資訊科技的廣泛運用,給企業會計工作帶來了革命性改革,極大促進了會計工作效率。下面是小編為大家整理的會計電算化論文範例，供大家參考。

　　會計電算化論文範例篇一

　　企業財務內部控制會計電算化應用分析

　　摘要：計算機技術在企業財務會計工作中的普及，使得會計電算化水平逐漸提升。作為企業內部管理控制的核心，財務控制工作質量直接影響企業各項經濟決策的科學性與合理性。而會計電算化是企業財務會計工作步入現代化階段的重要標誌，推行會計電算化，必然會提升企業財務內部控制質量和效率。

　　關鍵詞：企業財務;內部控制;會計電算化

　　會計電算化是會計行業發展到一定階段的結果。在我國推行會計電算化以來，企業財務內部控制水平得到了有效提升。但是從目前企業會計電算化的情況來看，一部分企業在財務電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足，針對這些不足展開深入研究，制定更加符合企業總體發展的策略，才能夠有效促進企業的可持續發展。因此，針對企業財務控制中的會計電算化進行了分析[1]。

　　一、會計電算化的相關概述

　　一會計電算化的涵義

　　所謂會計電算化就是依託計算機裝置以及網路技術，突破傳統以人工為主的會計工作模式，會計資訊錄入、核算、整理等都通過計算機電算化系統進行，工作效率以及質量得到了大幅度提升，也解放了會計工作者的雙手，實現了會計工作的統一化管理。目前各大企業都開始積極推行會計電算化，這對於會計行業來說是一次前所未有的改革，也是質的飛躍。

　　二會計電算化管理的現實意義

　　1.提高會計工作效率

　　企業實現了會計電算化管理之後，企業會計工作人員對相關資料資訊的分類、彙總以及核算不再需要人工手段，只要將資料直接輸入財務軟體中，軟體就會自動對這些資訊進行分類、處理，最後給出科學的資料和結果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，資訊資料的準確性也得到了保障，因此目前企業實現會計電算化管理，已經成為企業會計工作發展的必然趨勢[2]。

　　2.提高會計資訊的質量

　　傳統手工記錄資訊，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態度不端正，都會導致會計資訊出現錯誤、資訊出現遺漏等問題，會計資訊質量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業經營決策的科學性。但是實現了會計電算化管理之後，這種錯誤發生的機率大幅度降低。

　　3.提高會計人員的綜合素質

　　企業普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎，也就是說會計電算化對於人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機裝置以及各種電算化管理軟體，具備與工作相關的各種計算機操作技術，這樣才能夠確保資訊輸入過程中的規範性。如果企業會計工作者不具備這種素質的話，那麼必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。

　　二、實行會計電算化後財務內部控制的變化

　　一會計電算化內部控制環節的變化

　　與傳統的內部控制管理工作不同，會計電算化系統建立十分複雜，並且包括眾多環節。系統一旦建立，執行起來十分便捷，並且效率很高。不過會計電算化對於各個部門之間的協調性、穩定性要求較高，具體包括系統開發、資料維護、電算稽核、資料錄入以及系統檔案等崗位，這其中任何一個部門，或者任何一個環節出現問題都會影響電算化內部控制的工作的落實[3]。

　　二會計電算化內部控制資料處理變化

　　傳統會計工作內容包括各種生產資料的處理，比如科目彙總、會計報表以及借貸等等，這些工作都屬於人工處理、人工計算。人工處理在準確性以及效率上比較低，引入會計電算化之後，會計人員的工作強度大幅度降低。為企業節約了大量人力、物力，並提高了會計工作效率和質量。電算化實現了資訊稽核、過賬以及確認等多個環節的一體化操作，節約眾多人工環節，避免了很多人工計算的失誤，這種資料處理變化促進了會計工作的科學化程序，會計內部資料也開始從紙質檔案向電子檔案轉變。

　　三會計電算化工作環節人員許可權變化

　　在傳統的會計系統中，會計人員必須針對企業每一項經濟活動的每一個環節進行稽核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利於均衡權重。而推行了會計電算化之後，企業內部會計人員通過電算化系統進行財務工作的處理[4]，使會計工作開始高度集中起來，一般情況下一名財務人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監督和權利制約，即便是進行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進而增加了資料錄入錯誤和違紀的風險。

　　四會計電算化檔案管理的風險

　　在傳統會計工作領域中，企業所有經濟活動的往來賬目都要記錄在紙質文件上，如果這些經濟活動資訊需要刪除、增加或者是修改，還必須要進行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責任被落實，一旦出現問題能夠及時找到關係人，追求法律責任，達到降低財務會計風險的目的。在企業內部推行了會計電算化之後，紙質檔案被電子檔案取代，開始進入了無紙化辦公階段，資料修改、篡改都不會落下任何痕跡;同時，電算化對網路具有強烈依賴性，網路本身具有很多不穩定因素，一旦網路出現故障，可能會導致一部分資料丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之後帶來的風險隱患。

　　三、企業在會計電算化系統內部控制過程中存在的問題

　　從目前我國企業電算化的情況來看，有一部分企業在電算化管理方面還不夠完善，電算化內部控制難度不斷增加，在外部競爭日漸激烈、內部管理形勢更加嚴峻的情況下，企業所面臨的內部控制風險也更多，因此，針對企業電算化系統內部控制面臨的問題進行分析。

　　一企業的會計電算化系統授權不夠安全

　　隨著會計電算化在企業中的普及，傳統會計工作迎來了新一輪改革，以往各項會計工作需要主管人員的授權，在獲得了相關的許可權之後才能夠進行資料的使用、修改、調取等等。由於會計部門有專門的印章，這些印章複製比較困難，主管人員的筆記模仿也不容易，因此會計資料資訊的造假行為能夠得到一定的控制。但是在推行了會計電算化之後，傳統會計工作中很多審批環節被電子口令取代，不管是任何人員只要得知正確的電子口令，都可以進入到系統內部對資料進行修改和使用，一些不法分子往往會利用這個漏洞進行一些違法犯罪行為，謀取私利，進而威脅到企業利益[5]。

　　二會計內部管理和控制的主體存在區別

　　會計電算化以網路為依託，通過計算機軟體對各種會計資料進行處理，這與傳統會計工作完全不同，傳統的會計工作都是依靠人工進行，因此，穩定性比較好。會計電算化依託網路，一旦網路出現故障、被病毒攻擊，那麼就會導致計算機內部網路受到損害，資料極有可能丟失，進而威脅到企業以及集體的利益。

　　三現代網路不安因素較多，嚴重影響財務內部控制工作

　　網路的突出特點就是共享性、互聯性，如果計算機網路被病毒入侵，或者被不法份子植入修改資料的軟體，那麼財務會計資訊的安全性將很難保障，同時也會增加內部控制管理的難度。

　　四企業電算化過程中財務會計管理存在的問題

　　在企業業務量不斷加大的趨勢下，財務管理所面臨的工作任務更加艱鉅，客觀地看待當前的財務管理現狀，對下一步管理工作的順利開展有著指導性意義[6]。

　　1.管理機制方面不完善

　　目前，從大部分的企業財務管理情況來看，真正能夠落實財務管理的企業很少，大部分都是徒有管理的虛名，一般只是涉及報銷、費用審批等相關問題，缺乏完善的責任管理機制、先進的會計方法以及資產管理制度等等，財務管理工作組織架構缺失，基本都是體現在財務人員職責，在內部財務管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。

　　2.財務會計人員素質不高

　　在大部分的企業中，缺乏高素質的財務人力資源隊伍，在會計電算化的背景下，各種計算機系統與軟體不斷完善和更新，因此，對於會計人員的要求也在不斷提升，而企業因為缺乏這樣的專業人才，在會計工作上難免會出現紕漏，進而導致企業內部控制難度增加，財務報告應付了事，使得核算基礎薄弱、缺少賬目、賬目不符等問題普遍存在。

　　3.內部審計監督機制不健全

　　從目前的情況來看，很多企業內部缺乏完善的審計監督機制，會計資訊真實性以及可靠性得不到保障，這使得很多不法分子有機可乘，在推行了會計電算化之後，財務會計工作比較集中，在精通計算機技術的前提下，一些會計人員為了一己私利，可以在不為人知的情況下對會計資訊資料進行篡改，或者盜取，進而損害了企業利益。另外還有一部分的企業中審計人員一人多職，審計部門缺乏工作的獨立性和實效性，審計工作開展力度不夠，流於形式，這些都增加了會計電算化內部控制管理難度。

　　四、加強和完善會計電算化內部控制的措施

　　會計電算化是我國會計行業發展的必然結果，也是目前我國整個會計領域向前發展的主要方向，在會計電算化推行的過程中會遭遇很多問題，這些問題一旦處理不好，必然會阻礙企業的發展，影響經濟決策的正確性，前文已經闡述了會計電算化過程中可能產生的各種問題，因此，針對這些問題有針對性的提出具體解決策略。

　　一加強和完善會計電算化管理的內部控制

　　1.強化和維護企業會計電算化的管理工作

　　針對現階段的企業會計電算化管理工作進行強化和維護，確保所有財務軟體操作上的規範性和可控制性，這樣，財務工作才能夠安全運轉，針對電子資訊資料容易被篡改和修改的問題，進行嚴格控制，制定完善的維護和管理系統，保障每一項操作的都能夠依據規範進行，每個工作環節都要分工明確，定期繼續系統維護和檢測，確保系統執行環境的健康性、安全性[7]。

　　2.進一步強化會計電算化系統檔案管理

　　會計工作涉及大量資料記錄、計算以及賬目、賬簿的儲存等，這些資料資訊是企業重要的財務憑證，在推行電算化之後，這些資訊都是以數字資訊的形式存在，為了防治這些重要的財務資料丟失和損毀，管理人員要及時利用磁碟進行資料備份，計算機系統要安裝防毒軟體或者電腦管家等，防治外網病毒進入計算機內網，確保計算機內部網路的安全、高效、穩定。在磁碟存放的過程中，還必須要做好防磁處理，防治磁碟消磁。

　　3.強化會計電算化系統業務人員組織控制

　　高素質的電算化業務人員是會計工作質量的保障，在推行會計電算化之後，企業要針對內部會計崗位工作進行細緻分工，引入崗位責任制，提升企業會計工作者的工作責任心以及主人翁意識，對財務軟體開發維護、會計出納以及業務操作等崗位要進行崗位分離，建立統一的工作原則和規範，營造一個嚴禁的工作氛圍，確保企業電算化工作有序進行。

　　4.強化電算化人力資源隊伍的職業道德建設

　　會計工作崗位的特殊性要求會計工作人員必須要具備良好的品德修養、具備高尚的情操以及責任心，不能夠為了一己私利而做出損害企業以及集體的行為，在進行內部控制的過程中，要將電算化人力資源隊伍的職業道德建設放在重要位置，建立完善、統一的道德規範、行為準則以及誠信原則。

　　二加強會計電算化系統執行主體的控制

　　1.強化會計電算化的內部控制

　　會計電算化是依託計算機網路建立起來的，電算化的最核心部分就是電算化系統，強化會計電算化內部控制必須要將系統主體的維護、研發、管理等工作落實到位，否則一切控制管理都不復意義。通常來說，計算機軟體都要經歷設計、程式設計、測試、維護等階段，這其中每個環節都直接影響軟體的可靠性和穩定性，一旦軟體本身不夠完善，後者存在漏洞，在會計電算化過程中就非常容易導致會計資料的丟失、損毀等等，所以必須重視軟體的開發和維護，確保軟體從設計到維護的各個環節都規範進行。

　　2.財務辦公地點引入機房管理制度

　　機房機制便於管理，能夠提升軟體以及硬體的安全性。電算化工作地點要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理，要預留備用計算機，在出現故障的時候，能夠立即啟動，不影響會計工作程序以及資料資訊的使用。所有的會計資料以及軟體都要進行加密處理，重要財務資料和資訊及時備份，及時更新。病毒查殺是計算機系統安全執行的基礎管理內容，每臺計算機都必須要定期查殺病毒，構建健康、安全的會計電算化網路，機房管理要有專門的工作人員負責，同樣將責任落實到位。

　　3.強化會計電算化網路管理與維護

　　網路管理維護包括很多內容，具體有資料加密、身份認證、訪問許可權等等，企業內部必須要具有精通計算機網路技術的專業人才，定期對會計電算化系統進行維護和管理，查缺補漏，發現系統漏洞或者安全隱患，立即採取措施進行控制，一般控制內網安全都會採用防火牆技術，將內網與外網相互隔離，同時，採用加密技術，想要進入內網，必須要具有應對的密碼，最大限度減少外部環境對內部網路的干擾和威脅，確保網路環境的安全執行。

　　三加強會計電算化系統業務操作的控制

　　1.加強會計電算化系統輸入控制

　　會計工作會涉及大量資訊資料的錄入，確保錄入資訊的準確性，是進行內部控制的關鍵，為了確保財務會計工作能夠順利進行，強化會計電算化輸入輸入系統管理是非常必要的。在各種資料錄入的過程中必須要進行嚴格校對，建立專門的校對小組，確保每一筆錄入電腦的資料都是合法並且準確的，將會計舞弊行為從源頭上杜絕。

　　2.加強會計電算化系統輸出控制

　　除了要強化會計電算化的錄入管理，還需要針對資訊輸入進行嚴格控制，企業內部的管理人員要定期進行會計資訊檢查，核對財務資訊輸入以及輸出資訊的一致性進行檢查，尤其是各種資訊憑證、賬目以及報表，需要工作人員逐一進行檢查和校對，從源頭上防止會計資訊犯罪現象的出現、杜絕會計電算化舞弊行為。另外，統一會計憑證標準，統一進行控制，強化計算機電算化系統的內部控制力度，將電算化系統輸出控制引入內部控制管理機制，徹底解決計算機電算化輸出過程中存在的種種問題，確保輸出資訊的準確性[8]。企業在推行了會計電算化之後，企業內部會計工作環境，會計人員工作職能、內容和方向都發生了轉變，傳統的內部控制體系無法適應新時期會計工作的要求，必然問題重重。因此，應客觀看待這些問題，從根本上制定控制會計工作系統化、規範化、科學化的對策，才能夠推進會計電算化的程序。

　　五、結語

　　會計電算化是會計行業向更高一層發展的必然結果，在現代化社會中，網路計算機已經普及到人們生產與生活的各個角落，會計電算化是順應時代發展潮流而產生的。但是，新事物的普及總要經歷一定的曲折，從目前我國企業落實會計電算化的情況來看，財務會計管理本身存在問題以及電算化工作的不完善，都嚴重製約了會計電算化工作的程序，也影響了會計資訊質量。本文針對企業電算化環境下內部控制工作的變化以及強化內部控制管理的措施進行了分析，希望能夠有效推進會計電算化在企業中的普及，為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環境。

　　參考文獻：

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　　會計電算化論文範例篇二

　　會計電算化對審計的影響

　　[摘要]近幾年來，會計電算化發展日益迅速，應用範圍得到了大幅度的擴充套件，其在給會計工作帶來了變革性意義的同時，也給審計工作帶來了諸多的影響。為促進會計電算化在審計工作中得以良好的運用，為推動會計電算化在會計領域得到進一步的發展，文章在介紹會計電算化基本特點的基礎上，對會計電算化對審計產生的影響進行了詳細地分析，並提出了幾點有關合理利用會計電算化來進行審計的有效措施。

　　[關鍵詞]會計電算化;審計;電算化審計

　　伴隨資訊科技在社會各個角落的逐漸普及，會計電算化的全面實行已成為現代企業會計核算領域發展的必然趨勢。會計核算電算化的實現，不僅大大提高了會計核算的效率與準確性，而且改變了傳統的核算模式、核算內容等。同時，會計電算化的實際應用也給審計工作帶來了新的挑戰。分析會計電算化對審計產生的諸多影響，有利於會計電算化在會計審計工作中產生良好的影響。

　　1會計電算化的定義與基本特點

　　1.1會計電算化的定義

　　會計電算化，是指基於計算機網路，在管理資訊系統中利用電子資訊科技、計算機技術等實現對會計資訊人工與計算機相結合的管理與控制模式。[1]該系統主要服務於會計業務處理一體化的現代企業。它融合了資訊學、管理學、電腦科學、電子技術、會計學等多門學科，是一種新型會計資訊系統。

　　1.2會計電算化的基本特點

　　1資料儲存資訊化。實現了電算化的會計處理，其資料儲存形式主要是以檔案的方式進行，實現了資料儲存的資訊化。這與傳統會計紙質賬簿記錄的資料儲存方式有著明顯的差別，以檔案形式儲存的資料一般以磁性材料為介質，儲存方便快捷，便於修改和刪除，且不會留下任何修改操作的痕跡。但同時它也給資料儲存的安全性、可靠性與穩定性帶來了一定威脅，並增加了審計線索追蹤的難度。

　　2內部控制程式化。較之傳統的手工會計，實現了電算化的會計內部控制發生了巨大的變革。在傳統的會計業務處理中，管理人員主要是通過人員分配和劃分職能的方式來構建內部控制體系。[2]財務報表、憑證等內容通過在各個部門之間發揮作用而對會計資訊提供一層安全準確可靠的保障。而在會計電算化中，內部控制體系的構建主要是依靠計算機儲存資料和編寫與執行應用程式的方式來實現。這種內部控制方式實現了程式化的執行與控制，實現了資料處理的集中、高效與連續。

　　3資訊處理自動化。電算化會計資訊是通過計算機集中式、自動化的進行處理。它不需要涉入過多的人工操作。計算機處理完相應的會計業務後會將資料自動錄入系統內，從而實現了資料的有效共享。隨著會計電算化發展水平的不斷提高，內部控制系統也會逐漸變得更為複雜，資訊處理自動、集中的特點也就更為突出。

　　2會計電算化對審計產生的影響

　　2.1對審計內容產生的影響

　　在會計電算化程度的不斷提高中，現代企業的會計業務處理基本上都是由計算機按照事先設定好的程式進行，即計算機只能夠按照設定好的處理程式執行會計事項。這就意味著如果計算機系統應用程式發生錯誤或編碼錯誤，將很可能導致內部儲存的所有會計資料資訊被徹底刪除或篡改。如果缺乏內部控制系統，會計電算化下的固有風險會變得更大。由於會計電算化固有的風險和特點，使得審計內容必須要包含有內部控制功能和計算機處理功能，包含系統的設計開發與實現，會計軟體程式的編寫、資料儲存以及對資料檔案和內容的控制等。這一要求與改變是傳統審計內容中所沒有的。

　　2.2對審計方法產生的影響

　　傳統的企業會計審計主要是以人工的方式進行。一般情況下，根據具體審計情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種檢查方式。而審查的方法主要有對比分析、審閱、調查、檢驗等。隨著企業發展規模的逐漸擴大，業務處理數量的不斷增長，審計工作的任務量也隨之而增長，且處理過程變得更為複雜與煩瑣。特別是在最近幾年會計電算化在會計領域中應用的不斷深入與廣泛下，傳統審計方法發生了極大地改變，主要表現在審計物件從紙質賬簿資料變為紙質賬簿資料與內部控制系統相結合的方式;審計取證從反映經濟業務水平的紙質賬目轉變為不確定的風險因素和內部控制體系;審計工作執行由人工方式轉變為人工與機械裝置相結合的方式;審計資料分析由紙質變為計算機式等。這主要是由審計方法受會計電算化影響所致。

　　3合理利用會計電算化進行審計的有效措施

　　3.1加大審計方法與技術的研究力度，確保審計方法選擇合理

　　在會計電算化應用的背景下，現代會計及其審計工作與傳統的會計審計工作呈現出明顯的差異。為保證實現電算化的會計及審計能夠適應時代發展和企業發展需要，促使眾多研究者積極投身於會計電算化技術及其實踐應用的研究工作當中，從而極大地推動了會計電算化技術及其工具的逐漸成熟與不斷完善。考慮到會計電算化在審計工作中的應用對會計工作內容與處理過程中的資料收集非常重視，這就需要在發展審計電算化的過程中加大對審計方法與技術的研究力度，根據企業審計要求和以往經驗總結，對各種審計方法與審計技術進行全面分析、瞭解與掌握，以確保審計方法選擇的合理性以及在實際審計工作中的有效性和適用性，從而加快審計電算化的實現。

　　3.2加強審計人員專業培訓，提高審計人員技能水平

　　審計工作人員作為會計審計工作中的主體，其專業技能水平對審計工作執行的效率與質量具有直接而巨大的影響。因此，加強審計人員專業培訓，提高審計人員技能水平是合理利用會計電算化來進行審計工作的有效途徑之一。雖然計算機等先進工具在會計審計中的應用大大提高了工作的效率與準確率，節約了人力投入，並給工作人員提供了極大的便利，但有先進工具的同時也離不開專業人員的配備，尤其是專業技能水平高的審計從業人員。因為他們是一切工具裝置正常發揮效用必不可少的條件，是審計工作順利開展與完成的重要保障。這就需要企業重視起對審計人員基礎專業知識能力的培養與提高，加強對審計人員工作實踐訓練，豐富其工作經驗，提高他們對會計電算化及審計工作的認識與理解，增強其對審計方法與技術的熟練運用程度。同時，對審計工作人員與審計過程進行必要的監督與管理，從而為審計工作電算化提供良好的保障。

　　3.3提高風險規避程度，降低風險影響

　　面對全球資訊化這一大環境，利用計算機等先進網路裝置和現代化資訊科技對會計審計風險進行有效的預測與規避，以降低風險對企業造成的影響。會計電算化對資料的儲存方式主要有兩種，即通過印表機打印出相關會計資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統儲存功能將資料儲存在磁性介質中。由於以這種方式儲存資料的會計電算化在很大程度上改變了審計線索，所以充分利用計算機深入系統內部來測試稽核工作進而達到有效規避會計審計過程中的風險的目的，非常符合時代發展特點與會計電算化審計工作要求。為強化風險規避效果，還需要通過計算機將測試結果與實際結果進行核對，並加強對會計計算公式的檢驗。

　　4結論

　　綜上，會計電算化的實現、推廣與應用給審計帶來了重大的影響，使得審計內容、審計方法等都發生了巨大的變革。只有企業正視會計電算化給審計帶來的影響，做好充分的準備工作，才能夠保證會計電算化引領審計向健康、穩定的方向發展。

　　參考文獻:

　　[1]吳遠.會計電算化對審計的影響探析[J].現代商貿工業，201016:216-217.

　　[2]陳天勇.試析實施會計電算化對審計的影響及對策[J].中國商界上半月，201011:391.

　　會計電算化論文範例篇三

　　會計電算化發展問題分析

　　【摘要】隨著國家經濟與科學技術的發展，會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發展的過程當中，還存在著認知偏差、財務軟體與資料安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對這些問題採取相應的措施，也能夠讓會計電算化順利展開。

　　【關鍵詞】會計電算化;問題;對策

　　0前言

　　就當下而言，很多人對於會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對於會計職能與企業管理等都忽視了，進而導致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。

　　1會計電算化發展中的問題

　　1.1認知偏差

　　首先，有的人把會計電算化當作是改變會計核算工具或者是認為這是人工被替換成計算機，可以節約人員的表現，甚至是認為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些並沒有什麼實用之處。其次，一些單位領導對於會計電算化的認識也很不全面，只當會計電算化是現代化管理的標誌從而用於幫助單位樹立更好的形象，肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養。最後，要有會計資訊化觀念。由於經濟活動的網路化，資訊的傳播、處理和反饋速度將會大大加快，資訊化和商品一樣的具有價值，會計電算化不僅僅是形式而沒有什麼實質性的意義，即使是實際操作裡面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。

　　1.2財務軟體與資料安全

　　通常情況下，想要讓會計電算化的質量有保障，首先就要求財務軟體的質量是過硬的。很多財務軟體，效能、質量與服務都很難讓人滿意，總是會有各種各樣的問題，基礎條件差了也就導致會計電算化的質量與效率都難以提高。財務資料的保密性與安全性自然是對於財務資料來說最重要的兩點，而軟體市場的混亂，軟體開發人員的不夠專業或者嚴謹，很可能會導致軟體遇到一點問題比如斷電、電腦的硬體出了問題就出現了資料丟失的情況，更沒有辦法讓資料安全有保證。隨著會計電算化的普遍應用，防止計算機犯罪已成為當務之急。計算機技術的複雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統的內部會計控制制度難度更大。

　　1.3檔案管理

　　如果說計算機技術是會計電算化的基礎，那麼硬碟毫無疑問就是財務資料的重要儲存方法了。這就等於是說，對於會計電算化財務的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都並沒有能夠達到，在檔案管理當中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導致備份制度不完善、檔案管理的職責與分工也無法明確，而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發現備份資料盤出現的問題。

　　2會計電算化發展中解決問題的對策

　　2.1讓會計電算化的認知得到提高

　　想要讓會計電算化的認知得到提高，首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領導都對會計電算化有全面的認知，也讓他們瞭解到，會計電算化不僅僅是改變了會計核算，而是對會計工作的整體都會帶來變化，同時也能夠明白會計電算化對於單位管理影響的具體內容。其次，如果單位想要能夠實現持續性發展，那麼單位領導就需要對自身的認識更加加強，傳統的財務管理是依據事後反映的靜態的財務會計資料及其他相關資料進行的，而會計資訊化的應用可以動態地跟蹤單位的每一項經濟活動，進行財務的實時管理，也讓會計電算化能夠發揮出自身真正的作用。

　　2.2財務軟體質量與安全性的提升

　　讓財務軟體的質量與安全性得到提升，能夠讓會計電算化的實現更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財務軟體的質量得到提升，應該讓官方協會建立起關於財務軟體的統一標準，從而讓財務軟體具有通用性，這樣能夠方便對於軟體開發商的管理與監督，讓軟體市場更加規範，也讓軟體的互通性與質量都得到提升，利用資訊科技引進和加大財務管理軟體的開發，要以財務管理為中心推進計算機網路的應用，同時計算機網路的發展，使資料的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計算更加精確。想要提升財務軟體的安全性，就需要讓安全防範繼續加強，可以藉助於防火牆的安裝以及資料加密技術，也可以將對財務資料定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟體開發時的系統控制，把應用程度設定成不可讀或隱含檔案，對資料檔案進行加密，及時備份資料檔案，還要加強日常維護的控制，嚴格按工作崗位設定每個操作人員的許可權，設定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。

　　2.3把檔案管理工作做好

　　關於會計電算化的檔案管理工作，要將它做好就應該藉助於其自身的特點，無論是會計檔案的收集與儲存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時，相關的財務部門應該要把會計資料做好備份工作，同時要將資料備份儲存妥當，從而預防計算機硬體系統出現問題的情況。通常來說，會計電算化檔案以儲存在磁性介質與光盤裡面為主，是以雙份備份也是必要的，在進行備份的時候要做好標記便於區分。對檔案資料的備份進行儲存的時候，要注意遠離磁場且避免潮溼與塵土多的地方，更要對備份做好定期的檢查與複製避免因為介質損壞而導致資料丟失的情況。

　　3結束語

　　會計電算化發展是一個必然趨勢，而在完成這個轉變的過程當中，單位和財務人員應該對會計電算化有一個正確的認知，並且針對存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實現可持續性發展。儘管在會計電算化當作還存在著一些問題，但是隻要針對這些問題，不斷進行改善，必然也能夠讓會計電算化順利進行。現在是資訊社會，應加強學習和培訓，開發單位的財務資訊，對其進行分析，為單位的籌資、投資決策、經營狀況、改善經營管理提供依據、資料和資料。

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