聯通客服的技巧
態度決定服務的表現程度,那做聯通客服有什麼技巧呢?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。
:
1、基礎知識和技能
①、對於問題的解決能力;
②、對於產品和技術的熟練掌握是技巧的基礎;
2、快速響應
①、避免玩家的長時間等待;
②、錄入自己的快捷常用語;
③、不糾結於一個玩家;
④、在接待玩家之間時間合理分配;
3、做好工作前的準備
①、調整好心態;
②、整理好筆記本和筆;
③、開啟需要的工作表格;
④、常用電話做好記錄和儲存;
⑤、開啟軟體;
4、靈活的服務
①、不要成為機器人;
②、快捷用語使用時適當做出修改;
③、語句儘量帶上語氣;
④、可以適當加上表情符號;
5、避免使用負面語言
如:我不能、我不會、我不可以等類似用語。
當你說“不"時,與客戶的溝通會馬上處於一種消極氣氛中,為什麼要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什麼,或者不想做什麼呢?
正確方法:告訴使用者你能做什麼,並且非常願意幫助他們解決問題。
6、專注解決問題而不是解釋原因
使用者諮詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。
所以,儘量選擇幫助使用者解決問題而不是陳述原因。
當然,必要的時候,對於原因的陳述也是必不可少的。
7、微笑服務
①、在使用者看不到的地方我們也在用心;
②、積極的情緒容易感染使用者,共同解決問題;
③、你的微笑,使用者可以感受得到;
④、莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂;
8、學會安撫玩家的情緒
聆聽客戶的傾訴,判斷是與非,是否為我方原因,表示理解並進行說明,詳細記錄
9、有效利用提問
①、可以緩和使用者的情緒;
②、可以明確使用者的問題;
③、可以收集必要的資訊;
:投訴處理的方法
投訴:使用者對於我們的產品和服務不滿意而產生的抱怨情緒,並通過口頭或者書面方式申訴和提出改進要求的行為。
1、客戶投訴的原因:
①、客戶希望他們的問題能得到重視和解決;
②、希望被尊重;
③、能得到相關人員的熱情;
④、獲得優質服務,能使他們的問題得到圓滿的解決;
2、正確對待投訴:
①、有期待才會有抱怨;
②、使用者的投訴是我們挽回的機會;
③、使用者的投訴是我們不斷改進產品和服務的源泉;
④、使用者的投訴是我們珍貴的資料;
3、處理客戶投訴的程式:
:難纏客戶的應對方法
1、說話不觸及個人
客戶服務人員在自己情緒變得不穩定的時候,就會把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊。客戶服務人員在說話的時候,始終不能觸及到個人。因為客戶服務人員必須要記住一點,客戶不是對你有意見,而是對你的產品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。
2、對事不對人,做一個問題解決者
你要做一個問題的解決者,永遠提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。
3、徵求對方意見,您看怎樣做能讓您滿意
徵求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:“您看怎麼做才會讓您滿意呀?”“您覺得怎麼處理會比較好啊?”“您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?”徵詢意見的目的,是瞭解客戶的實際想法。
4、禮貌的重複
客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這個時候,客戶就很容易翻臉。因此這時要避免客戶有爆發性的投訴。怎麼做呢?做到禮貌的重複。
當客戶堅持其無禮要求時,你不要跟他說“不行不行”或“你別做夢了!”等,不要直接回絕。不斷重複告訴他你能做什麼,而不是你不能做什麼。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請他原諒,問題需要轉由你的上級主管進行解決。