作為一名管理和上下級溝通的技巧

  作為管理者,在工作中接觸最多的就是下屬的同事,生活中都有那麼多的不如意,更何況是在天天日日的工作當中。管理者該如何與上下級溝通呢?下面小編整理了作為一名管理和上下級溝通的方法,供你閱讀參考。

  作為一名管理和上下級溝通的方法01:解決上下級衝突

  1、得饒人處且饒人

  這是優秀管理者緩和與下屬矛盾的最基本的原則。下屬如果做錯了一些小事,不必斤斤計較。動輒責罵訓斥,只會把你們之間的關係弄僵。相反,要儘量地寬待下屬。

  對下屬給予寬容。在得罪你的下屬出現困難時,也要真誠地幫助他。特別提醒的是要"真誠"。否則,如果覺得你是勉強的,就會很不自在。如果對方的自尊心極強,還會把你的幫助看作是你的蔑視,你的施捨,而加以拒絕。"人無完人",有什麼對不住你的地方,多擔待一點.這樣,下屬一定會知恩圖報。

  2、重視與下屬交流

  管理者與下屬對待某一問題出現意見分歧,這是很正常的事情。這時作為上司,你需要克服自己這樣的一種心理:"我說了算,你們都應該以我說的為準。"其實,"眾人拾柴火焰高",把大家的智慧集合起來,進行比較、綜合,你會找出更可行的方案。下屬提出高招,你不能嫉妒他,更不能因為他高明就排斥他,拒絕他的高見。這樣,你嫉妒他超過了你,他埋怨懷才不遇,遭受壓制,雙方的矛盾就會變得尖銳。你有權,他有才,積怨過深,發生爭鬥可能會導致兩敗俱傷。

  作為企業管理者,要能夠發現下屬的優勢,挖掘下屬身上的潛能,戰勝自己的剛愎自用,對有能力的下屬予以任用、提拔,肯定其成績和價值,才會化解矛盾。

  發現下屬的潛能,並能委以重任,可以減少很多矛盾。下屬經你的提示會發現自己的潛能與不足,就會覺得自己得投明主,三生有幸,就會對工作環境、工作條件不那麼在乎,也就避免了很多與你發生矛盾的可能。

  從另一個角度來講,管理者與下屬能進行這樣的交流,領導者發掘並動用下屬的潛能,下屬從上司那裡得到點撥,就會知道能做什麼,不能做什麼,應該得到什麼,不應該得到什麼,就不會因為得不到某些機會、某種獎勵而與上司發生矛盾。

  3、主動承擔責任

  解決矛盾時,如果是你的責任,或者有必要時,要勇於承擔責任。誰都會有失誤,一些事情的決策本身就具有風險性。工作中出現問題時,你和下屬都在考慮責任問題,誰都不願意承擔責任,推給他人,自己清靜,豈不更好?但作為管理者,無論如何都會有責任。決策失誤,自然是管理者的責任執行不力,是因為制度不嚴或管理者用人失察因外界原因造成失誤時、有分析不足的責任等等。

  把責任推給下屬,出了事兒只知道責備下屬,不從自身找原因,就會與下屬發生矛盾,也會冤屈了下屬。這些都會使你失去威信,丟了民心。

  即使是下屬的過失,作為管理者的站出來承擔一些責任,比如:指導不當等等,這更顯得你的高風亮節。不至於在出了問題以後上下級關係都緊張,以致出現矛盾,這一站出來就會把很多矛盾消弭於無形。

  4、允許下級發洩

  發現確屬自己的錯誤時,要允許下級發洩。上下級間存在矛盾,如果因為管理者工作有失誤,下屬會覺得不公平壓抑,有時會發洩出來,甚至是直接面對管理者訴說不滿。指責過錯。

  遇到這種情況,管理者不能以怒制怒,雙方劍拔弩張,不利於矛盾的解決,只會使矛盾更加激化。日本的一些企業在這方面做得就比較明智。他們在企業中設立一個類似於"發洩室"的屋子,屋子裡面設有企業各級管理者的像,或頭像、或模型,讓員工在對他們不滿時去對頭像或模型臭罵一通。發洩心中的怒火,回去後繼續努力工作。

  這僅是一種間接的發洩方法,不利於解決矛盾中存在的問題。因此,在遇到下屬直接找你發洩他對你的不滿時,應該這樣理解:他對你是信任的、寄予希望的。沒有信任,害怕說了會挨你的整治。他就不會說了;沒有寄予希望,他也不會來找你了。

  因此,企業管理者在接待發洩不滿的下屬時,在耐心地聽下屬的訴說,如果經過發洩後能令其內心裡感到舒服,能更愉快地投人到工作中去,聽聽又何妨?同時這也是一個瞭解下屬的很好的機會,可不能一怒而失良機。

  5、消滅自己的嫉妒心理

  嫉妒是一個可怕的魔鬼,人人都討厭別人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想設法消除對方的嫉妒。但唯有戰勝自己的嫉妒才是最艱難、最痛苦的。下屬的才能出眾,氣勢壓人,時常提出一套高明的計策,把你置於無能之輩的位置。你越是排斥他,雙方的矛盾就越是尖銳。爭鬥可能導致兩敗俱傷。此時,只有戰勝自己的嫉妒心理去任用他、提拔他,任其發揮才能,才會化解矛盾,並給他人留下舉賢任能的美名。

  作為一名管理和上下級溝通的方法02

  1自下而上

  老智有天接到一個客戶投訴,說他們一個專案存在嚴重問題,進度滯後,質量不過關,客戶很生氣,後果很嚴重。但在此之前專案經理給老智的彙報都顯示一切順利。

  於是老智找到這位專案經理詳細溝通,追問之下才知道,客戶前段時間就已經表現出不滿了。

  像上面例子中下屬員工向上司彙報時進行資訊過濾的情況非常常見。主要原因就是怕受到批評,所以只報喜不報憂。

  然而,這樣一來上司就會認為一切正常,等問題真正暴露出來就已經比較嚴重,處理起來更加棘手。

  2自上而下

  管理者也會向下屬過濾資訊,也就是不把公司或者上級傳達的資訊如實傳達下去,而是截留一部分。

  有的管理者擔心自己領導力有限,擔心在下屬員工面前權威和影響力不夠,故意保留一部分原本就應該傳達的資訊,人為的製造“我就是比你知道的多”的現象,以體現權威和神祕感。但實際上這種做法弊大於利。

  一方面,如果這些本該另員工掌握和了解的資訊唄管理者過濾掉,導致資訊不對稱,讓員工不能正確的做事,甚至影響最重把事做正確。

  另一方面,長遠看來反而影響管理者權威。下屬員工一旦發現管理者有意留存資訊不傳達,他們就會懷疑管理者的職業品質。受到下屬懷疑的上司,管理權威必然大打折扣。

  當然,如果有些資訊經過上方明確告知不能向下傳達,或者經過權衡需要保密,那就不宜傳達給下屬。