現金日記賬錯誤更正辦法
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計資訊的準確性,應及時找出差錯,並予以更正。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。
會計記賬更正法:
在會計登記記賬時,為了保持賬簿登記的真實性,原則講,不允許隨便更換賬簿或憑證。
賬簿更正有三種方法:
1、紅線更正法。即在登記賬簿時,把數字寫錯了,可以把錯誤的記載劃雙紅線,在錯誤數字的上方填寫正確的數字。
2、補記法。如果在月計或季度合計完成之後發現登記錯誤,可以在合計後的欄此摘要內註明某月某日某號憑證錯記,在相應的借方或貸方補充登記不足的數額。
2、紅字衝賬法。結賬後發現某記賬憑證登記錯誤,***會計用***用一張記賬憑證,用紅字把原來錯誤的記賬重新登記一遍,再用藍色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來錯誤登記衝出,再用藍色登記時,是把正確的記載登記入賬。
錯賬更正的方法
劃線更正法
1、適用範圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:1*** 劃紅線登出 ***2*** 作出正確記錄 ***3*** 在更正處蓋章
例1 、用現金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費用 298
貸:庫存現金 298
會計人員根據記賬憑證登賬時將庫存現金錯記為289元。
補充登記法
1、適用範圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
例2 為製造產品領用材料一批2000元。原記帳憑證填製為:
借:生產成本 200
貸:原材料 200
並已據此登記入帳。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用於記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
例3 從銀行提取現金6800元。原記帳憑證填製為:
借:庫存現金 8600
貸:銀行存款 8600
並已據此登記入帳。
練習2 為製造產品領用材料一批600元。原記帳憑證填製為:
借:生產成本 6000
貸:原材料 6000
並已據此登記入帳。
注意和補充登記法比較
2、紅字兩步法:適用於記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤
更改步驟:1***用紅字沖銷原記錄 2*** 重填正確記賬憑證併入帳
例4 結轉本月產品銷售成本15000元,原記帳憑證填製為:
借:主營業務成本 15000
貸:生產成本 15000
並已據此登記入帳。
練習3 業務員李華報銷差旅費1000元。原記帳憑證填製為:
借:在途物資 1000
貸:其他應收款 1000
並已據此登記入帳。
查詢錯賬的方法
***1***將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查詢方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字。
***2***將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正確數字9倍。查詢的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
***3***鄰數顛倒。查詢方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
日記賬的賬戶處理方法
在根據多欄式現金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務處理可有兩種做法:
1.由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數,轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結餘額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監督,並負責於月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專欄的合計數,分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設定現金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然後將收、付款憑證交由會計人員據以逐日彙總登記多欄式現金和銀行存款日記帳,並於月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,採用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的彙總編制手續,簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關係,瞭解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
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