怎樣與上下級溝通
現今的企業裡,上下級之間在溝通上往往存在一些障礙。最常見的莫過於下級在向上級報告事情時往往報喜不報憂;或是在看到上級對於某件事已經發表意見後,即使自己有更好的意見也不敢再提出。下面小編整理了與上下級溝通的方法,供你閱讀參考。
與上下級溝通的方法01
上級首先要抱著虛心的態度,一切以大局為重。所謂“三人行必有我師“,切忌懷著“我是上級我一定強的”態度去處理事情。要虛心聽取他人的意見,然後根據公司的發展選擇最好的建議。
其次是要在員工心中樹立良好的形象。如在平時要常與員工在私底下以朋友的身份交流,這樣可以建立一個平易近人的形象在員工心中,是他們在以後的溝通中更加沒有顧慮,也可以充分了解員工的思想,以至於在以後的溝通中可以更好的考慮他們的利益,從而產生更好的溝通。
最後上級應該充分利用一些謠言與抱怨。往往有許多的員工喜歡在背後抱怨,對於領導的某些自認為不好或不滿意的決定不敢當面進行溝通。此時,聰明的上級就可以通過“背後跟蹤”,收取他們的各種抱怨、謠言,進行篩選、分析,以充分了解員工思想,然後再改進自己的工作。
我認為充分考慮到以上這些因素,建立好良好的上下級關係,形成融洽的工作氛圍,將使得溝通進行的更加順利。
與上下級溝通的方法02
企業上下級客觀存在,上下級本身是不平等的。因此上下級之間的溝通,必須正視這種不平等的存在。正是因為這種客觀的不平等,使得上下級之間的溝通,往往是單向的,只能由上級主動。
常聽一些管理者說:我的辦公室大門從來不關。任何員工,可以在任何時間,為了任何事情來找我。每次聽到這種說法,總會聯想起父母官上任。帶著官帽、穿著官服、在層層保護之中,對周圍客串的群眾演員拱手致意:各位有事就來衙門找我,在衙門口登記一下就能長驅直入了,下官虛席以待,各位不見不散哦。
這種口頭上的溝通承諾,看似把溝通的主動權交給了下級,實際上是不切實際地期望著下級的自發和主動。是翹著二郎腿,在威嚴和冷漠之中,等待下級來推動上級的工作。真要有這樣的下級,只能說明企業的組織部出了大問題,上下級之間應該交換一下位置。
企業上下級之間,沒有上級的主動,就沒有溝通。上級和下級的溝通,更多的是目標設定,和實施反饋。
溝通中常常是上級在說,下級在聽。聽說之間,很容易引起歧義。歧義的根源,要麼是上級說得太多,要麼是上級說得含糊,要麼是上級說得前後不一致。這種現象很常見,真想解決也沒什麼祕訣。歸結起來,就是要有明確的目標意識。既然是上級在為下級設定目標,就必須遵循已經是陳詞濫調的Smart原則,設定的目標一定要具備五要素:具體的、可衡量的、可達到的、相關的、有時限的。
不能等下級工作出現了嚴重問題,上級才義憤填膺地埋怨:我已經和你溝通過多少次了,工作要用腦子,你怎麼就是不聽,出大問題了吧。“用腦子工作”,這個目標基本等同於“維護世界和平”,更適合聯合國祕書長和美國總統之間的溝通。
上級在溝通中設定了明確的工作目標,下級在溝通中才能有明確的實施反饋。
坦率說,由於上下級之間客觀的不平等,當上級目標清楚之後,下級想含含糊糊地反饋也很難。平民進衙門找父母官理論很難,但是父母官出衙門找平民算賬就容易多了。因此,當企業內部上下級溝通不順暢的時候,問題一定出在前三排,根子就在主席臺。不從上級著手,就解決不了上下級的溝通問題。