會計賬簿記賬錯誤更正方法

　　隨著改革開放的程序,我國經濟得到了快速發展,在會計賬簿與會計報表方面出現了大量的問題。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　表現

　　會計賬簿錯弊主要表現在以下方面：賬簿啟用、賬簿設定、賬簿登記、結賬。

　　賬簿記錄應做到整潔，記賬應力求正確，如果賬簿記錄發生錯誤，應按規定的方法進行更正。更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。

　　劃線更正法

　　在結賬以前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，僅屬於記賬時文字或數字上的筆誤，應採用劃線更正法。更正的方法是：先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線劃去，表示登出;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數字，並在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責任。但要注意劃掉錯誤數字時，應將整筆數字劃掉，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字，並保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。

　　紅字更正法

　　紅字更正法是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤，而用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用於以下兩種情況：

　　1.記賬以後，如果發現賬簿記錄的錯誤，是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應用紅字更正法進行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;然後，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及衝賬憑證的號數和日期，並據以用藍字或黑字登記入賬。 例如：C公司購入行政管理部門用辦公用品2700元，貨款用銀行存款支付。在填制記賬憑證時，誤記入“現金”科目，並已據以登記入賬，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄是： ***1***借：管理費用 2700 貸：現金 2700 該項業務的會計分錄應貸記“銀行存款”科目。在更正時，應用紅字金額填制一張記賬憑證沖銷原會計分錄，並據以登記入賬，沖銷原錯誤的賬簿記錄。 ***2***借：管理費用 2700 貸：現金 2700 然後再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，並據以登記入賬。 ***3***借：管理費用 2700 貸：銀行存款 2700

　　2.記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤***所記金額大於應記的正確金額***，而應借、應貸的會計科目沒有錯誤，應用紅字更正法進行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。 例如：D企業的生產車間領用一批工具，價值900元。在填制記賬憑證時，誤記金額為9000元，但會計科目、借貸方向均沒有錯誤，並已據以登記入賬。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄是： ***1***借：製造費用 9000 貸：低值易耗品 9000 更正時，應將多記的金額8100元用紅字編制如下的記賬憑證，並登記入賬。 ***2*** 借：製造費用 8100 貸：低值易耗品 8100

　　補充登記法

　　記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤***所記金額小於應記的正確金額***，而應借、應貸的會計科目沒有錯誤，應用補充登記法進行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“補充少記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，並據以登記入賬，以補充登記少額。

　　會計賬簿的結賬方法

　　各個單位的經濟活動是連續不斷進行的，為了總結每一會計期間***月份、、季度、年度***的經濟活動情況，考核經營成果，編制會計報表，就必須在每一會計期末進行結賬。結賬是指在將本期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上，於會計期末按照規定的方法結算賬目，包括結計出結算出本期發生額和期末餘額。

　　1.結賬的主要程式和內容

　　***1***結賬前，必須將本期內發生的各項經濟業務全部登記入賬。

　　***2***實行權責發生制的單位，按照權責發生制的要求，進行賬項調整的賬務處理，並在此基礎上，進行其他有關轉賬業務的賬務處理，以計算確定本期的成本、費用、收入和利潤。需要說明的是，不能為了趕編報表而提前結賬，也不能將本期發生的經濟業務延至下期登賬，也不能先編會計報表後結賬。

　　***3***結賬時，應結出現金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬和明細分類賬各賬戶的本期發生額和期末餘額，並將期末餘額結轉下期。

　　2.結賬的方法

　　計算登記各種賬簿本期發生額和期末餘額的工作，一般按月進行，稱為月結;有的賬目還應按季結算，稱為季結;年度終了，還應進行年終結賬，稱為年結。期末結賬主要採用劃線結賬法。也就是期末結出各賬戶的本期發生額和期末餘額後，加以劃線標記，將期末餘額結轉下期。 結賬時，不同的賬戶記錄應分別採用不同的方法：

　　***1***月結。每月結賬時，應在各賬戶本月份最後一筆記錄下面劃一條通欄紅線，表示本月結束;然後，在紅線下面結出本月發生額和月末餘額，如果沒有餘額，在餘額欄內寫上“平”或“0”符號。同時，在摘要欄內註明“本月合計”或“×月份發生額及餘額”字樣，最後，再在下面劃一條通欄紅線，表示完成月結工作。

　　***2***季結。季結的結賬方法與月結基本相同，但在摘要欄內註明“本季合計”或“第×季度發生額及餘額”字樣。

　　***3***年結。辦理年結時，應在12月份月結下面***需辦理季結的，應在第四季度的季結下面***結算填列全年12個月的月結髮生額和年末餘額，如果沒有餘額，在餘額欄內寫上“平”或“0”符號，並在摘要欄內註明“本年合計”或“年度發生額及餘額”字樣;然後，將年初借***貸***方餘額抄列於下一行的借***貸***方欄內，並在摘要欄內註明“年初餘額”字樣，同時將年末借***貸***方餘額再列入下一行的貸***借***方欄內，在摘要欄內註明“結轉下年”字樣;最後，分別加計借貸方合計數，並在合計數下面劃通欄雙紅線表示封賬，完成了年結工作。需要更換新賬的，應在新賬有關賬戶的第一行摘要欄內註明“上年結轉”或“年初餘額”字樣，並將上年的年末餘額以相同方向記入新賬中的餘額欄內。

　　結賬時按下列方法進行：

　　A.對於需按月統計發生額的賬戶，在期末結賬時，要在最後一筆業務記錄下面的借方欄開始到餘額欄為止畫通欄單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內蓋“本月合計”戳記，在“本月合計”欄下面再畫一條同樣的通欄紅線。

　　B.對於需要結計本年累計發生額的賬戶每月結賬時，應在“本月合計”欄下結出自年初至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄寫明“本年累計”宇樣，在欄下再畫一條通欄紅線，12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，應在全年累計發生額下面畫通欄雙紅線。

　　C.對於不需按月結計發生額的賬戶，如應收應付、財產物資明細賬，每登記一次，就要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額就是月末餘額，月末結賬時，只需在最後一筆業務記錄下面自借方欄至餘額欄畫通欄紅線即可。

　　D.對於總賬賬戶只需結出月末金額即可，但在年終結賬時，為了總括反映企業財務狀況和經營成果全貌，核對賬目，需將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在合計欄下畫通欄紅線。

　　E.企業在年度終了，會計人員需要結賬。凡有餘額的賬戶，應將其餘額結轉下年，即將所有有餘額的賬戶餘額直接過入新賬餘額欄內，而不需專門編制記賬憑證，也不需要將餘額再記入各賬戶的借方，使本年餘額為零。

　　會計賬簿的編制意義

　　1、提供系統、完整的會計核算資料。

　　2、有效發揮會計的監督職能。

　　3、編輯會計報表的主要依據。

　　4、進行會計分析的重要依據。