如何保護企業商業祕密
商業祕密***Trade Secrets***,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊。商業祕密是企業的財產權利,它關乎企業的競爭力,對企業的發展至關重要,有的甚至直接影響到企業的生存。下面由小編為你詳細介紹企業商業祕密的相關保護知識。
一、加強門衛制度
門衛設防,對來訪者,驗明身份,問清來訪事由,不讓無關人員特別是競爭對手隨便進入公司。建立登記制度,必要時對攜帶的包、袋類物品採取寄存。有條件的話讓來訪者穿著“識別制服”,引起員工關注;嚴禁來訪者進入保密區域。
二、加強保密區域的管理
建立內部監控設施、防盜系統,不讓無關人員隨便進出保密區域,如技術部、產品開發部、資料室等高度涉密區域。在公司內部嚴禁串崗遊崗,把涉密人員控制在絕對範圍內。
三、加強資訊管理
資訊是商業祕密的物質載體。對儲存資料、電腦碟片,建立管理制度,專人保管資料,借用、複製必須登記批准。重要資料的借用、複製必須經總經理批准;對公司內部的電腦設立分級操作口令,對上網電腦嚴格控制,防止資訊通過互連網傳輸失竊。
四、建立內部保密制度
建立公司保密制度,並把公司的保密制度寫入《員工手冊》。在員工進入公司時就向其灌輸保密觀念,瞭解公司保護商業祕密的職責,瞭解公司各類資訊資料的保密等級,讓員工在平時的工作中防止無意洩密,如在商務談判中。
五、分解工資結構增加保密津貼
根據權利和義務對等原則,在員工工資中,特別是在涉密員工的工資中增加一塊保密津貼,讓員工瞭解公司保護商業祕密是化了代價的。一旦有員工發生竊密事件,更容易依法追究其法律責任、賠償經濟損失、追索其每月所得的保密津貼費。
六、訂立守密協議
企業保護商業祕密是全員的,尤其重點人員,公司應該與這部份直接涉密人員訂立商業祕密守密協議,按《勞動法》規定,把脫密期、競業限止期等條款直接寫入守密協議,依法明確雙方的權利和義務。
七、建立健全人事制度
公司制度不良,是員工離職的最主要原因,更是企業商業祕密流向競爭對手的主要原因。建立健全企業人事制度,確定工資福利待遇和人事升遷制度,加強人本管理,增加感情投資,降低員工尤其是中高階人才的流失而發生的商業祕密洩密事件。
八、與協作方簽訂保守商業祕密合同
商業活動中,協作方經過一段時期往往成為最有競爭力的對手,甚至把以前的老東家打得落花流水,探其原因,主要是在協作過程中,利用業務關係漸漸掌握了工藝、生產技術和管理訣巧,一旦條件成熟,就踢開老東家,自成一脈,參與競爭。
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商業祕密特徵:
商業祕密和其他智慧財產權***專利權、商標權、著作權等***相比,有著以下特點:
1、非公開性
第一,商業祕密的前提是不為公眾所知悉,而其他智慧財產權都是公開的,對專利權甚至有公開到相當程度的要求。
2、非排他性
第二,商業祕密是一項相對的權利。商業祕密的專有性不是絕對的,不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一內容的商業祕密,他們就和第一個人有著同樣的地位。商業祕密的擁有者既不能阻止在他之前已經開發掌握該資訊的人使用、轉讓該資訊,也不能阻止在他之後開發掌握該資訊的人使用、轉讓該資訊。
3、利益相關
第三,能使經營者獲得利益,獲得競爭優勢,或具有潛在的商業利益。
4、期限保護
第四,商業祕密的保護期不是法定的,取決於權利人的保密措施和其他人對此項祕密的公開。一項技術祕密可能由於權利人保密措施得力和技術本身的應用價值而延續很長時間,遠遠超過專利技術受保護的期限。