現金日記賬封面填寫方法
日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經濟業務發生的時間先後順序,逐日逐筆登記經濟業務的賬簿。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。
會計帳簿是一個單位重要的經濟檔案,出納日記帳更是如此。為了保證其完整性,防止舞弊行為,明確記帳責任,出納員啟用現金日記帳和銀行存款日記帳時,必須在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份,在帳簿扉頁上填寫“帳簿啟用表”。
會計人員在填寫這個表時,必須符合以下要求:
***1***寫明啟用日期和啟用帳簿的起止頁數。
按規定,現金日記帳和銀行存款日記帳一律採用訂本式帳簿,出納員在啟用帳簿時,對於未印製順序號的帳簿,應從第一頁到最後一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺頁或缺號。
***2***寫明記帳人員姓名和會計主管姓名並加蓋名章以示慎重和負責。
***3***加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
***4***當記帳人員和會計主管人員工作變動時,應先辦好帳簿移交手續,並在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監交人姓名、加蓋名章。
現金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳,年度終了結帳時,出納員應將上年末帳戶餘額直接抄入新帳第一行的餘額欄中,並標明餘額方向***與舊帳相同***,在新帳摘要欄內註明“上年結轉”字樣,無需編制會計分錄。
現金日記賬的賬務處理方法
1.由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數,轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結餘額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監督,並負責於月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專欄的合計數,分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設定現金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然後將收、付款憑證交由會計人員據以逐日彙總登記多欄式現金和銀行存款日記帳,並於月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,採用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的彙總編制手續,簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關係,瞭解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈
現金日記賬的本月合計
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款***提現業務***憑證,逐日逐筆進行登記,並隨時結記餘額。
現金日記賬不需要每天都寫“本日合計”和“累計”的所謂日清月結是指每日要結出餘額,每月要結出合計,所以現金日記賬只需要每月結一次“本月合計”和“累計”,就可以了“過次頁”,應填從本月到本頁止發生額的總數,這樣做是為了減輕月底的工作量
1、按照要求,現金日記賬要日清月結,即每日終了結出本日借貸方發生額及餘額,在摘要欄內註明“本日合計”字樣,並在下面通欄劃單紅線。但在實際工作中,每天登帳完畢,可以不要“本日合計”,在餘額欄中直接寫出餘額數就可以了。每天不寫“累計”,月末結賬時需要累計。
2、每一帳頁登記完畢,結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄註明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數及金額只寫在下一頁第一行有關欄內,並在摘要欄註明“承前頁”字樣。