會計電算化論文例文

　　電算化會計的是會計發展史上的一場技術革命,它的出現,對傳統手工會計的核算方法產生了很大的衝擊。下面是小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。

　　會計電算化論文範文一：企業會計電算化中內部控制問題分析

　　一、建立會計電算化內部控制的必要性

　　近年來，內部控制得到我國相關學者的重視，並進行了有關研究，取得了許多優秀成果。內部控制在會計工作中，對於保證高效嚴格的工作質量具有重要的意義。但是近年來隨著我國會計電算化的發展，內部控制迎來了新的問題與挑戰，出現了新的工作特徵與要求。通過對相關問題的深入研究，對於形成正常、有效、安全的會計工作系統具有重要作用。根據相關定義:內部控制是單位為提高會計資訊質量，保護資產的安全和完整，確保有關法律、法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程式。而會計電算化內部控制是為保障電算化資訊系統正常執行，預防、發現、糾正系統出現的錯誤和故障，防止舞弊而建立的相關措施，它能夠為保證會計電算化的有效執行提供及時和可靠的資訊。高效的內部控制不僅可以為會計電算化系統執行提供一個良好的外部環境，同時內部控制通過加強對軟體開發質量的監督以及對工作人員行為的規範與約束，充分發揮內部審計的作用，可以保障會計資料的真實可靠與完整和財務報告資訊的準確與安全。

　　二、會計電算化內部控制中的問題分析

　　***一***儲存介質變化帶來的問題

　　傳統的手工業務以手工操作為主要的工作形式，每筆會計業務的處理都設定了嚴格的稽核與審查制度，同時需要經過各級主管部門的審查、簽字、蓋章等程式。層層監管以及嚴密的制度與措施，對於確保會計資料的準確性與一致性具有不可忽視的重要作用。但是隨著電子資訊系統在會計工作中的廣泛應用，傳統的手工會計業務的組織控制功能減弱。傳統的手工會計業務主要是紙張記錄，一旦發現數據被改動或者出現其他失誤，被修改過的痕跡都會很容易被辨別出來。但是，現代計算機資訊系統是以電磁作為介質，相關資料是被直接刻錄在磁碟或者硬碟中，資料一經被修改任何痕跡不會留下，增加了業務的風險性。儲存介質的變化為會計電算化內部控制帶來新的問題。

　　***二***軟體程式開發亟待完善

　　隨著我國科學技術的發展，我國的軟體開發技術取得顯著成果。但是對於軟體系統的安全性有待提高，尤其是對於安全係數要求比較嚴苛的會計工作，會計軟體系統的安全問題顯得尤為重要。在手工會計作業系統中，對於每一項經濟業務的各環節都會有相應許可權的工作人員組織稽核與簽章。而在會計電算化的組織系統內，會計業務處理工作是以電子資訊處理系統為主，各工作崗位的職權劃分發生了變化。高度集中的會計電算化處理系統致使會計工作的職責集中，針對資料的輸入、資料的輸送和資料的報送完全可由一個人完成。這種工作模式中增加了會計工作中出現錯誤和舞弊的風險。

　　***三***內部控制變得更加複雜

　　會計電算化的發展促使檔案保管工作採取新的舉措。會計電算化的廣泛應用，增加了會計工作內容。會計管理工作一方面需要對相關的紙質資料檔案進行妥善保管，另一方面還要安全儲存、保管好各種儲存在磁碟或硬碟等電子介質中的會計資料和計算機程式。過去以手工操作為主的會計工作只需做好各環節的稽核、確認、保管等相關工作。與之相比，會計電算化作業系統使得內部控制變得複雜化，增加了許多新的內容，例如，電子程式設計、系統維護和相關工作人員的內部管理工作，這些涉及許多新的會計檔案，需要更加嚴密安全的保管措施。

　　三、內部控制在企業會計電算化中的改革

　　***一***構建全新的管理機制

　　針對會計工作模式的轉變，企業應與時俱進建立與之相適應的全新的管理機制。例如，構建新的部門分配製度，各組織部門、人員的職權分割制度，職權的監管控制制度。這些制度的完善是財務系統安全執行的保障。為組建強有力的內部控制，企業管理應實現權責分明、明確組織結構的內部分工。對於系統性很強的會計工作，不同的人員有不同的分工，負有相應的責任。在會計電算化工作模式下，對於計算機軟體開發，資料輸入、輸出和傳送，計算機應用程式的使用都應建立嚴格的規章制度，保障企業有序和諧地發展。培養有技術、有道德的複合型高素質內部會計工作人員。

　　***二***加強操作程式的控制

　　嚴格的上機守則與操作流程的制定，是保證資訊處理質量的前提。同時內部操作控制制度化同樣要求制定相應的上機守則與操作規程。對電算化機房內工作人員加以規定性的上機守則，有利於提高會計電算化工作的效率，增強會計工作的安全性與科學性。而準確嚴密的操作規程的設定可以幫助會計工作人員儘快熟悉業務，提高工作能力。上機守則與操作流程的設定需要根據現實的環境與變化不斷地進行修改完善，它不是一成不變的，而是為實現更好的會計電算化工作服務的。

　　***三***加強系統安全與網路的安全管理

　　在會計電算化內部控制的管理過程中，加強系統安全與網路安全相當重要。會計電算化在提高會計工作效率的同時，也增加了會計工作的難度與風險。因此，加強系統的安全控制與網路的安全管理十分必要。如在工作中嚴禁非操作人員對財務專用電腦進行私自操作，完善電子資料的保密工作，注意電子機房的環境保護等，這些都是增強系統安全和網路安全管理的具體體現。

　　***四***加強企業內部審計工作

　　《會計法》對企業內部審計工作的相關內容作了詳細規定。因此依照有關法律、法規的要求，相關部門需要定期或不定期地核審會計資料。核查費用簽字是否違反了有關內部控制制度，有沒有規範的憑證附件。對比電子儲存資料與書面記錄是否一致，一旦查出存在錯誤或者不合理的帳表需要及時予以處理調整。內部審計工作需要做到全面、準確、有效，如此方可發揮企業內部審計工作的積極作用。

　　會計電算化論文範文二：會計電算化內部控制制度建立思考

　　會計電算化在會計領域中獲得了廣泛的應用，現在所有的企事業單位和各個相關部門幾乎都實現了會計電算化，但是如何在會計電算化的環境下實現對內部的控制，怎樣通過有效措施構建會計電算化的內部控制制度，從而更加有效地確保各個單位的財產安全、提高電算化提供資訊的效率，這成了相關專家研究的物件和重要課題。本文就是通過筆者的一些淺薄的見解為構建合理的會計電算化的內部控制制度提供一些可以參考的意見。

　　1會計電算化對內部控制制度的重要影響

　　1.1會計電算化對內部控制制度的內容有著重大的影響

　　在沒有會計電算化這一概念的時候人們通常使用的是傳統的手工會計系統，實際就是採用人工的記錄方式，將相應的賬目資訊記錄到明確的紙張上面，通常遇到會計資訊的變化，人們就通過增加以及刪改等方式進行。從某種程度上講，領導可以根據實際的筆記記錄和內容明確各個責任人，但是這種方式比較慢，不適合快速發展的經濟。隨著計算機的普及和應用，會計電算化成了記錄會計資訊和使用會計資訊的重要方式，會計資訊的主要載體也就從厚厚的紙張變為了磁性的介質。會計資訊化實際上就是無紙化，真正的節約了資源和提高了效率。但是計算機系統也有損壞和失靈的時候，因此要還要保留相應的紙質的會計資訊，要經常對磁碟進行修理和保護，確保資訊的萬無一失。

　　1.2會計電算化對內部控制制度的形式有著深刻的影響

　　以前在傳統的手工會計系統裡，通常採用的是通過會計人員一筆一畫地繪製相應的賬目總表，對憑證進行各種形式的檢測，對賬目進行更加細緻的核對，但是這種手工操作的方式不但效率低，而且還難以更改，給會計資訊的留存與使用帶來了很大的困難。隨著會計電算化的發展和使用，會計資訊的控制方式從傳統的人工控制轉變成了現在的程式控制，會計資訊的內部控制形式有了本質的變化，提高了記錄和使用會計資訊的效率，同時也給電算化條件下的會計資訊帶來了巨大的挑戰。因為這種程式地控制需要軟體去支撐，需要技術的把關，但是在這方面我國並沒有多大的優勢，因此在內部控制制度的制定上要更加重視，要嚴格執行。

　　1.3會計電算化對內部控制環境有著特殊的影響

　　在傳統手工會計的環境下，會計人員只需要具備專門的財務、會計核算的知識、只需要對資訊進行記錄和應用，但是在電算化的背景下，內部核算的環境發生了重大的變化，會計人員不僅要掌握基本的會計知識和會計技能，而且還需要對計算機系統和辦公自動化系統進行熟練的操作和使用。同時隨著網際網路時代的到來，裝置終端越來越先進，移動終端成了資料核算和處理的重要方式，而且在此基礎上會計工作人員的工作量實際上也有了較大的變化，這種變化不是量的減少，而是量的增加也是質的增加。所以內部控制環境發生了根本的變化，需要各個會計從業人員，迅速提高自己的綜合素質和綜合技能，從而適應會計電算化的發展。

　　1.4會計電算化對內部授權、批准控制的巨大影響

　　在傳統的會計核算和管理工作中，對經濟業務和會計人員的稽核需要很多種步驟，這種方式雖然也起到了一定的作用，但是也浪費了很大的人力和物力。隨著會計電算化的建立和發展，形成了新的核算機制，各個單位的會計監督部門的主要工作也都是在電算化系統的引導下和軟體開發的前提下進行的，實際上就是把這種天然具有的職責更加集中。從某種意義上講會計工作人員的工作內容有了明顯的變化、工作性質也有了一定的轉變，當前會計人員不僅要做好以前的工作，而且要在現有的工作基礎上進行資料的採集和輸出，並同時做好報送工作。這實際上加強了對內部控制工作的重視，對內部授權和批准控制起到了巨大的影響，也避免了會計工作人員對計算機系統的直接控制和接觸，提升了會計資訊的真實性和準確性。

　　2會計電算化的內部控制制度構建探討

　　2.1建設系統內部管理制度，促進會計電算化的快速發展

　　加強系統內部管理制度的建設保證會計電算化的正常執行，因為實現會計電算化以後，會計資訊的修改不可能像以前那樣出現大量的痕跡，同時也給監督和檢查帶了一些不必要的麻煩，因此建立健全內部的管理制度具有一定的必要性，建立內部的規章制度能保證當前財務系統的安全性和完整性。而且從當前來看最重要的和最常見的制度是管理制度、職能分割制度以及授權制度，這些制度在促進會計電算化正常執行的過程中起到了重要的作用。

　　2.2建設系統內部規章制度，保證會計電算化正常執行

　　建設系統內部的規章制度就要做到職責上的明確和安全上的控制，以及要通過一切手段和方法提高內部管理人員的素質，職責上的明確就是要在組織結構完成後和權利的授予後對責任進行明確的分工，從而為內部控制工作提供良好的環境，這樣也有利於促進會計工作電算化的發展。安全上的控制就是要對計算機的每一個系統、每一個環節進行必要的控制，這種控制甚至延續到一個電腦鍵和一個數據檔案，而且要對會計資訊進行不定期的監督和定期的核算，從而真正保證會計資訊的安全性。要通過一切手段和方法提高內部管理人員的素質，可以說會計人員的個人素質直接影響著會計電算化的深入和發展，因此要加強對會計人員的培訓和教育，不僅讓他們掌握必備的會計計算和核算技能、計算機的應用技能，而且要提高他們的職業道德和職業修養。

　　2.3加強操作執行管理控制，提高電算化的應用能力

　　操作執行管理控制實際上包括操作許可權控制和操作規程控制兩個方面，操作許可權控制要使會計工作人員要按照授予的許可權對整個系統進行作業，但是由於是許可權上面的控制，所以不得超越許可權接觸系統，因此就要制定相應的規範和標準，按照當前的情況操作許可權控制通常採用的是設定的口令來進行的，使系統不會被越權控制和操作，這樣也能有效的保證系統的安全，同時操作的規程控制要遵循制定出來的規章程式和注意事項，而且也要在這兩個方面的基礎上加強組織管理的控制，從而形成真正的操作執行管理控制制度。

　　2.4加強會計部門的內部審計，發揮內部控制系統作用

　　每個企業和每個公司的會計部門都有內部審計的制度，內部審計實際上是內部控制系統的重要組成部分，同時也是內部會計監督的制度體現。而且電算化的發展和運用，對內部審計提出了更高和更加嚴格的要求，當前除了一些日常的審計以外，還應該包括對會計資料和會計賬務的審計，尤其是對會計賬務這樣進行準確的處理加強審計，而且審計不是忽然而來、突然而去，而是要根據一定的法律法規來進行的，尤其是要遵循《會計法》的相關法律法規的規定，要在審計過程中特別注意審查電子資料與書面材料的一致性，要保證憑證的附件符合基本的規範，要明確稽核費用的簽署人，要做到賬目賬表的相符。總之，要對各個環節和各個步驟進行仔細認真的審計。

　　3結語

　　會計電算化內部控制是單位內部控制的一種特殊形式，它是會計內部控制的深層次的發展。會計電算化內部控制制度的構建對於促進會計電算化的發展起到了重大的影響，因此要立足我國當前的現實情況，不斷進行開拓創新，建設系統內部管理制度、建設系統內部的規章制度、加強操作管理控制和內部審計，只有這樣會計電算化才能在更大範圍內得到應用和發展。