辦公室文員禮儀規範

  作為辦公室的文員,要注意什麼禮儀規範呢?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  員工的儀表、儀容、儀態

  一、 儀表儀容的基本要求:

  衣著是人們審美的重要方面,俗話說"三分模樣、七分衣裝"。每個員工穿著公司提供的統一制服,它代表的企業形象本身就是禮貌的表現。各個部門的制服樣式不同,它是標誌員工所在不同工作崗位的服裝,是我們工作的特殊需要。

  1、制服保持整齊清潔、鈕釦要齊全扣好,不能將衣袖、褲子捲起,女工作人員穿裙子,不

  可露出襪口,皮鞋要保持光亮。

  2、注意個人衛生,包括身體、面部、手部、頭部、口腔的清潔。

  3、女員工上班要化妝,但不得濃妝豔抹,避免使用過濃的香水,指甲不能過長,塗指甲油

  儘量使用淡色,不能戴過多飾物上班。

  4、男員工不化妝,頭髮不蓋耳及過衣領,每天剃鬚,不留長指甲板,在工作時間不準吸

  煙,男女均不戴有色眼鏡,剪怪異髮型、染髮。

  5、必須佩戴工號牌,工號牌應佩戴在左胸處,不得任其歪歪扭扭。

  6、兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  7、坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方,要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

  8、行走應輕而穩。注意昂首挺胸,肩要平、身要直。女子走一字步雙腳走一條線,不邁大步,男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線儘可能靠近,步履可稍大。在地上的橫向距離3釐米左右。走路時男子不要扭腰,女士不要要臀部,行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因為需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:

  9、儘量靠右行,不走中間。

  10、與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意。

  11、與上級、賓客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行。

  12、與上級、賓客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下。

  13、引導客人時,讓客人、上級在自己的右側。上樓梯時,客人在前,下樓梯時客人在後。3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。

  14、客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。

  15.站立時,自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。

  16、坐立時,上身挺直,雙肩放鬆,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮後仰,搖腿翹腳。

  17、行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。

  18、在各種場合,見到上級領導或業戶都要面帶微笑,主動問好。

  19、進入上司或業戶辦公室前,應先用手輕敲3下,得到同意後再進入。進入後,不得隨意翻動室內物品。

  20、電梯要先走後進,禁止在電梯內大聲喧譁。

  21、文明禮貌。做到語言規範,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。

  22、主動熱情。以真誠的笑容,主動熱情地為業戶和顧客服務,主動了解業戶和顧客需求,努力為其排憂解難。

  23、耐心周到。員工在對業戶和顧客的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不煩,虛心聽取意見,耐心解答問題,服務體貼入微,有求必應,面面俱到,盡善盡美。

  辦公室哦文員接待禮儀

  一、見面禮儀

  1、握手通常年長尊者先伸手後,另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時,待客人先伸手後,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時,時間一般控制在3秒鐘內。

  2、介紹介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長,內容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。

  3、致意 表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。

  二、談話禮儀

  人際交往中應隨時注意使用禮貌用語,是談話中的基本要求。

  1、問候 根據彼此的關係問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識可說“您好,見到您很高興”。

  2、道歉 做了不應該做的事,應及時道歉“對不起,實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經意打擾別人應說:“對不起,打擾了”、“對不起,打斷一下”等。

  3、應答“您不必客氣”、“沒關係,這是我應該做的”、“照顧不周,請多指正”。

  4、慰問“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

  三、迎送接待禮儀

  1、接站對遠道而來的客人,要做好接站工作,掌握客人到達的時間,保證提前迎候,接站時,準備迎客牌,並在客人到達時高舉,以便客人辨認。

  2、會面客人到達,應主動迎接,熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶,客人手中提有重物應主動接過來。

  3、入室陪客者應走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身後,到達會客室門口,應開啟門,讓客人先進,並把客人介紹給在場的有關人員。

  4、送客按照接待時的規格對等送別。離開時,應與客人熱情話別。