商務禮儀中名片設計

  名片是人際交往中的第二張臉。精美的名片能使人印象深刻,可以體現獨到的風格和品位。當然體現品味除了應有精美的名片之外,還應該有較好的涵養相結合。有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  

  名片的語言一般以簡明清晰、實事求是,傳遞個人的基本情況,從而達到彼此交際的目的。在現實生活中,我們可以看到有些名片語言幽默、新穎,別具一格。如:著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像,自我介紹的文字很幽默、有趣,使人對其瞭解更加深刻:“我,沙葉新,上海人民劇作家——暫時的;上海人民藝術劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設計上,除了文字外,還可藉助有特色或象徵性的圖畫符號等非語言資訊輔助傳情,增強名片的表現力,但不能有煩瑣的裝飾,以免喧賓奪主。

  名片在製作上,講三個不。

  第一個不:名片不隨意塗改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;

  第二個不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;

  第三個不:名片製作,不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交往物件,使用的不同名片。

  名片禮儀注意事項

  1.到別處拜訪時,經上司介紹後,再遞出名片。

  2.如果是坐著,儘可能起身接受對方遞來的名片。

  3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

  4.接受名片時,應以雙手去接,並確定其姓名和職務。

  5.接受名片後,不宜隨手置於桌上。

  6.不可遞出汙舊或皺摺的名片。

  7.名片夾或皮夾置於西裝內袋,避免由褲子後方的口袋掏出。

  8.儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

  9.不要無意識地玩弄對方的名片。

  10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

  如何整理獲得的名片

  他人的名片就是資源和財產,那麼我們就應該利用一切可能的機會,索取越多的名片,來增加我們的財產數量,為日後積累資源。聚會、會議、飯局、商務往來、日常工作等均是獲取途徑。

  獲取之後當然是科學整理工作了,尤其對於商務人事,可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關係,單位性質,工作性質,重要程度,利益關係等適用自己使用習慣 和工作理念的標準分類。

  整理完還要定期更新,將變化的資訊新增,該換的換,該刷 新的重新整理。保持名片的時效性,讓你的名片經常處於更新狀態。