完善財務管理體系的要素
財務管理的基本觀念和原則都來源於經營常識。那麼如何完善財務管理體系呢?下面小編告訴你完善財務管理體系的五要素。
一:改變觀念,形成新型財務管理理念
經濟的飛速發展也要求企業管理的同步,傳統的管理模式應更新為現代的管理模式。企業管理的核心——財務管理也需轉變為新型的財務管理模式。這要求企業的員工都更新原有觀念,接受新的管理思想及理念,明確認識在當今經濟社會中企業管理觀念轉變的必然性,也充分認識企業管理中的財務管理的創新與變革重要性。傳統財務管理的重心在於核算管理,新型財務管理則側重於資訊的集中管理。當今社會也是資訊化的時代,新型財務管理則運用資訊化手段實現對企業成員的相關財務活動的關鍵資訊以及國家的財務政策資訊進行集中管理。這樣將確保財務資訊的真實有效與正確,也將充分發揮財務對經濟活動的監督與控制作用,及時支援企業的各項決策。同時,由於資訊的集中管理,在企業內部,可形成財務的相關業務一體化流程,企業成員則可通過資訊流很好地協同合作,從而有效合理配置資源,以確保有效提高企業效益。在企業外部,資訊流可以讓企業同合作企業協同商務關係,讓彼此實現雙贏。因此,企業需認真分析企業管理中的財務管理目前存在的問題,瞭解哪些是需要及時解決的關鍵問題,並在企業內部統一認識,制定符合自身需要和發展的企業管理財務管理的目標和制度。社會的進步與經濟的發展讓企業財務管理目標也隨之發生變化,現代企業財務管理目標不再僅僅侷限於利潤最大化,已經向多元化轉變,逐漸轉向了企業價值最大化和企業資本的可持續增值。企業新的財務管理目標也就要求企業採用新的財務管理模式,可採取集權與分權相結合的財務管理模式,以便於企業的人力、財力、物力的統一分配與排程,也有利於企業集中力量發展重點領域與專案。增強企業的競爭力,培養企業員工的集體觀念,提高企業員工的工作積極主動性。
二:完善企業財務管理機制
企業財務管理體制是按照責、權、利相結合的原則來制定,它還需要維護企業的穩定,適應企業的發展,企業財務還需實現集權與分權相結合。目前很多企業都存在一些問題,像財務監控失控,這就是由於沒能將集權和分權相結合處理得當而造成。完善企業財務管理機制,需將集權與分權相結合作為一項基本原則來執行,並把這一原則具體貫徹到財務管理中。提高企業的財務管理質量要從企業的資金管理入手。對資金實行集中管理。企業財務部門可設立財務結算中心並與傳統的財務部分離,負責企業的一切與資金有關的財務活動。
影響企業財務管理體制基本結構的主要因素有企業的組織、產權結構。企業的財務管理體制的基本結構模式可根據企業的規模來設定:大的集團公司其核心層採取集中的財務管理體制。其核心企業的財務決策以及各項財務活動統一管理,以此保證企業目標的一致性和企業目標利潤的順利完成。其子公司則可適當分權,但其財務活動也需受整個企業財務管理體制的約束,接受統一的領導。其方向性、戰略性的財務決策,由核心層統一作出,如其大型長期的投資、財務負責人人面等;而其具體的財務問題則是由其自行決定。核心層僅僅協調監督指導其執行,如企業的成本費用、資金運營等。如是上市公司,其參股企業則實行分散的財務管理體制,但其還是受核心企業控制,不過其受控制程度很弱。上市公司對其參股企業的重大經營事項不能完全起決定作用,其參與程度只能取決於其持股的比例,這樣參股企業雖然在一定程度上受到制約,但分權的程度很大,制約力不強,自主性相對較強。而對協作企業實行的是完全分散的財務管理體制,不管企業大小,它對別的協作企業都沒有財務控制的權利,除非有約定,因此協作企業的所有財務決策都不受干預。自行管理,自行決策。
三:提高財務監控體系的監控能力
企業實行全面預算管理。財務的預算管理是企業管理的一個重要的手段,它將其制定、審批、監控及評價等環節有機結合,能有效發揮企業的管理作用,同時可以提高企業員工參與財務管理的積極性。未來的不確定性要求必須進行預算管理,現代社會中企業環境的複雜性也不斷加強,預算的程式相對簡化,預算管理的重點在於企業員工參與整個預算管理的一系列環節,而對企業的未來進行規劃與控制。預算管理是以市場預測為基礎,主要研究企業的業務環境的長期發展趨勢,並結合企業的長期發展戰略,對企業的未來進行規劃與控制。現代企業財務預算管理不僅儀是為了計劃而計劃,而是一種管理機制,它可減少錯誤的發生,確保財務資訊的真實。同時,預算也是企業決策的具體化,是企業控制生產經營活動的依據。全面預算包括對企業的營業、生產、資本支出以及財務的預算。
做好企業的資金管理。資金流動的好壞關係到企業的生存與發展。企業的資金管理應達到加速資金運轉,降低資金風險的效果,對企業的經營、籌資、投資等資金運轉實時控制。很多企業的營運資金大多表現為現金,這需要加強對現金的管理,使其安全並高效率使用。管理者需瞭解企業未來資金流和日常資金流的情況,合理安排,有效調節資金流向,巨集觀調控,加快資金週轉速度,更好讓企業進行經營活動。同時利用現代網路資訊,在網路環境中完善企業資金管理模式,對資金動態實時監管,這樣能提高資金效益,讓企業從總體上對資金的運作效果以及籌資狀況和自身的財力有個瞭解與把握,為企業的各項決策提供依據。
健全企業審計監控體系。企業可組建審計部,並只對總經理負責以顯示其其獨立性和權威性。審計人員的選擇不僅僅侷限於來源於財會人員,一方面選擇業務能力強的財務專業人員,另一方面選擇對企業的經營和生產熟悉的其他專業人員。人員選擇需嚴格執行規定,寧缺毋濫,同時通過各種學習培訓以提高審計人員的綜合素質。在提高審計人員素質的同時還需健全企業審計制度體系,一方面需要健全企業內部績效審計制度,加大內部審計力度,以確保績效管理的公平有效;另一方面需要健全企業內部控制稽核制度。
同時還需健全企業風險管理制度。近年來,一系列的金融問題的出現,讓更多人們關注企業的風險管理,企業也把它列為企業管控重點。企業應該完善適應本企業的內控和風險管理措施,提高企業的競爭力,提高企業員工的風險意識,為企業的長遠發展打好堅實基礎。
四:完善財務機構設定及財務人員管理
完善企業財務組織結構的設定。
設定企業財務機構時,應將財務與會計機構分別設定,並分別合理配置相關人員。兩個機構相互協作,相互配合,雖分工明確但又緊密協作。財務部門負責企業的財務管理,會計部門則負責日常會計核算。
同時還需完善企業財務人員的管理制度。
這隻要包括對三種人員的管理:會計人員、外部審計人員以及企業高層財務管理人員。首先,要嚴格會計人員的管理制度,杜絕會計人員參與造假,提高會計資訊的真實性。這需要提高會計人員的綜合素質以及有效保護會計人員的相應合法權益。因此需要不斷對財會人員進行知識更新,進行相關專業知識和法律知識培訓,鼓勵財會人員堅持原則,嚴格遵守行業操守,獎勵公正執法的財會人員。其次,要提高外部審計的監管力度。隨著經濟的飛速發展,我國目前的經濟環境已經發生巨大變化,目前的審計主要目的是確定會計報表的可信度,而對舞弊的查詢已經幾乎被忽視。這無形中降低了公司造假的成本,為造假者實施舞弊提供了舞臺。因此,在審計中,必須加大對企業會計造假現象的關注力度,預防其造假。再次,加強對企業高層財務管理人員責的管理,有效約束其行為。企業高層管理人員一再強調企業財務報表的真實完整性,但會計造假還是屢禁不止,會計資訊還是嚴重失真,故國家可通過立法追究高管人員因其會計造假行為的法律責任。
五:有效使用科學技術,提高財務管理水平
目前科技的迅猛發展,科技的運用也越來越廣泛,完善企業財務管理體系,可加強其資訊化管理程度,有效運用計算機網路管理以及使用財務管理軟體,以提高財務管理水平。
企業財務資訊是支撐著企業的經營決策,是企業各種資訊的融合。企業的財務管理可借鑑國外的成功經驗,按照企業資訊發展的規律,在企業的財務、生產、銷售等各個環節逐步實施資訊化管理。在企業各個環節中逐漸實施資訊化管理,把企業的資金流、資訊流以及物流融合在一起。
同時建立內部資訊管理系統,這將以企業的財務管理為核心。目前,很多企業財務資訊時效性差,會計資訊真實性也存在問題,而財務管理軟體,則可代替許多手工工作,甚至完成一些人工無法完成的工作,監控方式也更科學,管理工作透明度提商人為影響因素減少,規章制度程式固化,財務資訊的時效性大大增強,監督力度也明顯提高。
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