關於談判的組織禮儀

  網小編:談判活動的組織安排,特別是大型談判活動的組織工作具有十分重要的意義。它以正式談判會談為中心環節,還包括談判前的準備工作,如蒐集資訊,瞭解對方,組織己方隊伍,確定談判目標,詳細準備各種材料等;談判時間、地點的選擇,環境的佈置,談判議程的安排與控制,簽字儀式的舉行等。

  正式談判過程即交談過程一般可分為以下幾個階段:

  1匯入階段。即我們前面已經介紹過的雙方見面,介紹、寒暄、簡短交談,創造良好的談判氣氛。

  2概說階段。目的是讓對方瞭解自己的目標和想法,但不是把自己的一切想法和盤端出,只是簡單說出自己的基本想法、意圖和要求,這是雙方彼此認識談判對手目標要求的第一回合。

  3明示階段。談判雙方把所要解決的問題,擺到桌面上來討論。包括:自己所求,對方所求,彼此互相所求,從外表看不出來的內蘊要求。

  4交鋒階段。對方由於利益和心理等的對立,必然存在著分歧,在這個階段就明顯展開。在交鋒中,談判者既要朝著自己所追求的目標勇往直前,又要有心理準備,隨時回答方的質詢,同時,

  要儘量把對方的抵抗心理降到最低限度。

  5妥協階段。雙方各自做一定的讓步,以達成最終的協議。

  6協議階段。經交鋒和妥協,雙方認為已基本達到自己的要求,就拍板同意,雙方代表在協議書上簽字,談判結束。

  談判活動組織工作的目的是實現談判目標,完成談判任務。