客服電話溝通禮儀

　　作為一名客服人員，你們知道自在打電話的時候要注意什麼溝通禮儀嗎？下面是小編為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!

　　

　　1、電話溝通中最合適的聲音和語調

　　電話溝通要加強聲音的感染力，引導客戶;要適度調整好自己狀態，不要太過於熱情，要表現出我們的專業;聲音甜美，要富有磁性和吸引力，讓人喜歡;音量不大不小，要讓對方能聽清楚;語速要適中，像面對面交流一樣，不要過於一板一眼。另外，要留有停頓的時間，給客戶思考和提問。

　　2、語言的運用上到下

　　吐字要清晰：發音標準，沒有雜音;語調柔和：說話時語氣語調要柔和，恰當的把握輕重緩急;用語規範：準確的使用服務規範用語，“請、您、謝謝、對不起、稍等;心境平和：無論客戶的態度怎樣，客服始終要控制好情緒，保持平和的心態。

　　3、傾聽的技巧

　　耐心傾聽：要抓住客戶說的中心點，有分歧的地方需要跟對方再次確認。

　　反饋：在傾聽過程中及時迴應，讓對方意識到你一直都認真的在聽他講話。

　　記錄：電話交流的時間有限，及時記錄客戶提到的重點。

　　表達同理心：站在客戶的立場，從客戶的角度考慮問題，充分理解客戶的心情，適當的安撫並表達歉意

　　客服的基本禮儀

　　一、基本禮節

　　禮儀接待服務工作中最基本的禮節有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,如稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,如迎送禮節、操作禮節和次序禮節。

　　***一***稱呼禮節

　　稱呼禮節是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通訊息時應恰當使用的稱呼。

　　1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉客戶的姓名之後,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

　　2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。

　　注:在服務接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動上前去恭敬稱呼。

　　***二***問候禮節

　　問候禮節是指服務接待人員日常工作中根據時間、場合和物件,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關心。

　　1、與賓客初次相見時應主動說“您好,我能幫您做些什麼?”

　　2、在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應注意問候禮節,可以說“再見、您請、慢走”等。

　　3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關心,可以說“請多保重”,“是否要我去請醫生來”等。

　　***三***應答禮節

　　應答禮節是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節。

　　1、應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需藉助表情和手勢溝通和加深理解。

　　2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

　　3、對於一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示後再向問詢者作答,凡答應賓客隨後作答之事,屆時一定要守信。

　　4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉,口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

　　5、對賓客的合理要求要儘量迅速作出答覆;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領導商量一下”等,要時時處處表現出熱情、有教養、有風度。

　　6、對待賓客稱讚你的良好服務時,切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的誇獎”,“這是我應該做的”等。

　　***四***迎送禮節

　　迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務的周到。

　　1、在迎送賓客時,我們要站立說話,必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對於老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,並隨時採取應急措施。

　　2、對於重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

　　***五*** 操作禮節

　　引導

　　1、為賓客引路時,應走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕鬆地前進。

　　2、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說“請當心”。

　　3、引領客人時,應用“請跟我來”、“這邊請”、“裡邊請”等禮貌用語。

　　4、為賓客送行時,應在賓客的後方,距離約半步。

　　二、儀表、儀容和儀態

　　***一***儀表、儀容

　　儀表、儀容的基本要求:

　　1、上崗前應按規定著裝,服裝要乾淨、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗乾淨。

　　2、自覺佩帶好工號牌或胸牌,工號牌應端正地佩戴在左胸上方。

　　3、適當化妝、修飾,髮型應統一、規範,經常修剪指甲;上班應摘除多餘的飾物;男性發根不過衣領,不留鬍鬚、大鬢角;女性不梳披肩髮型,不得濃妝豔抹。

　　***二***儀態

　　儀態的具體要求:

　　1、站姿:

　　基本要求是“站如鬆”。

　　正確站姿的要領是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。

　　站姿大致有三種:側放式、前腹式、後背式,切忌表現出傲慢或懶散的樣子。

　　2、坐姿

　　基本要求“坐如鐘”。

　　基本要領:上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,並注意手、腳、腿的正確擺法。

　　3、步姿

　　基本要求“行如風”

　　基本要領:身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動,步度適中均勻,腳步輕穩。

　　4、手勢

　　與賓客談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時,切忌用手指指點。

　　5、表情

　　面帶笑容,微笑服務有利於雙向的感情交流,有利於更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風氣。

　　微笑的要求:

　　1、微笑時,應保持額頭平滑,眉頭舒展,不應皺眉和抬眉。

　　2、雙眼微微眯起,目光坦誠,直視對方。

　　3、嘴角上揚,雙脣間微微露齒。

　　
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