銀行日記賬錯誤更正
銀行存款日記賬的真實性、完整性審計對提高審計質量、控制審計風險有極其重要的作用。下面是由小編分享的,希望對你有用。
1.劃線更正法
劃線更正法適用於:結賬前發現的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時發生文字或者數字的錯誤。
其更正時,應將錯誤的文字或者數字劃一條紅線,但是必須是原來的字跡可以清晰辨認,然後在紅線的上方填寫正確的文字或者數字,並且由記賬人員及相關人員在更正處蓋章,以明確責任。需要注意的是:對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤的,可以只劃去錯誤的部分。
例項5.6:
用現金購買528元購買辦公用品,登記“現金日記賬”時,錯誤的將528元記為582元,用劃線更正法更正。
2.紅字更正法
紅字更正法適用於兩種情況:
適用於記賬後發現記賬憑證中的會計科目錯誤或者應借、應貸方向錯誤,從而導致賬簿記錄錯誤。
其更正時,先用紅字填寫一張與原來錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄註明“更正第×號憑證的錯誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷原來的記錄。再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以登記入賬。
3.補充登記法
適用於記賬後發現記賬憑證中會計科目和借貸方向正確,但是所記的金額小於應計金額,導致賬簿記錄的錯誤。
其更正時,將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,補記少計的金額。
銀行日記賬的登記方法
銀行存款日記賬也是各單位重要的經濟檔案之一,在啟用賬簿時,也應按有關規定和要求填寫"賬簿啟用表",具體內容和要求可參照現金日記賬的啟用。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據稽核後的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時必須做到反映經濟業務的內容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明瞭,便於查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結算,不拖延積壓,按規定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經濟責任,又清晰美觀。具體要求是:
***1***根據複核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
***2***所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
***3***要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
***4***必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
***5***文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。
***6***使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆***銀行復寫賬簿除外***或鉛筆書寫。
***7***每一賬頁記完後,必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。 ***8***每月月末必須按規定結賬。
銀行日記賬的保管期限
現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久儲存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單***卡***收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬***總賬***和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿***不包括現金和銀行存款***;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表***包括票證報表***。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告***月度、季度、半年度 報表及附件、說明***;聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。