的生存、發展和獲利依靠顧客,因此,企業要在最大限度地滿足顧客當前和未來需求的過程中實現企業價值最大化,所以要求財務活動能夠適應為顧客要求所採取的各項活動所需資金的要求,並且能夠保證資金的正常運轉。

  2、企業高層管理者重視。

  財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系執行效果能否滿足需要,都與企業的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系執行的要求進行各項財務活動。

  3、全員參與。

  財務管理體系的推動並不僅僅是財務部門職責,財務活動的實施也不僅僅是財務部門的事情,它需要企業內部各級員工的共同努力。如:降低生產成本,如果僅僅是財務部門在做,其他部門和人員認為與己無關,那麼制訂出來再好的措施也由於得不到支援,而成為一紙空文。

  4、管理的系統方法。

  在財務管理中採用系統的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統,在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理,以達到實現財務戰略、財務方針和既定的財務目標。

  5、持續改進。

  持續改進是企業永恆的目標之一,是為改進企業財務管理整體績效,根據財務戰略、財務方針的要求,強化財務管理體系執行的過程。企業在財務管理體系中建立持續改進機制,使企業能夠適應理財環境變化的要求,提升競爭力。

  6、基於事實的決策方法。

  有效決策是建立在各種資料包括財務資料和非財務資料和資訊包括財務資訊和非財務資訊分析的基礎之上的。正確的決策需要管理者用科學的態度,以事實或正確的資訊為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業明確規定收集資訊的種類、渠道和職責,確保財務資料和相關的非財務資料及資訊準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些資訊基於事實分析,權衡經驗與直覺,做出相關的決策。